Empfangsmitarbeiter (w/m/d) für Office Management in Teilzeit (30 Stunden/Woche) gesucht in Berlin
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Berlin Teilzeit
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Stellenanzeige: Empfangsmitarbeiter (w/m/d) für Office Management in Teilzeit (30 Stunden/Woche) gesucht in Berlin

Arbeitsort:
10178 Berlin
Arbeitsbeginn ab:
n.a.
Arbeitszeit:
n.a.
Eingestellt / aktualisiert:
28.06.2024
Job Info:

Beschreibung

In diesem Team teilst du dir die Schicht von Montag bis Freitag in der Zeit von 8:00 Uhr bis 17:30 Uhr, das Zeitmodell ist flexibel. Keine Nacht-, Feiertags- und Wochenendarbeiten!

  • Du bist für die freundliche und professionelle Betreuung unserer Teilnehmenden sowie Trainer:innen zuständig.
  • Du verantwortest die komplette Organisation des Tagungsraumes von der Vorbereitung des Raumes, Auslage der Trainingsmaterialien, Technikchecks, Bestellung von Verbrauchsmaterialien, Bewirtung bis zur Aufbereitung des Raumes.
  • Du kümmerst dich eigenverantwortlich um die Pausenversorgung und die Koordination des externen Mittagessens.
  • Du beantwortest eingehende Telefonate.
  • Du übernimmst allgemeine administrative Aufgaben, wie z. B. die Datenpflege in firmeneigenem CRM-System.
  • Du arbeitest eng mit den Kolleg:innen in Berlin und Frankfurt zusammen.
  • Du übernimmst in Vertretung die Betreuung von Teilnehmenden von Netzwerkveranstaltungen.

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Kontaktperson:

Deutsche Gesellschaft Für Qualität Dgq Weiterbildung Gmbh HR Team

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