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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Terminen und Patientenkontakt per E-Mail und Telefon.
- Arbeitgeber: Universitätsklinikum des Saarlandes – führend in medizinischer Lehre und Versorgung.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub, Job-Ticket und Gesundheitsförderung.
- Andere Informationen: Fortbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Patientenversorgung aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich und Kommunikationsstärke.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Das Universitätsklinikum des Saarlandes (UKS) nimmt mit 32 Kliniken, 8 klinischen Instituten, einem MVZ und zahlreichen weiteren spezialisierten Zentren weit über das Saarland hinaus eine führende Rolle in medizinischer Lehre, Forschung und Krankenversorgung wahr. Jährlich versorgen wir in 1466 Planbetten über 45.000 stationäre und mehr als 260.000 ambulante Patientinnen und Patienten – mit der Unterstützung von über 6.300 engagierten Mitarbeitenden aus den unterschiedlichsten Berufsgruppen.
Aufgaben:
- Koordination der Terminvergabe in unseren Ambulanzen und stationären Aufnahmen.
- Patientenkontakt per E-Mail und am Telefon.
- Pflege von Patientenakten.
- Übernahme vielfältiger administrativer und organisatorischer Tätigkeiten.
Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Bürokauffrau/-kaufmann oder gleichwertige Qualifikation.
- Hohe schriftliche und verbale Kommunikationskompetenz, sicheres und situationsgerechtes Auftreten.
- Fundierte Kenntnisse der MS-Office-Produkte.
- Kenntnisse SAP wünschenswert aber nicht zwingend notwendig.
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Flexibilität, Organisationsfähigkeit und Teamfähigkeit.
- Erfahrung in medizinischen Einrichtungen ist hilfreich.
Wir bieten:
- Attraktive Vergütung auf Basis des Tarifvertrages TV‑L mit regelmäßigen Tarifhöhungen, 30 Tagen Urlaub und Jahressonderzahlung sowie einer zusätzlichen betrieblichen Altersvorsorge.
- Beteiligung an den Kosten für ein Job‑Ticket und Möglichkeit des JobRad‑Leasings.
- Hauseigene Fortbildungen zur kontinuierlichen Weiterentwicklung und Ausbau Ihrer Fähigkeiten.
- Verschiedene Maßnahmen zur Gesundheitsförderung: von Stressmanagementmaßnahmen, Rückentraining, Ernährungstipps bis Lauftraining.
Bewerber/innen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Das UKS fordert Frauen auf, sich zu bewerben, um nach Maßgabe des Gleichstellungsplanes den Anteil an Frauen in diesem Aufgabenbereich zu erhöhen.
Mitarbeiter/in für die Telefonzentrale/Schreibdienst der Pneumologie (m/w/d) (ID: 244) Arbeitgeber: Deutsche Gesellschaft für Sozialpädiatrie und Jugendmedizin e.V.
Kontaktperson:
Deutsche Gesellschaft für Sozialpädiatrie und Jugendmedizin e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter/in für die Telefonzentrale/Schreibdienst der Pneumologie (m/w/d) (ID: 244)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt beim Universitätsklinikum des Saarlandes anzurufen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits im UKS arbeitet oder dort gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Pneumologie und die spezifischen Aufgaben in der Telefonzentrale. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, dich einzubringen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle geforderten Unterlagen einreichst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter/in für die Telefonzentrale/Schreibdienst der Pneumologie (m/w/d) (ID: 244)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du genau zu uns ins Universitätsklinikum des Saarlandes passen würdest.
Betone deine Kommunikationsfähigkeiten: Da du viel mit Patienten und Kollegen kommunizieren wirst, ist es wichtig, dass du deine schriftlichen und verbalen Kommunikationsfähigkeiten hervorhebst. Gib Beispiele, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit eingesetzt hast.
Sei präzise und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. Das macht es uns leichter, deine Qualifikationen schnell zu erfassen.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, nutze bitte unser Online-Bewerbungsformular auf der Website. So können wir deine Unterlagen schnell und effizient bearbeiten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsche Gesellschaft für Sozialpädiatrie und Jugendmedizin e.V. vorbereitest
✨Informiere dich über das Universitätsklinikum des Saarlandes
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über das UKS informieren. Schau dir die Webseite an, lies über die verschiedenen Kliniken und deren Angebote. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du wirklich interessiert bist und verstehst, wie deine Rolle zur Gesamtmission des Unternehmens passt.
✨Bereite Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten vor
Da die Stelle viel Patientenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass du konkrete Beispiele für deine schriftlichen und verbalen Kommunikationsfähigkeiten parat hast. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich mit Patienten oder Kollegen kommuniziert hast, und sei bereit, diese zu teilen.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Die Position erfordert ein hohes Maß an Organisation. Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen in der Terminvergabe oder der Pflege von Akten zu sprechen. Du könntest auch darüber nachdenken, wie du in der Vergangenheit mehrere Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Das UKS bietet viele Fortbildungsmöglichkeiten an. Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung, indem du Fragen zu den angebotenen Schulungen stellst. Das zeigt, dass du motiviert bist, deine Fähigkeiten auszubauen und einen langfristigen Beitrag zu leisten.