Empfangsmitarbeiter (w/m/d) für Office Management in Teilzeit (30 Stunden/Woche)

Empfangsmitarbeiter (w/m/d) für Office Management in Teilzeit (30 Stunden/Woche)

in Berlin

STELLEN-INFOS

Beschäftigungs-Verhältnis: Teilzeit
Niederlassung / Standort: Berlin

STELLENBESCHREIBUNG

In diesem Team teilst du dir die Schicht von Montag bis Freitag in der Zeit von 8:00 Uhr bis 17:30 Uhr, das Zeitmodell ist flexibel. Keine Nacht-, Feiertags- und Wochenendarbeiten!

• Du bist für die freundliche und professionelle Betreuung unserer Teilnehmenden sowie Trainer:innen zuständig.
• Du verantwortest die komplette Organisation des Tagungsraumes von der Vorbereitung des Raumes, Auslage der Trainingsmaterialien, Technikchecks, Bestellung von Verbrauchsmaterialien, Bewirtung bis zur Aufbereitung des Raumes.
• Du kümmerst dich eigenverantwortlich um die Pausenversorgung und die Koordination des externen Mittagessens.
• Du beantwortest eingehende Telefonate.
• Du übernimmst allgemeine administrative Aufgaben, wie z. B. die Datenpflege in firmeneigenem CRM-System.
• Du arbeitest eng mit den Kolleg:innen in Berlin und Frankfurt zusammen.
• Du übernimmst in Vertretung die Betreuung von Teilnehmenden von Netzwerkveranstaltungen.

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