Praktikantin IT Demand- und Portfoliomanagement

Vollständige Stellenbeschreibung

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Ein besseres Leben für alle und sinnstiftende Aufgaben für unsere Mitarbeiter*innen – das ist unser Erfolgsmodell. Seit mehr als 50 Jahren unterstützt die Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) als Unternehmen der Bundesregierung bei der weltweiten Umsetzung entwicklungspolitischer Ziele. Gemeinsam mit Partnerorganisationen in 120 Ländern engagieren wir uns in unterschiedlichsten Projekten. Wenn Sie etwas in der Welt bewegen und sich selbst dabei entwickeln möchten, sind Sie bei uns richtig.

• Job-ID: V000059793
• Einsatzort: Eschborn
• Einsatzzeitraum: 01.10.2024 – 31.03.2025
• Fachgebiet: Nachwuchs
• Art der Anstellung: Vollzeit
• Bewerbungsfrist: 05.09.2024

Tätigkeitsbereich

Die Abteilung Projekt- und Portfoliomanagement im Bereich Digitale Transformation und IT Solutions (DIGITS) ist verantwortlich für das Projektportfolio der GIZ zur digitalen Transformation. Dies umfasst die transparente und strategische Planung des Portfolios, die Unterstützung der Leitungsgremien (Steuerungskreis Transformation, Portfoliokomitee) sowie die Begleitung der unterschiedlichen Unternehmenseinheiten bei einer effektiven und effizienten Umsetzung der Digitalprojekte von der Idee bis zur Inbetriebnahme.

Ihre Aufgaben

Im Rahmen Ihres Praktikums haben Sie folgende Aufgaben:

• Datenaufbereitung und -auswertung von qualitativen und quantitativen Informationen zur Anfrage von digitalen Tools
• Datenaufbereitung und -auswertung für Themen des strategischen und operativen Portfoliomanagementprozesses
• Erstellung von Präsentationen, Aufbau von Übersichtslisten und Datenbanken
• Erstellung und Pflege von Informationsseiten in Sharepoint
• Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungsterminen, inkl. Erstellung von Sitzungsprotokollen
• Übernahme von punktuellen, administrativen Aufgaben
• Mitarbeit im Projekt-Management-Office
  Unterstützung von Projektleiterinnen bei Koordination und Überwachung des Projektfortschritts von Digitalisierungsprojekten, einschließlich Meilensteinen, Budgets und Ressourcen

Ihr Profil

• Mindestens 3. Semester (Bachelor-Studium) abgeschlossen z.B. in Betriebswirtschaft, Sozialwissenschaften, Kommunikationswissenschaft, Veranstaltungsmanagement oder Vergleichbares
• Wir wünschen uns eine neugierige und freundliche Persönlichkeit, die ein großes Interesse an Digitalisierung in der Entwicklungszusammenarbeit und eine hohe Affinität zu Themen der Digitalisierung mitbringt
• Ein sicherer Umgang mit den Office-Anwendungen Word, Excel, Outlook, PowerPoint sowie verhandlungssichere Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch werden vorausgesetzt
• Persönlich zeichnen Sie sich durch gute Selbstorganisation, proaktives Handeln, Belastbarkeit, Teamfähigkeit und interkulturelle Kompetenz aus
• Dabei bringen Sie sehr gute Analysefähigkeiten und Affinität für die Auswertung von Informationen und Zahlen mit

Hinweise

Die GIZ ist Unterzeichnerin der Charta der Vielfalt. Anerkennung, Wertschätzung und Einbeziehung von Vielfalt im Unternehmen sind uns wichtig. Alle Mitarbeiter*innen sollen Wertschätzung erfahren – unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung.

Das Praktikum ist nur möglich, wenn Sie aktuell immatrikuliert sind, sich in einer Weiterbildung befinden, deren integraler Bestandteil die Absolvierung eines Praktikums ist oder der Studienabschluss zu Beginn des Praktikums nicht länger als 6 Monate zurückliegt.

Die monatliche Praktikantenvergütung beträgt €2.134,52 (brutto).

Wir unterstützen Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.

Für inhaltliche Rückfragen steht Ihnen Herr Velzing (henderikus.velzing@giz.de) zur Verfügung.

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