Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Dezernatsleitung bei finanziellen Strategien und leite spannende Projekte.
- Unternehmen: Universitätsklinikum des Saarlandes – führend in medizinischer Lehre und Forschung.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Gesundheitsförderung.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf Zusammenarbeit.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Gesundheitswesens und arbeite an innovativen Projekten.
- Qualifikationen: Hochschulabschluss in Wirtschaftswissenschaften und 2-3 Jahre relevante Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Das Universitätsklinikum des Saarlandes (UKS) nimmt mit 32 Kliniken, 8 klinischen Instituten, einem MVZ und zahlreichen weiteren spezialisierten Zentren weit über das Saarland hinaus eine führende Rolle in medizinischer Lehre, Forschung und Krankenversorgung wahr. Jährlich versorgen wir in 1466 Planbetten über 45.000 stationäre und mehr als 260.000 ambulante Patientinnen und Patienten – mit der Unterstützung von über 6.300 engagierten Mitarbeitenden aus den unterschiedlichsten Berufsgruppen.
Zur Unterstützung unserer Dezernatsleitung Finanzen und Controlling suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Referentin/ einen engagierten Referenten (m/w/d) mit Blick für das große Ganze und Liebe zum Detail.
- Strategische Unterstützung der Dezernatsleitung bei der Entwicklung finanzieller Strategien und Planung
- Projektleitung: die Übernahme von sukzessive mehr Verantwortung in Form der eigenverantwortlichen Leitung von Projekten einschließlich der Begleitung von Digitalisierungsvorhaben (SAP 4 Hana), für interne Projekte wie Prozessoptimierungen
- Stakeholder-Koordination: Zentrale Schnittstelle zwischen Finanzabteilung, weiteren Vorstands-Ressorts, Geschäftsleitungen der Tochtergesellschaften, Gremien und externen Partnern, Ansprechpartner (m/w/d) für sämtliche Officemanagement-Themen
- Führung des Risikomanagementsystems in Rücksprache mit der Compliance-Abteilung
- Entscheidungsvorbereitung: Erstellung datenbasierter Analysen, Vorbereitung Präsentationen für Vorstandsentscheidungen und Vorbereitung von Verträgen und komplexen Entscheidungsvorlagen
- Kommunikation: Planung und Vorbereitung der Kommunikation an zentrale Stakeholder bzw. Stakeholder-Gruppen
- Unterstützung bei Analysen, statistischen Meldungen, strategischen Projekten und operativen Aufgaben im Tagesgeschäft sowie Terminkoordination und -management
- Schnittstellenfunktion für interne und externe Ansprechpartner sowie angrenzende Bereiche/Ressorts
- Bearbeiten von Postein- und -ausgang sowie die Verwaltung von Adressdaten
- Planung, Protokollführung, Vor- und Nachbereitung von Meetings & Konferenzen in Abstimmung mit der Dezernatsleitung
- Ablage und Archivierung sowie Digitalisierung ausgewählter Bereiche
- Organisation der Aktenführung (analog und digital)
- Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation mit internen Abteilungen sowie externen Geschäftspartnern
- Bearbeitung der Korrespondenz, Verwaltung vertraulicher Unterlagen und Dokumente
- Empfang, Betreuung und Bewirtung von Kunden
- Gewährleistung der Vertraulichkeit und Diskretion in Geschäftsangelegenheiten und bei sensiblen Informationen
Voraussetzungen:
- Hochschulabschluss in Wirtschaftswissenschaften, BWL oder ähnlichen Studiengängen, vorzugsweise mit einem Schwerpunkt auf Finance (Accounting / Controlling)
- 2-3 Jahre Erfahrung in einer führenden Strategieberatung, Wirtschaftsprüfungs- oder Steuerberaterkanzlei, Corporate Development-Abteilung oder als Chief of Staff
- Herausragende analytische & konzeptionelle Fähigkeiten, Sicherheit in der Erstellung und Beurteilung von Business Cases und ggf. schon Erfahrung aus M&A-Prozessen
- Teamplayer und Organisationstalent mit sehr guten Kommunikationsfähigkeiten, Freude am Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern und Erfahrung in der Leitung von (Teil-)Projekten
- Überdurchschnittliche Leistungsbereitschaft, sehr hohe Ansprüche an die Qualität der eigenen Arbeit, absolute Zuverlässigkeit und professionelle Verschwiegenheit im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Versierter Umgang mit MS-Office (Excel und PowerPoint) und Erfahrungen mit SAP
- Persönlichkeit mit hoher Sozialkompetenz, Offenheit, ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Engagement, Flexibilität und eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- Loyalität und ein sicheres, gewandtes Auftreten mit Spaß an der Arbeit
