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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verarbeite Rechnungen und optimiere digitale Prozesse im Rechnungswesen.
- Arbeitgeber: Universitätsklinikum des Saarlandes – führend in Medizin und Forschung.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub, Homeoffice und Fortbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Gesundheitsförderungsangebote.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Gesundheitsversorgung mit und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Bachelor in BWL oder vergleichbare Qualifikation und Erfahrung mit SAP FI.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Das Universitätsklinikum des Saarlandes (UKS) nimmt mit 30 Fachkliniken und 20 Instituten weit über das Saarland hinaus eine führende Rolle in medizinischer Lehre, Forschung und Krankenversorgung wahr. Jährlich versorgen wir in 1466 Planbetten über 45.000 stationäre und mehr als 260.000 ambulante Patientinnen und Patienten – mit der Unterstützung von über 6.000 engagierten Mitarbeitenden aus den unterschiedlichsten Berufsgruppen.
Für das Dezernat II - Finanzen suchen wir ab dem eine Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter (m/w/d) für die Zentrale Rechnungseingangsbearbeitung. Es handelt sich um eine unbefristete Anstellung in Vollzeit.
- Verbuchen von Eingangsrechnungen mit Hilfe eines Invoice Management Systems
- Steuerung elektronischer Workflows zur Rechnungsfreigabe und Pflege der Bearbeiterfindung
- Customizing und Betreuung von SAP FI
- Weiterentwicklung organisatorischer und digitaler Prozesse im Rechnungswesen
- Mitarbeit bei Jahresabschlussarbeiten (z.B. Rückstellungsermittlung, Saldenbestätigungen)
- Pflege und Abstimmung von Kreditorenkonten sowie des Wareneingangs-/Rechnungseingangskontos
- Bearbeitung von Mahnungen
- Pflege und Betreuung der Kreditorenstammdaten
Idealerweise verfügen Sie über einen Bachelorabschluss aus dem Bereich Betriebswirtschaftslehre oder eine vergleichbare Qualifikation. Im beschriebenen Aufgabengebiet können Sie bereits mindestens sechs Monate Berufserfahrung vorweisen. Sie haben bereits Erfahrung im Umgang mit SAP FI gesammelt und arbeiten routiniert mit den gängigen MS-Office-Programmen. Eine ausgeprägte Affinität zu elektronischer und organisatorischer Prozessoptimierung zeichnet Sie aus. Ihre Aufgaben gehen Sie stets mit einer großen Einsatzbereitschaft und der notwendigen Flexibilität an.
Bei uns erwartet Sie eine attraktive Vergütung auf Basis eines Tarifvertrages (TV‑L, E8) mit regelmäßigen Tariferhöhungen, einer 38,5 Stunden-Woche, 30 Tagen Urlaub und Jahressonderzahlung sowie einer zusätzlichen betrieblichen Altersvorsorge. Im Verwaltungsbereich nutzen wir eine Gleitzeit- und Homeoffice-Regelung. Nutzen Sie unsere hauseigenen Fortbildungen, um sich kontinuierlich weiterzuentwickeln und Ihre Fähigkeiten auszubauen. Für Ihr leibliches Wohl ist bestens gesorgt: auf unserem Gelände finden Sie mehrere Möglichkeiten, ein gesundes und kostengünstiges Essen zu sich zu nehmen. Ein kostenfreies Parkhaus und die Nutzung des kostenfreien Klinikbusses stehen Ihnen zur Verfügung. Wir bieten verschiedene Maßnahmen zur Gesundheitsförderung: von Stressmanagementmaßnahmen, Rückentraining, Ernährungstipps bis Lauftraining, wir haben einiges im Angebot. Außerdem beteiligen wir uns an den Kosten für ein JobTicket und bieten die Möglichkeit des JobRad-Leasings.
Bewerber/innen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Das UKS fordert Frauen auf, sich zu bewerben, um nach Maßgabe des Gleichstellungsplanes den Anteil an Frauen in diesem Aufgabenbereich zu erhöhen.
Mitarbeiter/in (m/w/d) Zentrale Rechnungseingangsbearbeitung (ID: 192) Arbeitgeber: Deutsche Gesellschaft für Sozialpädiatrie und Jugendmedizin e.V.
Kontaktperson:
Deutsche Gesellschaft für Sozialpädiatrie und Jugendmedizin e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter/in (m/w/d) Zentrale Rechnungseingangsbearbeitung (ID: 192)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man durch persönliche Gespräche mehr über die Unternehmenskultur und offene Stellen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine eigenen Fragen an das Unternehmen bereit hast. Zeige Interesse und Engagement für die Position und das Team!
✨Tip Nummer 3
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben! Das zeigt, dass du motiviert bist und erleichtert uns den Prozess, dich kennenzulernen.
✨Tip Nummer 4
Bleib flexibel und offen für verschiedene Möglichkeiten. Manchmal kann eine Position, die nicht ganz deinem Traumjob entspricht, der erste Schritt in die richtige Richtung sein!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter/in (m/w/d) Zentrale Rechnungseingangsbearbeitung (ID: 192)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Eine persönliche Note in deinem Anschreiben macht einen großen Unterschied. Erzähl uns, warum du genau bei uns im Universitätsklinikum des Saarlandes arbeiten möchtest und was dich an der Stelle reizt.
Betone deine Erfahrungen!: Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders im Umgang mit SAP FI und Rechnungswesen. Wir suchen jemanden, der bereits praktische Kenntnisse hat, also lass uns wissen, was du in der Vergangenheit erreicht hast!
Sei klar und strukturiert!: Achte darauf, dass deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine einfache Sprache, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsche Gesellschaft für Sozialpädiatrie und Jugendmedizin e.V. vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Universitätsklinikum des Saarlandes verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über die Fachkliniken und deren Leistungen. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Umgang mit SAP FI und der Rechnungsbearbeitung verdeutlichen. Das hilft dir, deine Kompetenzen anschaulich zu präsentieren und gibt dem Interviewer einen besseren Eindruck von deinem Können.
✨Fragen zur Prozessoptimierung
Da eine Affinität zur Prozessoptimierung gefordert ist, bereite einige Ideen oder Erfahrungen vor, wie du in der Vergangenheit Prozesse verbessert hast. Zeige, dass du proaktiv denkst und bereit bist, zur Weiterentwicklung beizutragen.
✨Sei flexibel und zeige Einsatzbereitschaft
Das Universitätsklinikum sucht nach Mitarbeitenden, die flexibel sind und sich engagiert einbringen. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wo du in der Vergangenheit deine Flexibilität und Einsatzbereitschaft unter Beweis gestellt hast. Das wird positiv wahrgenommen!