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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Patientenannahme, Terminvergabe und allgemeinen administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Universitätsklinikum des Saarlandes – führend in medizinischer Lehre und Versorgung.
- Mitarbeitervorteile: Tarifliche Konditionen, Gesundheitsförderung und betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und trage zur Patientenversorgung bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als medizinische/r Fachangestellte/r oder kaufmännische Ausbildung.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und strukturierte Einarbeitung für deinen Einstieg.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1000 - 1400 € pro Monat.
Das Universitätsklinikum des Saarlandes (UKS) nimmt mit 32 Kliniken, 8 klinischen Instituten, einem MVZ und zahlreichen weiteren spezialisierten Zentren weit über das Saarland hinaus eine führende Rolle in medizinischer Lehre, Forschung und Krankenversorgung wahr. Jährlich versorgen wir in 1466 Planbetten über 50.000 stationäre und mehr als 260.000 ambulante Patientinnen und Patienten – mit der Unterstützung von über 6.300 engagierten Mitarbeitenden aus den unterschiedlichsten Berufsgruppen.
Die Klinik für Anästhesiologie, Intensivmedizin und Schmerztherapie, Direktor Herr Prof. Dr. med. T. Volk sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen Sekretär/in oder Medizinische/r Fachangestellte/r in Teilzeit (75%).
Ihre Aufgaben
- Mitarbeit in den Ambulanzen
- Patientenannahme und Terminvergabe
- Terminplanung und –überwachung
- Dokumentation
- Allgemeine Administrationstätigkeiten
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur medizinischen Fachangestellten oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Teamfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen
- Flexibilität in den Arbeitszeiten und Einsatzbereichen
- Belastbarkeit, Eigeninitiative, Durchsetzungsvermögen und selbständiges Arbeiten
- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent
- Fundierte Kenntnisse in der PC-gestützten Text- und Datenverarbeitung (MS-Office)
- Kenntnisse in SAP sowie solide Englischkenntnisse wünschenswert
Unser Angebot
- Hohes Maß an Selbstständigkeit und Eigenverantwortung
- Tarifliche Konditionen und Rahmenbedingungen (TV-L)
- Maßnahmen zur betrieblichen Gesundheitsförderung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Strukturierte Einarbeitung
- Beteiligung am JobTicket und Möglichkeit des JobRad-Leasings
Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung: Nähere Auskünfte bei fachlichen Fragen erhalten Sie von Claudia Röhn, unter 06841/ oder per E-Mail an.
Wenn Sie Interesse daran haben, Teil dieses Teams zu werden, dann freuen wir uns bis zum über den Erhalt Ihrer Bewerbungsunterlagen. Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung ausschließlich über unser Online-Bewerbermanagementsystem ein. Bewerbungen per E-Mail können leider nicht berücksichtigt werden.
Hinweis: Bewerber/innen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Das UKS fordert Frauen auf, sich zu bewerben, um nach Maßgabe des Gleichstellungsplanes den Anteil an Frauen in diesem Aufgabenbereich zu erhöhen.
Medizinische/r Fachangestellte/r oder Sekretär/in (m/w/d) (ID:34) Arbeitgeber: Deutsche Gesellschaft für Sozialpädiatrie und Jugendmedizin e.V.
Kontaktperson:
Deutsche Gesellschaft für Sozialpädiatrie und Jugendmedizin e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Medizinische/r Fachangestellte/r oder Sekretär/in (m/w/d) (ID:34)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als medizinische/r Fachangestellte/r oder Sekretär/in interessierst, zögere nicht, direkt im Universitätsklinikum des Saarlandes nachzufragen. Ein persönlicher Kontakt kann oft den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Gesundheitswesen arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar empfehlen. Empfehlungen sind Gold wert!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Klinik und ihre Werte. Zeige, dass du nicht nur die nötigen Qualifikationen hast, sondern auch gut ins Team passt. Das macht einen großen Eindruck!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das ist der schnellste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und vielleicht bald ein neues Teammitglied willkommen zu heißen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Medizinische/r Fachangestellte/r oder Sekretär/in (m/w/d) (ID:34)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns ins Universitätsklinikum des Saarlandes passen würdest. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Sei präzise und strukturiert: Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben in Absätze und achte darauf, dass du alle relevanten Informationen zu deiner Ausbildung und deinen Erfahrungen einfügst. Wir lieben es, wenn wir schnell die wichtigsten Infos finden können!
Betone deine Teamfähigkeit: Da wir im UKS großen Wert auf Teamarbeit legen, solltest du in deiner Bewerbung betonen, wie gut du im Team arbeiten kannst. Teile uns Beispiele mit, wo du bereits erfolgreich im Team gearbeitet hast – das kommt immer gut an!
Online bewerben ist der Weg!: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Online-Bewerbermanagementsystem einzureichen. Das ist der einzige Weg, wie wir deine Unterlagen berücksichtigen können. Also, klick dich durch und mach den ersten Schritt zu deinem neuen Job!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsche Gesellschaft für Sozialpädiatrie und Jugendmedizin e.V. vorbereitest
✨Informiere dich über das Universitätsklinikum des Saarlandes
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das UKS verschaffen. Schau dir die verschiedenen Kliniken und deren Spezialisierungen an. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation, Teil des Teams zu werden.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen in der Patientenannahme oder deine Kenntnisse in der Dokumentation. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit zu nennen, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da Teamarbeit in diesem Job wichtig ist, solltest du während des Interviews betonen, wie gut du im Team arbeiten kannst. Teile Geschichten, in denen du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um deine Teamfähigkeit zu demonstrieren.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.