Auf einen Blick
- Aufgaben: Verarbeite Rechnungen und unterstütze die Kreditorenbuchhaltung in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Universitätsklinikum des Saarlandes – führend in medizinischer Lehre und Versorgung.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub, Telearbeit und Gesundheitsförderung.
- Weitere Informationen: Spannendes Aufgabenspektrum mit hervorragenden Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines zukunftssicheren Unternehmens und gestalte die Gesundheitsbranche mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Kenntnisse in der Kreditorenbuchhaltung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Das Universitätsklinikum des Saarlandes (UKS) nimmt mit 32 Kliniken, 8 klinischen Instituten, einem MVZ und zahlreichen weiteren spezialisierten Zentren weit über das Saarland hinaus eine führende Rolle in medizinischer Lehre, Forschung und Krankenversorgung wahr. Jährlich versorgen wir in 1466 Planbetten über 50.000 stationäre und mehr als 260.000 ambulante Patientinnen und Patienten – mit der Unterstützung von über 6.300 engagierten Mitarbeitenden aus den unterschiedlichsten Berufsgruppen.
Das Dezernat II - Finanzen hat zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine interessante Vollzeitstelle (38,50 Stunden pro Woche), unbefristet, zu vergeben.
- Digitalisierung und systemseitige Erfassung der Rechnungen ERP-System
- Prüfung auf Vollständigkeit der Pflichtangaben nach vorgegebenen Prüfkriterien
- Verbuchen von Eingangsrechnungen mit Hilfe eines Invoice Management Systems
- Pflege und Betreuung der Kreditorenstammdaten
- Klärungs- und Unterstützungsaufgaben
- Pflege abrechnungsrelevanter Stammdaten nach Anweisung
- Bearbeitung von Mahnungen nach festgelegten Prozessen
- Dokumentation und Ablage, revisionssichere Ablage digitaler Rechnungsunterlagen
- Mitwirkung bei vorbereitenden Tätigkeiten im Rahmen von Jahresabschlussarbeiten
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Steuerfachangestellte/r (m/w/d) oder vergleichbar. Kenntnisse in der Kreditorenbuchhaltung erforderlich. Sicherer Umgang mit MS Office und Erfahrung mit ERP-Systemen (z.B. SAP). Verständnis administrativer Abläufe in größeren Organisationen. Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise. Serviceorientierter Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern. Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
Ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabenspektrum in einem zukunftssicheren Unternehmen der Gesundheitsbranche. Möglichkeit zur alternierenden Telearbeit. Attraktive Vergütung auf Basis eines Tarifvertrages (TV‑L EG 6) mit regelmäßigen Tariferhöhungen, einer 38,5 Stundenwoche, 30 Tagen Urlaub und Jahressonderzahlung sowie einer zusätzlichen Altersvorsorge für den öffentlichen Dienst. Verschiedene Maßnahmen zur Gesundheitsförderung: von Stressmanagement, Rückentraining, Ernährungstipps bis Lauftraining, wir haben einige im Angebot. Kostenlose Parkmöglichkeiten. Außerdem beteiligen wir uns an den Kosten für ein JobTicket und bieten die Möglichkeit des JobRad-Leasings.
Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Nähere Auskünfte bei fachlichen Fragen erhalten Sie von Sabine Busch, unter 06841/ oder per E-Mail an.
Wenn Sie Interesse daran haben, Teil dieses Teams zu werden, dann freuen wir uns bis zum über den Erhalt Ihrer Bewerbungsunterlagen. Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung ausschließlich über unser Online‑Bewerbermanagementsystem ein. Bewerbungen per E‑Mail können leider nicht berücksichtigt werden. Bewerber/innen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Das UKS fordert Frauen auf, sich zu bewerben, um nach Maßgabe des Gleichstellungsplanes den Anteil an Frauen in diesem Aufgabenbereich zu erhöhen.
Sachbearbeiter/in für die zentrale Rechnungseingangsbearbeitung / Kreditorenbuchhaltung (m/w/d)[...] Arbeitgeber: Deutsche Gesellschaft für Sozialpädiatrie und Jugendmedizin e.V.
Das Universitätsklinikum des Saarlandes (UKS) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabenspektrum in der Gesundheitsbranche bietet. Mit attraktiven Vergütungen, flexiblen Arbeitsmodellen wie alternierender Telearbeit und umfangreichen Gesundheitsförderungsmaßnahmen unterstützt das UKS die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeitenden. Zudem profitieren Sie von einer sicheren Anstellung im öffentlichen Dienst mit zahlreichen Zusatzleistungen und einem engagierten Team, das Wert auf Zusammenarbeit und Verantwortungsbewusstsein legt.
Kontaktdaten:
Deutsche Gesellschaft für Sozialpädiatrie und Jugendmedizin e.V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter/in für die zentrale Rechnungseingangsbearbeitung / Kreditorenbuchhaltung (m/w/d)[...] erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über das Unternehmen zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf typische Interviewfragen vor, die für die Kreditorenbuchhaltung relevant sind. Denk daran, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung einzubringen, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unser Online-Bewerbermanagementsystem, um deine Bewerbung einzureichen. So stellst du sicher, dass alles reibungslos läuft und du keine wichtigen Schritte verpasst.
✨Tipp Nummer 4
Zeige während des Gesprächs deine Teamfähigkeit und deinen serviceorientierten Umgang. Das sind wichtige Eigenschaften, die in der Gesundheitsbranche sehr geschätzt werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/in für die zentrale Rechnungseingangsbearbeitung / Kreditorenbuchhaltung (m/w/d)[...] mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Betone deine relevanten Erfahrungen:Stell sicher, dass du deine Kenntnisse in der Kreditorenbuchhaltung und deinen Umgang mit ERP-Systemen hervorhebst. Wir suchen nach jemandem, der die Anforderungen versteht und bereits Erfahrung in ähnlichen Positionen hat.
Achte auf die Details:Eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise ist uns wichtig. Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle geforderten Unterlagen vollständig sind. Das zeigt uns, dass du die nötige Sorgfalt mitbringst.
Bewirb dich über unsere Website:Vergiss nicht, deine Bewerbung ausschließlich über unser Online-Bewerbermanagementsystem einzureichen. So stellst du sicher, dass wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert erhalten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsche Gesellschaft für Sozialpädiatrie und Jugendmedizin e.V. vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Universitätsklinikum des Saarlandes verschaffen. Schau dir die verschiedenen Kliniken und deren Schwerpunkte an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite dich auf spezifische Fachfragen vor
Da die Stelle in der Kreditorenbuchhaltung ist, solltest du dich mit den gängigen Prozessen und Systemen wie ERP und Invoice Management Systems vertraut machen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kenntnisse in diesem Bereich unter Beweis stellen.
✨Präsentiere deine Teamfähigkeit
Teamarbeit ist in großen Organisationen wie dem UKS entscheidend. Bereite dir einige Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder Konflikte gelöst hast. Das zeigt, dass du gut ins Team passt und Verantwortung übernehmen kannst.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
