Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Prüfungen und unterstütze Prüfer:innen mit technischem Support.
- Unternehmen: Deutsche Gesellschaft für Qualität – führend in Qualitätsmanagement.
- Vorteile: Geregelte Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Gesundheitsleistungen.
- Weitere Informationen: Wertschätzende Unternehmenskultur und kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Qualitätssicherung und unterstütze Karrieren.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Kundenbetreuung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Standort: Frankfurt/M.-Preungesheim • Beschäftigungsart: Teilzeit (29 Stunden/Woche) • Beginn: ab Februar 2026
Die Deutsche Gesellschaft für Qualität (DGQ) unterstützt Unternehmen dabei, mit hochwertigen Produkten und Dienstleistungen erfolgreich am Markt zu bestehen. Als zentrale, deutsche Qualitätsgesellschaft ist die DGQ erster Ansprechpartner für Qualität, Qualitätsmanagement und Qualitätssicherung. Die DGQ‑Personenzertifizierungsstelle ist eine unabhängige Stelle innerhalb der DGQ e.V. Mit rund 80 Prüfer:innen / Prüfaufsichten bieten wir Zertifizierungen / Prüfungen zur Qualifikation und Kompetenzbescheinigung an. Mit rund 7.000 Zertifikaten pro Jahr gehören wir zu den führenden Anbietern akkreditierter Personenzertifizierungen.
Aufgaben
- Organisation von Prüfungen (Online und Präsenz): Erstellung aller notwendigen Unterlagen und technischen Hilfsmittel sowie termingerechte Bereitstellung.
- Technischen Support (First Level) für Prüfer:innen / Prüfaufsichten leisten.
- Bearbeitung der Anmeldungen / Antragsunterlagen der Prüfungsteilnehmenden (auch komplexere Verfahren) zur Erstausstellung und Verlängerung von Zertifizierungsverfahren einschließlich Rechnungsstellung.
- Auswertung von Prüfungsunterlagen, Vorbereitung von Zertifizierungsentscheiden / Zertifikaten und Versand.
- Bearbeitung von Umbuchungen und Stornierungen.
- Erstellung und Versand von Verträgen an Prüfer:innen.
- Unterstützung der Kund:innen hinsichtlich ihrer möglichen Karriereziele.
- Steuerung der Auslastung, Treffen von Stornoentscheidungen und Planung von Zusatzterminen.
Profil
- Eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen.
- Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in diesem Bereich.
- Gute Kenntnisse des MS‑Office-Pakets.
- Erfahrung in der Kundenbetreuung und mit Kundendatenbanken.
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise.
- Fähigkeit, komplexe Sachverhalte selbstständig zu bearbeiten.
- Teamorientierung in einem facettenreichen Umfeld.
Wir bieten
- Geregelte Arbeitszeiten mit Gleitzeit, mobil arbeitend und 30 Tage Urlaub.
- Intensive Einarbeitung für einen optimalen Start.
- Arbeitgeberzuschüsse zur Betriebskantine, zur betrieblichen Altersvorsorge und zum Deutschlandticket sowie weitere Gesundheits- und Sozialleistungen.
- Wertschätzende Unternehmenskultur, basierend auf Vertrauen, Respekt und Zusammenarbeit.
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten – kontinuierliche Weiterbildung im eigenen Bereich.
Wichtiger Hinweis: Bitte beachten Sie, dass für Nicht-EU-Bürger ein gültiger Arbeitsgenehmigung für Deutschland erforderlich ist. Leider können Bewerbungen ohne gültige Arbeitsgenehmigung und ausreichende Deutschkenntnisse nicht berücksichtigt werden.
Senioritätsgrad: Mid-Senior level
Beschäftigungsart: Teilzeit
Funktionsbereich: Sonstiges
Branchen: Administrative und Unterstützungsdienste
Standort: Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland
Sachbearbeitung (w/m/d) Prüfungsorganisation in Teilzeit Arbeitgeber: Deutsche Gesellschaft Für Qualität (dgq)
Die Deutsche Gesellschaft für Qualität (DGQ) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Frankfurt am Main eine wertschätzende Unternehmenskultur bietet, die auf Vertrauen und Zusammenarbeit basiert. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Sozialleistungen und kontinuierlichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert die DGQ nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern sorgt auch für eine ausgewogene Work-Life-Balance. Hier haben Sie die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und aktiv zur Qualitätssicherung in Deutschland beizutragen.
Kontaktdaten:
Deutsche Gesellschaft Für Qualität (dgq) Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeitung (w/m/d) Prüfungsorganisation in Teilzeit erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen über die Stelle. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die DGQ und ihre Werte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen in der Prüfungsorganisation zur Unternehmenskultur passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, an Veranstaltungen oder Messen teilzunehmen, nutze diese Gelegenheiten, um direkt mit Vertretern der DGQ ins Gespräch zu kommen. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Unterlagen gut zu strukturieren und auf die Anforderungen der Stelle abzustimmen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung (w/m/d) Prüfungsorganisation in Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei präzise und strukturiert:Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du die Anforderungen erfüllst und gut organisiert bist.
Betone deine Erfahrungen:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen in der Prüfungsorganisation oder ähnlichen Bereichen. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser zu verstehen und zu sehen, wie du unser Team unterstützen kannst.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alle Unterlagen an die richtige Stelle gelangen und du keine wichtigen Schritte im Bewerbungsprozess verpasst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsche Gesellschaft Für Qualität (dgq) vorbereitet
✨Informiere dich über die DGQ
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von der Deutschen Gesellschaft für Qualität machen. Schau dir ihre Mission, Werte und Dienstleistungen an. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dich mit dem Unternehmen identifizieren kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Prüfungsorganisation und Kundenbetreuung unter Beweis stellen. Zeige, wie du komplexe Sachverhalte selbstständig bearbeitet hast und welche Erfolge du dabei erzielt hast.
✨Technische Kenntnisse betonen
Da die Stelle auch technischen Support umfasst, solltest du deine Kenntnisse im Umgang mit MS-Office und anderen relevanten Tools hervorheben. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du technische Probleme gelöst hast oder welche Software du bereits genutzt hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, den Weiterbildungsmöglichkeiten oder den Herausforderungen in der Prüfungsorganisation sein. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
