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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung unserer Mitglieder und Verwaltung von Mitgliederdaten.
- Arbeitgeber: Die DGVT ist der größte verhaltenstherapeutische Fachverband in Deutschland mit 12.800 Mitgliedern.
- Mitarbeitervorteile: Attraktiver Arbeitsplatz, Home-Office, betriebliche Altersvorsorge und Jobrad-Leasing.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und unterstütze die Mitgliederbetreuung in einer modernen Umgebung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich und sehr gute Deutschkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Befristete Vollzeitstelle ab Oktober 2025 bis Ende 2026.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ab 01. Oktober 2025 in Vollzeit (39 Std./Woche) befristet bis zum 31.12.2026.
Die Deutsche Gesellschaft für Verhaltenstherapie (DGVT) e. V. ist mit rund 12.800 Mitgliedern der größte verhaltenstherapeutische Fachverband in Deutschland. Zur Verstärkung unseres Teams in der Bundesgeschäftsstelle in Tübingen suchen wir ab sofort eine*n engagierte*n und berufserfahrene*n Mitarbeiter*in in der Verwaltung und Mitgliederbetreuung.
- Betreuung und Kommunikation mit unseren Mitgliedern (i.d.R. E-Mail und Telefon)
- Pflege und Verwaltung von Mitgliederdaten
- Innerverbandliche Zusammenarbeit mit aktiven Ehrenamtlichen und den hauptamtlichen Kolleg*innen
- Anwendung unseres Verwaltungsprogramms sowie der MS Office-Programme (Word, Excel, Outlook)
- Koordination regionaler Online-Veranstaltungen in Deutschland (u.a. Versand von Einladungen, Bearbeitung von Teilnahmebestätigungen und Antragsstellung Akkreditierungen)
- Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Abläufen
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Büromanagement, Verwaltung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit mehrjähriger Berufserfahrung
- Sehr gute Deutschkenntnisse und Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
- Freundliches Auftreten und serviceorientierte Kommunikation
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen
- Erfahrung in der Verwaltung oder Vereinsarbeit sind von Vorteil
Wir bieten:
- Einen attraktiven Arbeitsplatz in einem engagierten, freundlichen und kollegialen Team
- Vergütung angelehnt an den TVöD
- Eine moderne Arbeitsumgebung in unserer Bundesgeschäftsstelle in Tübingen
- Möglichkeit zu Home-Office in begrenztem Umfang
- Weitere Mitarbeiter*innenvorteile: Betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen, Jobrad-Leasing, Zuschuss zum Deutschlandticket
Mitarbeiter*in Verwaltung und Mitgliederbetreuung Arbeitgeber: Deutsche Gesellschaft für Verhaltenstherapie (DGVT) e.V.
Kontaktperson:
Deutsche Gesellschaft für Verhaltenstherapie (DGVT) e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter*in Verwaltung und Mitgliederbetreuung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der Verwaltung oder im Vereinswesen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Deutsche Gesellschaft für Verhaltenstherapie (DGVT) und ihre Mitglieder. Zeige in Gesprächen, dass du die Organisation und ihre Ziele verstehst und schätzt. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Mitgliederbetreuung vor. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit Mitgliedern kommuniziert hast und welche Strategien du angewendet hast, um ihre Anliegen zu lösen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Fähigkeiten im Umgang mit MS Office-Programmen. Vielleicht kannst du ein kurzes Beispiel aus deiner bisherigen Arbeit nennen, das deine Kenntnisse in Word, Excel oder Outlook demonstriert. Das wird deine Eignung für die Stelle unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter*in Verwaltung und Mitgliederbetreuung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Stelle. Erkläre, warum du dich für die Deutsche Gesellschaft für Verhaltenstherapie interessierst und was dich an der Position reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine relevanten Erfahrungen im Bereich Büro- und Verwaltungsmanagement. Nenne spezifische Beispiele, die deine Fähigkeiten in der Mitgliederbetreuung und Verwaltung unter Beweis stellen.
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten: Da die Kommunikation mit Mitgliedern ein zentraler Bestandteil der Rolle ist, solltest du in deiner Bewerbung deine ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten betonen. Verwende klare und präzise Sprache und achte auf eine freundliche Tonalität.
Prüfe deine Unterlagen sorgfältig: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält. Ein fehlerfreies Anschreiben hinterlässt einen positiven Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsche Gesellschaft für Verhaltenstherapie (DGVT) e.V. vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen im Bereich Verwaltung und Mitgliederbetreuung. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit Mitgliedern eine zentrale Rolle spielt, solltest du während des Interviews klar und freundlich kommunizieren. Übe, wie du Informationen präzise und verständlich vermitteln kannst.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Informiere dich über die Deutsche Gesellschaft für Verhaltenstherapie (DGVT) und deren Ziele. Zeige im Interview, dass du die Mission des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Stelle auch die Koordination von Veranstaltungen umfasst, solltest du Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten parat haben. Erkläre, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Projekte oder Veranstaltungen geplant und umgesetzt hast.
