Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Sekretariat und unterstütze die Herzchirurgie mit deinem Kommunikationstalent.
- Unternehmen: Universitätsklinikum des Saarlandes – führend in Medizin und Forschung.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub und Gesundheitsförderung.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und mache einen Unterschied im Gesundheitswesen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation und Teamfähigkeit.
Das Universitätsklinikum des Saarlandes (UKS) nimmt mit 32 Kliniken, 8 klinischen Instituten, einem MVZ und zahlreichen weiteren spezialisierten Zentren eine führende Rolle in medizinischer Lehre, Forschung und Krankenversorgung wahr. Jährlich versorgen wir in 1466 Planbetten über 50.000 stationäre und mehr als 260.000 ambulante Patientinnen und Patienten – mit der Unterstützung von über 6.300 engagierten Mitarbeitenden aus den unterschiedlichsten Berufsgruppen.
Wir suchen Verstärkung für unser Team! Werden Sie Teil einer innovativen und patientenorientierten Abteilung und unterstützen Sie uns als Sekretär/in (m/w/d) im Bereich Herzchirurgie, Ambulanz und Schreibbüro. Bringen Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihr Kommunikationstalent in ein engagiertes Umfeld ein, das höchste Standards in Medizin und Service vereint.
- Selbstständige Führung des Sekretariats und Organisation des administrativen Tagesgeschäfts
- Schreiben von Arztbriefen nach Phonodiktat
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben, inklusive Dokumenten- und Datenmanagement
- Terminkoordination, -planung und -überwachung
- Planung und Organisation von Besprechungen, Meetings und Dienstreisen
- Übernahme projektbezogener Sonderaufgaben zur Unterstützung der Abteilungsziele
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung als MFA (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS-Office; SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
- Hohes Maß an Verbindlichkeit, Verantwortungsbereitschaft und Flexibilität
- Fundierte Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten:
- Attraktive Vergütung auf Basis des Tarifvertrages TV-L mit regelmäßigen Tarifhöhungen, 30 Tagen Urlaub und Jahressonderzahlung sowie einer zusätzlichen betrieblichen Altersvorsorge
- Beteiligung an den Kosten für ein Job-Ticket und Möglichkeit des JobRad-Leasings
- Verschiedene Maßnahmen zur Gesundheitsförderung: von Stressmanagementmaßnahmen, Rückentraining, Ernährungstipps bis Lauftraining
Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung: Nähere Auskünfte bei fachlichen Fragen erhalten Sie von Frau Löhnig, unter 06841/16-32000 oder per E-Mail an bewerbung@uks.eu.
Wenn Sie Interesse daran haben, Teil dieses Teams zu werden, dann freuen wir uns bis zum 15.02.2026 über den Erhalt Ihrer Bewerbungsunterlagen. Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung ausschließlich über unser Online-Bewerbermanagementsystem ein. Bewerbungen per E-Mail können leider nicht berücksichtigt werden.
Bewerber/innen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Das UKS fordert Frauen auf, sich zu bewerben, um nach Maßgabe des Gleichstellungsplanes den Anteil an Frauen in diesem Aufgabenbereich zu erhöhen.
Herzchirurgie-Sekretariat: Organisationstalent im Krankenhaus Arbeitgeber: Deutsche Gesellschaft für Sozialpädiatrie und Jugendmedizin e.V.
Das Universitätsklinikum des Saarlandes (UKS) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in der Zentralen Notaufnahme bietet, sondern auch ein unterstützendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und interdisziplinärem Teamgeist. Mit vielfältigen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie flexiblen Arbeitszeitmodellen fördert das UKS die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeitenden und sorgt gleichzeitig für eine ausgewogene Work-Life-Balance. Zudem profitieren die Mitarbeitenden von einer leistungsgerechten Vergütung und attraktiven Leistungen im öffentlichen Dienst, was das Arbeiten am UKS besonders attraktiv macht.
Kontaktdaten:
Deutsche Gesellschaft für Sozialpädiatrie und Jugendmedizin e.V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Herzchirurgie-Sekretariat: Organisationstalent im Krankenhaus erhalten könntest
✨Nutze die Mediziner-Communities
Schau dir Communities und Netzwerke für Mediziner an, wie z. B. die Deutsche Gesellschaft für Medizin oder lokale Fachgesellschaften. Dort kannst du sowohl wertvolle Kontakte knüpfen als auch Infos über offene Stellen und Trainee-Programme bekommen!
✨Präsentiere dich auf medizinischen Karrieremessen
Karrieremessen sind der perfekte Ort, um mit potenziellen Arbeitgebern in Kontakt zu treten. Halte Ausschau nach Veranstaltungen in deiner Stadt oder Region, bei denen sich Kliniken und medizinische Einrichtungen vorstellen. So kannst du dich direkt bei den Recruitern präsentieren und einen bleibenden Eindruck hinterlassen!
