Über uns:
Wir sind die Selbstverwaltungsorganisation der deutschen Wissenschaft. Unsere Kernaufgabe ist die Auswahl der besten Forschungsvorhaben sowie deren Finanzierung und Begleitung. Die Gruppe „Qualitäts- und Verfahrensmanagement“ ist unter anderem für die Qualitätssicherung der Entscheidungsvorlagen und die Organisation der jeweils viermal im Jahr stattfindenden Sitzungen der Gremien Senat und Hauptausschuss verantwortlich.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als:
Sachbearbeiter*in Gremienbetreuung
Ihre Aufgabe:
Betreuung von Senat und Hauptausschuss:
- Mitarbeit bei der Vor- und Nachbereitung (organisatorisch und inhaltlich) sowie Durchführung der Gremiensitzungen (z. B. Erstellung von Sprechtexten, Bereitstellung von Sitzungsunterlagen, Logistik rund um die Sitzungen)
- Betreuung der Gremienmitglieder
Qualitätssicherung:
- Prüfung der antragsspezifisch durchgeführten Begutachtungs- und Bewertungsverfahren nach den DFG-Verfahrensregeln
- Identifikation von Problemen und selbständige Aufklärung von Sachverhalten
Ihr Profil:
- abgeschlossene Berufsausbildung, möglichst im Verwaltungsbereich, und idealerweise langjährige Berufserfahrung
- sehr sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache, Freude an Kommunikation, wünschenswert sind gute Englischkenntnisse
- Neben sicherem Umgang mit den gängigen Officeprogrammen sind Erfahrungen im Umgang mit Datenbanken wünschenswert.
- Eigeninitiative, selbständiges und sorgfältiges Arbeiten
- Interesse am Umgang mit und der Interpretation von Normen und Verfahrensvorschriften
Wir bieten:
- flexible Arbeitszeit innerhalb der Rahmenarbeitszeit 6:00 Uhr – 21:00 Uhr, mobile Arbeit (bis zu 3 Tage/Woche), Teilzeitarbeit
- persönliche Auszeit: neben Urlaub, Gleittage, Sabbatical, Angebote zur Erhaltung Ihrer Gesundheit
- moderner Arbeitsplatz: Höhenverstellbare Tische, moderne Technik, zusätzliche IT-Ausstattung für die mobile Arbeit
- gute Erreichbarkeit: direkte Autobahn- und ÖPNV-Anbindung. Vergünstigtes ÖPNV-Ticket bzw. kostenfreie Parkplätze
- Die Stelle ist unbefristet zu besetzen und wird nach Entgeltgruppe 9a TVöD vergütet. Dementsprechend liegt das monatliche Vollzeitgehalt für diese Tätigkeit je nach Ihrer Berufserfahrung zwischen ca. 3.691,- € und 4.746,- € brutto.
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
- Diversität und Chancengleichheit: berufliche Gleichstellung aller Geschlechter, Nationalitäten sowie von Menschen mit Behinderung
Ihre Ansprechpartnerin:
Frau Reiter
0228 885-2106
jobs@dfg.de
#J-18808-Ljbffr
Sachbearbeiter*in Gremienbetreuung in Bonn Arbeitgeber: Deutsche Forschungsgemeinschaft e. V.
Die Deutsche Forschungsgemeinschaft (DFG) bietet Ihnen als Wissenschaftsmanager*in im Bereich Ingenieurwissenschaften in Bonn ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das von Flexibilität und einem starken Fokus auf persönliche sowie fachliche Entwicklung geprägt ist. Genießen Sie die Vorteile einer modernen Arbeitsumgebung mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zur mobilen Arbeit und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten, während Sie aktiv zur Förderung innovativer Forschungsprojekte beitragen. Unsere Unternehmenskultur fördert Diversität und Chancengleichheit, sodass Sie in einem unterstützenden Team arbeiten, das Ihre Ideen schätzt und Ihre berufliche Entwicklung vorantreibt.
Kontaktdaten:
Deutsche Forschungsgemeinschaft e. V. Recruiting-Team
