Empfangsmitarbeiter (w/m/d) für Office Management in Teilzeit (30 Stunden/Woche)
in Berlin
STELLEN-INFOS
Beschäftigungs-Verhältnis: Teilzeit
Niederlassung / Standort: Berlin
STELLENBESCHREIBUNG
In diesem Team teilst du dir die Schicht von Montag bis Freitag in der Zeit von 8:00 Uhr bis 17:30 Uhr, das Zeitmodell ist flexibel. Keine Nacht-, Feiertags- und Wochenendarbeiten!
- Du bist für die freundliche und professionelle Betreuung unserer Teilnehmenden sowie Trainer:innen zuständig.
- Du verantwortest die komplette Organisation des Tagungsraumes von der Vorbereitung des Raumes, Auslage der Trainingsmaterialien, Technikchecks, Bestellung von Verbrauchsmaterialien, Bewirtung bis zur Aufbereitung des Raumes.
- Du kümmerst dich eigenverantwortlich um die Pausenversorgung und die Koordination des externen Mittagessens.
- Du beantwortest eingehende Telefonate.
- Du übernimmst allgemeine administrative Aufgaben, wie z. B. die Datenpflege in firmeneigenem CRM-System.
- Du arbeitest eng mit den Kolleg:innen in Berlin und Frankfurt zusammen.
- Du übernimmst in Vertretung die Betreuung von Teilnehmenden von Netzwerkveranstaltungen.
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Deutsche Gesellschaft Für Qualität Dgq Weiterbildung Gmbh HR Team
