Assistenz der AE-Geschäftsstelle (m/w/d)

Die AE – Deutsche Gesellschaft für Endoprothetik e.V. ist die zentrale wissenschaftliche Fachgesellschaft für Endoprothetik im deutschsprachigen Raum und übernimmt eine Schlüsselrolle in Forschung, Weiterbildung, Qualitätssicherung und klinischer Versorgung rund um den künstlichen Gelenkersatz. Als Zusammenschluss führender Orthopäden, Unfallchirurgen und Wissenschaftler verfolgt sie das Ziel, die Lebensqualität von Patientinnen und Patienten mit Gelenkerkrankungen nachhaltig zu verbessern. Mit über 1.600 Mitgliedern sowie mehr als 60 Fortbildungsveranstaltungen pro Jahr bietet die AE ein strukturiertes, breit gefächertes Weiterbildungsangebot – vom Basiswissen bis hin zu spezialisierten Masterkursen und Kongressen.

Zur Verstärkung unseres Teams in Freiburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit als Assistenz der AE-Geschäftsstelle (m/w/d) – Teilzeit (20 Std./Woche).

Deine Aufgaben:

• Du unterstützt bei der Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Mitgliederversammlungen und Veranstaltungen.
• Du pflegst und aktualisierst unsere Mitgliederdaten und bearbeitest Neuaufnahmen.
• Als Ansprechperson bist Du Stimme und Gesicht der AE für unsere Mitglieder und sorgst für eine professionelle, reibungslose Kommunikation.
• Du unterstützt das operative Tagesgeschäft, erstellst Rechnungen, kümmerst Dich um den Einzug der Mitgliedsbeiträge und bereitest Unterlagen für die Buchhaltung und den Steuerberater vor.
• Du erstellst Auswertungen, Statistiken und Präsentationen.
• Deine kreative Seite bringst Du bei der Öffentlichkeitsarbeit ein, z.B. bei der Gestaltung von Newslettern oder Social-Media-Beiträgen.
• Darüber hinaus hast Du die Möglichkeit, zusätzliche Aufgaben und Projekte zu übernehmen und Deine individuellen Stärken gezielt einzubringen.

Das bringst du mit:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du bist eine organisationsstarke Persönlichkeit mit ausgeprägter Service- und Lösungsorientierung.
• Die gängigen Microsoft-Office-Programme (Word, Excel, PowerPoint) beherrschst Du sicher und routiniert.
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und mit Hands-on-Mentalität.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse helfen Dir im täglichen Austausch.
• Als Teamplayer bereicherst Du unser kleines Team mit Engagement, Zuverlässigkeit und einer positiven Einstellung – auch in arbeitsintensiven Phasen.

Das bieten wir Dir:

• Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabenfeld in einer renommierten medizinisch-wissenschaftlichen Fachgesellschaft.
• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Wegen, offener Kommunikation und kollegialem Miteinander.
• Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
• Eine unbefristete Anstellung mit individuellem Entwicklungs- und Gestaltungsspielraum.
• Einen Arbeitsplatz in Freiburg im Breisgau – einer der lebenswertesten Städte Deutschlands.

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung mit Lebenslauf, relevanten Zeugnissen, Gehaltsvorstellung und deinem frühestmöglichen Eintrittstermin. Sende deine Unterlagen gerne direkt über den „Bewerben“-Button oder per E-Mail an s.niehues@ae-germany.com. Hast du noch Fragen zur Arbeitsgemeinschaft Endoprothetik oder zur ausgeschriebenen Stelle? Dann wende dich gerne an Frau Sophia Niehues, Leiterin Organisations- und Personalentwicklung. Telefonisch erreichbar unter: 0761 870 705-20, Montag bis Donnerstag von 08:30 bis 13:30 Uhr.