✨Praktische Erfahrungen in deinem Lebenslauf
Wenn du während deines Studiums Praktika oder Nebenjobs in der Medizin gemacht hast, bring sie aktiv ins Gespräch. Die praktischen Erfahrungen, die du gesammelt hast, sind oft entscheidender als die Noten - also zeig, was du kannst und wie du das Team bei Deutsche Gesellschaft für Sozialpädiatrie und Jugendmedizin e.V. unterstützen kannst!
✨Bewirb dich direkt über unsere Webseite
Vergiss nicht, dich über unsere Webseite bei Deutsche Gesellschaft für Sozialpädiatrie und Jugendmedizin e.V. zu bewerben! Dort findest du alle offenen Stellen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Leute gelangt. Lass uns zusammen den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Herzchirurgie-Sekretariat: Organisationstalent im Krankenhaus mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Betone deine klinischen Erfahrungen:Im Bereich der Humanmedizin ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen und klinischen Einsätze hervorhebst. Zeig uns, wo du praktische Fähigkeiten erworben hast und welche Patientengruppen oder Fachbereiche besonders prägend für dich waren. Das macht deine Bewerbung direkt greifbarer.
Akademische Leistungen und Zertifikate:Besondere akademische Leistungen oder Zusatzqualifikationen sind in der Humanmedizin entscheidend. Wenn du Fachseminare, Weiterbildungen oder zusätzliche Zertifikate gemacht hast, liste diese unbedingt auf. Zeig uns, dass du nicht nur die Theorie beherrschst, sondern auch das Engagement für deine eigene Weiterbildung.
Motivation und Leidenschaft für den Beruf:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du unbedingt deine Motivation und Leidenschaft für die Humanmedizin zum Ausdruck bringen. Warum möchtest du bei Deutsche Gesellschaft für Sozialpädiatrie und Jugendmedizin e.V. arbeiten? Was reizt dich an der Vollzeitstelle als Herzchirurgie-Sekretariat: Organisationstalent im Krankenhaus? Lass uns spüren, dass du bereit bist, dich für den Beruf einzusetzen und zu lernen!
Halte den Lebenslauf klar und präzise:Dein Lebenslauf sollte klar strukturiert sein und sich auf die für die Humanmedizin relevanten Punkte konzentrieren. Achte darauf, dass deine Weiterbildung, Praktika und klinischen Erfahrungen in umgekehrter chronologischer Reihenfolge aufgeführt sind. So können wir auf einen Blick sehen, was dich qualifiziert.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsche Gesellschaft für Sozialpädiatrie und Jugendmedizin e.V. vorbereitet
✨Bereite dich auf medizinische Fachfragen vor
In einem Vorstellungsgespräch für Herzchirurgie-Sekretariat: Organisationstalent im Krankenhaus bei Deutsche Gesellschaft für Sozialpädiatrie und Jugendmedizin e.V. kannst du mit spezifischen medizinischen Fragen rechnen. Stell dich auf Szenarien ein, in denen du klinische Entscheidungen treffen oder anatomische Zusammenhänge erklären musst. Das zeigt nicht nur dein Fachwissen, sondern auch deine Fähigkeit, in stressigen Situationen zu reagieren.
✨Präsentiere deine praktischen Erfahrungen
Egal ob du schon Praktika oder Famulaturen absolviert hast, vergiss nicht, konkrete Beispiele für deine praktischen Erfahrungen in der Humanmedizin zu nennen. Berichte von deinen Einsätzen, was du gelernt hast und wie du Patient:innen betreut hast. Das ist besonders wichtig für eine Vollzeitstelle, da es zeigt, dass du im Team arbeiten und Verantwortung übernehmen kannst.
✨Informiere dich über aktuelle medizinische Entwicklungen
Wenn du über Deutsche Gesellschaft für Sozialpädiatrie und Jugendmedizin e.V. und deren Tätigkeitsfelder Bescheid weißt, wirst du bei deinem Gespräch punkten können. Sprich über aktuelle Trends in der Humanmedizin, sei es neue Technologien oder Behandlungsmethoden. Das zeigt dein Interesse und dein Engagement für das Fachgebiet, und macht einen positiven Eindruck.
✨Sei bereit für Team- und Kommunikationsfragen
In der Humanmedizin ist Teamarbeit das A und O. In deinem Gespräch könnten Fragen zu Konflikten im Team oder deiner Kommunikationsweise mit Patient:innen oder Kolleg:innen auftauchen. Überlege dir im Vorfeld, wie du solche Situationen handhabst und bereite Beispiele vor, um deine soziale Kompetenz zu demonstrieren. Das wird dir helfen, auch die Soft Skills zu beweisen.