Wir bieten:
- Attraktive Vergütung auf Basis eines Tarifvertrages (TV-L) mit regelmäßigen Tarifhöhungen, einer 38,5 Stunden-Woche, 30 Tagen Urlaub und Jahressonderzahlung sowie einer zusätzlichen betrieblichen Altersvorsorge
- Möglichkeit der alternierenden Telearbeit
- Verschiedene Maßnahmen zur Gesundheitsförderung: von Stressmanagementmaßnahmen, Rückentraining, Ernährungstipps bis Lauftraining, wir haben einiges im Angebot
- Außerdem beteiligen wir uns an den Kosten für ein JobTicket und bieten die Möglichkeit des JobRad-Leasings
Bewerber/innen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Das UKS fordert Frauen auf, sich zu bewerben, um nach Maßgabe des Gleichstellungsplanes den Anteil an Frauen in diesem Aufgabenbereich zu erhöhen.
Referent/in der Dezernatsleitung II Finanzen, Controlling (m/w/d) (ID: 5) Arbeitgeber: Deutsche Gesellschaft für Sozialpädiatrie und Jugendmedizin e.V.
Das Universitätsklinikum des Saarlandes (UKS) bietet eine herausragende Arbeitsumgebung, die durch ein starkes Engagement für medizinische Lehre, Forschung und Patientenversorgung geprägt ist. Mit attraktiven Vergütungsmodellen, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Gesundheitsförderungsmaßnahmen unterstützt das UKS seine Mitarbeitenden in ihrer beruflichen und persönlichen Entwicklung. Die offene und teamorientierte Kultur fördert den Austausch zwischen verschiedenen Fachbereichen und ermöglicht Ihnen, aktiv an bedeutenden Projekten mitzuwirken.
Kontaktdaten:
Deutsche Gesellschaft für Sozialpädiatrie und Jugendmedizin e.V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Referent/in der Dezernatsleitung II Finanzen, Controlling (m/w/d) (ID: 5) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze LinkedIn oder Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und Tipps – das kann dir einen echten Vorteil verschaffen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Zeig, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du dazu beitragen kannst, die Ziele des Unternehmens zu erreichen.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht darauf, dass die perfekte Gelegenheit zu dir kommt – mach den ersten Schritt!
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Leidenschaft für die Branche! Sprich in Gesprächen über aktuelle Trends im Finanz- und Controlling-Bereich und bringe eigene Ideen ein. Das zeigt, dass du engagiert und informiert bist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Referent/in der Dezernatsleitung II Finanzen, Controlling (m/w/d) (ID: 5) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Position interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei präzise und strukturiert:Halte deine Unterlagen klar und übersichtlich. Nutze Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Qualifikationen deutlich zu machen. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung:Lies die Jobbeschreibung sorgfältig durch und passe deine Bewerbung an die geforderten Fähigkeiten und Erfahrungen an. Zeige uns, dass du die Anforderungen verstehst und wie du sie erfüllst.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsche Gesellschaft für Sozialpädiatrie und Jugendmedizin e.V. vorbereitet
✨Verstehe die Rolle und das Unternehmen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und recherchiere das Universitätsklinikum des Saarlandes. Verstehe, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur strategischen Unterstützung der Dezernatsleitung beitragen können.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine analytischen Fähigkeiten, Projektmanagement-Erfahrungen und Kommunikationsstärke zeigen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben der Stelle zu erläutern, insbesondere im Hinblick auf Finanzstrategien und Stakeholder-Koordination.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Rolle viel Schnittstellenkommunikation erfordert, ist es wichtig, deine Teamplayer-Qualitäten zu betonen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und externen Partnern beleuchten.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Unternehmenskultur und die Werte des UKS zu erfahren. Stelle Fragen, die zeigen, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist und dass dir die Vertraulichkeit und Diskretion in Geschäftsangelegenheiten wichtig sind.
