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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung von Gremien, Organisation von Sitzungen und Qualitätssicherung.
- Arbeitgeber: Selbstverwaltungsorganisation der deutschen Wissenschaft mit Fokus auf Chancengleichheit.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobile Arbeit, Gesundheitsangebote und unbefristete Anstellung.
- Andere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und moderne Arbeitsumgebung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Wissenschaft und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung, Kommunikationsstärke und Erfahrung im Verwaltungsbereich.
Ihre Aufgabe: Betreuung von Senat und Hauptausschuss: Mitarbeit bei der Vor- und Nachbereitung (organisatorisch und inhaltlich) sowie Durchführung der Gremiensitzungen (z. B. Erstellung von Sprechtexten, Bereitstellung von Sitzungsunterlagen, Logistik rund um die Sitzungen).
Betreuung der Gremienmitglieder.
Qualitätssicherung: Prüfung antragsspezifisch durchgeführter Begutachtungs- und Bewertungsverfahren nach den DFG-Verfahrensregeln. Identifikation von Problemen und selbständige Aufklärung von Sachverhalten.
Ihr Profil:
- abgeschlossene Berufsausbildung, möglichst im Verwaltungsbereich, und idealerweise mehrjährige Berufserfahrung
- sehr sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache, Freude an Kommunikation, wünschenswert sind gute Englischkenntnisse
- Eigeninitiative, selbständiges und sorgfältiges Arbeiten
- Interesse am Umgang mit und der Interpretation von Normen und Verfahrensvorschriften
Wir bieten:
- flexible Arbeitszeit innerhalb der Rahmenarbeitszeit 6:00 Uhr – 21:00 Uhr, mobile Arbeit (bis zu 3 Tage/Woche), Teilzeitarbeit
- persönliche Auszeit: neben Urlaub, Gleittage, Sabbatical, Angebote zur Erhaltung Ihrer Gesundheit
- moderner Arbeitsplatz: Höhenverstellbare Tische, moderne Technik, zusätzliche IT-Ausstattung für die mobile Arbeit
- gute Erreichbarkeit: direkte Autobahn- und ÖPNV-Anbindung. Vergünstigtes ÖPNV-Ticket bzw. kostenfreie Parkplätze
Die Stelle ist unbefristet zu besetzen und wird nach Entgeltgruppe 9a TVöD vergütet. Dementsprechend liegt das monatliche Vollzeitgehalt für diese Tätigkeit je nach Ihrer Berufserfahrung zwischen ca. 3590,- € und 4.617,- € brutto.
vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung.
Diversität und Chancengleichheit: berufliche Gleichstellung aller Geschlechter, Nationalitäten sowie von Menschen mit Behinderung.
Über uns: Wir sind die Selbstverwaltungsorganisation der deutschen Wissenschaft. Unsere Kernaufgabe ist die Auswahl der besten Forschungsvorhaben sowie deren Finanzierung und Begleitung. Die Gruppe „Qualitäts- und Verfahrensmanagement“ ist unter anderem für die Qualitätssicherung der Entscheidungsvorlagen und die Organisation der jeweils viermal im Jahr stattfindenden Sitzungen der Gremien Senat und Hauptausschuss verantwortlich.
Interessiert? Bitte bewerben Sie sich bis zum 25.11.2025 mit Angabe der Kennziffer 65/2025. Weitere Informationen erhalten Sie auf unserer Karriereseite.
Ihre Ansprechpartnerin: Frau Reiter 0228 885-2106 jobs@dfg.de
Sachbearbeiter*in Gremienbetreuung - Inklusiver Job Arbeitgeber: Deutsche Forschungsgemeinschaft e. V.
Kontaktperson:
Deutsche Forschungsgemeinschaft e. V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter*in Gremienbetreuung - Inklusiver Job
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du während des Vorstellungsgesprächs stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Stelle und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in deinem Bereich gestellt werden könnten. Übe deine Antworten laut, damit du sicherer und überzeugender rüberkommst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze Networking! Sprich mit Leuten aus der Branche oder ehemaligen Kollegen. Oft erfährt man so Insider-Infos über offene Stellen oder die Unternehmenskultur.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden und zeigst, dass du wirklich an der Stelle interessiert bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter*in Gremienbetreuung - Inklusiver Job
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter*in Gremienbetreuung interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in Einleitung, Hauptteil und Schluss. So können wir schnell erkennen, was du zu bieten hast und warum du perfekt ins Team passt.
Beweise deine Fähigkeiten!: Nutze konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um deine Fähigkeiten zu untermauern. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit Probleme identifiziert und gelöst hast – das spricht für deine Eigeninitiative und Sorgfalt!
Bewirb dich über unsere Website!: Vergiss nicht, dich über unsere Karriereseite zu bewerben! Dort findest du alle wichtigen Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsche Forschungsgemeinschaft e. V. vorbereitest
✨Informiere dich über die Gremien
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Gremien und deren Aufgaben verschaffen. Schau dir an, welche Themen aktuell diskutiert werden und welche Herausforderungen es gibt. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen gearbeitet hast. Besonders wichtig sind Erfahrungen in der Organisation von Sitzungen oder der Qualitätssicherung. So kannst du deine Fähigkeiten direkt unter Beweis stellen.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Stelle viel Kommunikation erfordert, solltest du darauf achten, klar und präzise zu sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren. Vielleicht kannst du auch ein paar englische Fachbegriffe einbauen, um deine Sprachkenntnisse zu demonstrieren.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt, dass du aktiv an dem Gespräch teilnimmst und wirklich interessiert bist. Frag zum Beispiel nach den Herausforderungen, die die Gremien aktuell bewältigen müssen oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung.