Auf einen Blick
- Aufgaben: Rechnungen erstellen, Zahlungsverkehr abwickeln und Büroorganisation unterstützen.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen mit flexibler Remote-Arbeit und flachen Hierarchien.
- Vorteile: 90% Remote, flexible Arbeitszeiten und unbefristete Festanstellung.
- Weitere Informationen: Klare Strukturen und Unterstützung bei deiner fachlichen Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld ohne Buchhaltungsstress.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung in der Buchhaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Rechnungsstellung, vorbereitende Buchhaltung & Büroorganisation
📍 90% Remote 10% Büro in Altötting | 🕒 Halbtags, Teilzeit oder Vollzeit | 📅 Ab sofort | 🏢 Festanstellung
Sie mögen Ordnung, arbeiten gerne sorgfältig und haben ein gutes Gespür für Zahlen? Sie brauchen keinen Bilanzbuchhalter-Titel – aber Sie wissen, wie man Rechnungen schreibt, Belege sortiert und eine saubere Zuarbeit für den Steuerberater liefert. Dann passen Sie perfekt zu uns. Unser Steuerberater übernimmt die „schwere" Buchhaltung – Sie sorgen dafür, dass im Tagesgeschäft alles rund läuft.
Gehalt: 30.000 – 42.000 € brutto/Jahr (Vollzeit) · anteilig bei Teilzeit/Halbtags · je nach Erfahrung zzgl. Sonderzahlungen · Gehaltsangabe dient der Transparenz
Ihre Aufgaben
- Rechnungsstellung: Ausgangsrechnungen erstellen (Courtage-Abrechnungen an Vertriebspartner, Honorarrechnungen, sonstige Rechnungen)
- Eingangsrechnungen: Prüfen, kontieren und zur Zahlung vorbereiten
- Zahlungsverkehr: Überweisungen vorbereiten und durchführen, Bankbewegungen erfassen
- Belegmanagement: Belege digital erfassen, ordnen und GoBD-konform archivieren
- Vorbereitende Buchhaltung: Belege und Kontoauszüge für den Steuerberater aufbereiten
- Offene Posten: Zahlungseingänge überwachen, Mahnungen erstellen
- Provisionsabrechnung: Courtage-Eingänge von Produktpartnern erfassen und Auszahlungen an Makler vorbereiten
- Allgemeine Büroorganisation: Korrespondenz, Ablage, Terminkoordination mit dem Steuerberater
Klare Aufgabenteilung
Sie übernehmen:
- Rechnungen schreiben & prüfen
- Zahlungsverkehr abwickeln
- Belege erfassen & sortieren
- Offene Posten & Mahnwesen
- Provisionsabrechnungen vorbereiten
- Zuarbeit für den Steuerberater
Der Steuerberater übernimmt:
- Laufende Finanzbuchhaltung (Kontierung, Buchung)
- USt-Voranmeldungen & Steuererklärungen
- Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Jahresabschluss (Bilanz, GuV, Anhang)
- Steuerliche Beratung & Gestaltung
- Betriebsprüfung begleiten
Ihr Profil
- Ausbildung: Kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement) oder vergleichbar
- Erfahrung: Erste Berufserfahrung in der Buchhaltung, Rechnungsstellung oder kaufmännischen Verwaltung
- Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel) · Erfahrung mit Buchhaltungssoftware (DATEV, Lexware o.ä.) von Vorteil
Sie als Mensch:
- Sorgfältig und ordentlich – Sie mögen es, wenn alles seinen Platz hat
- Zuverlässig – Fristen und Termine halten Sie selbstverständlich ein
- Eigenständig – Sie arbeiten gerne selbstorganisiert, auch im Homeoffice
- Teamfähig – Sie kommunizieren klar mit Geschäftsführung und Steuerberater
Was wir bieten
- 🌍 90% Remote möglich – arbeiten Sie von überall in Deutschland oder Österreich
- ⏰ Maximale Flexibilität – Halbtags (20 Std.), Teilzeit oder Vollzeit – Sie entscheiden
- 💰 Transparentes Gehalt – 30.000–42.000 € (VZ) plus Sonderzahlungen
- 📄 Unbefristete Festanstellung in einem wachsenden Unternehmen
- 😌 Kein Buchhaltungs-Stress – die komplexen Themen macht unser Steuerberater
- 📐 Klare Strukturen – definierte Prozesse und feste Ansprechpartner
- 🏆 Flache Hierarchien – direkter Draht zur Geschäftsführung
- 📚 Weiterbildung – wir unterstützen Ihre fachliche Entwicklung
Klingt nach Ihrem nächsten Schritt? Kein Anschreiben nötig – schicken Sie uns einfach Ihren Lebenslauf!
📧 bewerbung@dgfrp.de | 📞 08671 9641-0 | 🌐 www.dgfrp.de
Deutsche Gesellschaft für RuhestandsPlanung mbH · z. Hd. Geschäftsführung · Martin-Moser-Str. 27 · 84503 Altötting
Kaufmännische/r Mitarbeiter/in (m/w/d) Arbeitgeber: Deutsche Gesellschaft für RuhestandsPlanung mbH
Die Deutsche Gesellschaft für RuhestandsPlanung mbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und wachsenden Umfeld zu arbeiten. Mit 90% Remote-Arbeit und flexiblen Arbeitszeiten können Sie Ihre Work-Life-Balance optimal gestalten. Zudem fördern wir Ihre berufliche Weiterentwicklung durch klare Strukturen und flache Hierarchien, während unser Steuerberater die komplexen Buchhaltungsaufgaben übernimmt, sodass Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können.
Kontaktdaten:
Deutsche Gesellschaft für RuhestandsPlanung mbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännische/r Mitarbeiter/in (m/w/d) erhalten könnten
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Deutsche Gesellschaft für RuhestandsPlanung mbH zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische/r Mitarbeiter/in (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Deutsche Gesellschaft für RuhestandsPlanung mbH bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsche Gesellschaft für RuhestandsPlanung mbH vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
