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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue Teilnehmende und Trainer:innen, organisiere Tagungsräume und administrative Aufgaben.
- Arbeitgeber: Die DGQ unterstützt Unternehmen mit hochwertigen Produkten und Dienstleistungen im Qualitätsmanagement.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, Zuschüsse zur Altersvorsorge und Gesundheitsleistungen.
- Warum dieser Job: Erlebe eine wertschätzende Unternehmenskultur und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Hotel- oder Dienstleistungsbereich, serviceorientiert und teamfähig.
- Andere Informationen: Keine Nacht-, Feiertags- oder Wochenendarbeit; intensive Einarbeitung garantiert.
Über die DGQ
Die Deutsche Gesellschaft für Qualität (DGQ) unterstützt Unternehmen dabei, mit hochwertigen Produkten und Dienstleistungen erfolgreich am Markt zu bestehen. Das einzigartige Netzwerk der DGQ vereint über 6.000 Qualitätsexpert:innen in mehr als 4.000 Unternehmen aller Größen und Branchen. Berufseinsteiger:innen, Fachexpert:innen und Manager:innen nutzen den direkten Erfahrungsaustausch in deutschlandweit über 60 Regional- und Fachkreisen.
Das DGQ-Netzwerk bietet die vielseitigste und umfassendste Plattform zum Austausch von Wissen, Praxiserfahrungen und Trends rund um qualitätsrelevante Themen. Die DGQ engagiert sich in nationalen und internationalen Initiativen, Partnerschaften, Gremien zur Gestaltung zentraler Normen sowie Innovations- und Forschungsprojekten.
Mit rund 200 Trainer:innen und über 1.300 praxisbezogenen Trainings stellt die DGQ ein breites Weiterbildungsangebot zur Verfügung und erteilt im Markt anerkannte Personenzertifikate. Auf Basis ihres umfassenden Engagements für Qualität gestaltet die DGQ wissensbasierte Leistungen und Lösungen für Gegenwart und Zukunft.
Anstellungsart: Teilzeit
In diesem Team teilst du dir die Schicht von Montag bis Freitag in der Zeit von 8:00 Uhr bis 17:30 Uhr, das Zeitmodell ist flexibel. Keine Nacht-, Feiertags- und Wochenendarbeiten!
- Du bist für die freundliche und professionelle Betreuung unserer Teilnehmenden sowie Trainer:innen zuständig.
- Du verantwortest die komplette Organisation des Tagungsraumes von der Vorbereitung des Raumes, Auslage der Trainingsmaterialien, Technikchecks, Bestellung von Verbrauchsmaterialien, Bewirtung bis zur Aufbereitung des Raumes.
- Du kümmerst dich eigenverantwortlich um die Pausenversorgung und die Koordination des externen Mittagessens.
- Du beantwortest eingehende Telefonate.
- Du übernimmst allgemeine administrative Aufgaben, wie z. B. die Datenpflege im firmeneigenen CRM-System.
- Du arbeitest eng mit den Kolleg:innen in Berlin und Frankfurt zusammen.
- Du übernimmst in Vertretung die Betreuung von Teilnehmenden von Netzwerkveranstaltungen.
Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Hotel- und Gastgewerbe oder in einem vergleichbaren Dienstleistungsbereich und/oder einschlägige Berufserfahrungen z. B. an der Rezeption oder im Servicebereich.
- Du bist serviceorientiert, besitzt sehr gute Umgangsformen und ein positives, sympathisches Auftreten.
- Du zeichnest dich durch eine selbstständige, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise mit Blick für Details sowie Organisationstalent aus.
- Du hast ein hohes Qualitätsbewusstsein.
- Du beherrschst die deutsche Sprache in Wort und Schrift.
- Du bringst Teamspirit und Hands-on-Mentalität mit.
- Du kannst flexibel auf plötzlich veränderte Situationen reagieren und findest kundenorientierte Lösungen.
- Du bist sicher im Umgang mit den Microsoft-Office-Programmen.
Eine intensive Einarbeitung: Damit du von Anfang an optimal durchstarten kannst. Geregelte Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub. Zusätzliche Benefits: Arbeitgeberzuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge und zum Deutschlandticket sowie weitere attraktive Gesundheits- und Sozialleistungen. Eine wertschätzende Unternehmenskultur und ein angenehmes Arbeitsklima.
Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für Office Management in Teilzeit (30 Stunden/Woche) Arbeitgeber: Deutsche Gesellschaft für Qualität DGQ Weiterbildung GmbH
Kontaktperson:
Deutsche Gesellschaft für Qualität DGQ Weiterbildung GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für Office Management in Teilzeit (30 Stunden/Woche)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei der DGQ tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die DGQ und ihre Werte informierst. Zeige, dass du die Mission und die Dienstleistungen des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind wichtig! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Workshops der DGQ, um direkt mit den Mitarbeitenden in Kontakt zu treten und dein Interesse zu zeigen.
✨Tip Nummer 4
Sei flexibel und zeige deine Teamfähigkeit! In der Stellenbeschreibung wird Wert auf Teamspirit gelegt. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Anpassungsfähigkeit unter Beweis stellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für Office Management in Teilzeit (30 Stunden/Woche)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Deutsche Gesellschaft für Qualität (DGQ). Besuche ihre Website, um mehr über ihre Werte, Dienstleistungen und das Arbeitsumfeld zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Empfangsmitarbeiter wichtig sind. Betone deine Serviceorientierung und organisatorischen Fähigkeiten.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die DGQ interessierst und wie deine Qualifikationen und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Stelle passen.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und fehlerfrei sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte besonders auf Rechtschreibung und Grammatik in deinem Lebenslauf und Motivationsschreiben.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsche Gesellschaft für Qualität DGQ Weiterbildung GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen im Servicebereich oder wie du mit stressigen Situationen umgehst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und dich mit der Position auseinandergesetzt hast.
✨Präsentiere dein Organisationstalent
Da die Rolle viel Organisation erfordert, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, die dein Talent in der Raumorganisation und Koordination von Veranstaltungen unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Serviceorientierung
Betone in deinem Gespräch, wie wichtig dir ein freundlicher und professioneller Umgang mit Teilnehmenden und Trainer:innen ist. Vielleicht hast du eine Anekdote, die deine serviceorientierte Einstellung verdeutlicht.
✨Demonstriere Teamgeist
Da die Zusammenarbeit mit Kolleg:innen in Berlin und Frankfurt wichtig ist, solltest du Beispiele anführen, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das kann helfen, deine Teamfähigkeit zu unterstreichen.
