Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein Team von 70 Mitarbeitenden in der Campus-Logistik und entwickle innovative Transportkonzepte.
- Unternehmen: Universitätsklinikum des Saarlandes – führend in medizinischer Lehre und Versorgung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, tarifliche Konditionen und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Teamorientierte Zusammenarbeit in einem bedeutenden Bereich der Gesellschaft.
- Warum dieser Job: Gestalte die Patientenversorgung aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Studium mit logistischem Schwerpunkt oder kaufmännische Ausbildung mit relevanter Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.
Über uns
Das Universitätsklinikum des Saarlandes (UKS) nimmt mit 32 Kliniken, 8 klinischen Instituten, einem MVZ und zahlreichen weiteren spezialisierten Zentren weit über das Saarland hinaus eine führende Rolle in medizinischer Lehre, Forschung und Krankenversorgung wahr. Jährlich versorgen wir in 1466 Planbetten über 50.000 stationäre und mehr als 260.000 ambulante Patientinnen und Patienten – mit der Unterstützung von über 6.300 engagierten Mitarbeitenden aus den unterschiedlichsten Berufsgruppen.
Die Campus-Logistik umfasst die fahrzeuggebundene Patienten- und Materialbeförderung sowie den hausinternen Patientenschiebedienst, die Abfallwirtschaft und das Fuhrparkmanagement und verbindet derart die über hundert Gebäude auf einer Fläche von über 200 Fußballfeldern. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und zunächst befristet.
Ihre Aufgaben
- Personalführung: Fachliche Verantwortung für insg. 70 Mitarbeitende inkl. Sachbearbeitern/Sachbearbeiterinnen und Vorarbeitern/Vorarbeiterinnen, Personalentwicklung und -motivation, Personalbedarfsplanung und Zielformulierung, Gestaltung von Ausfallkonzepten.
- Transportorganisation: Verantwortung für den Patienten- und Materialtransport, Prozessweiterentwicklung auf Basis fundierter Datenerhebung, Entwicklung und Umsetzung innovativer Konzepte, Einhaltung geltender Rahmenbedingungen im Patienten- und Materialtransport.
- Fuhrparkmanagement: Kostenmanagement, Planung und Umsetzung von Investitionsmaßnahmen, Koordination von Werkstattaufenthalten und Behördengängen, Unfallbearbeitung.
- Abfallwirtschaft: Koordination der Abläufe, Dokumentation, Koordination der Dienstleister, Datenanalyse und –auswertung, Einhaltung von Bestimmungen.
Ihr Profil
- Abgeschlossenes Studium mit logistischem Schwerpunkt oder abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung mit fundierter Berufserfahrung in vergleichbarer Position.
- Bevorzugt einschlägige Erfahrungen in den genannten Themengebieten.
- Gewinnende Führungspersönlichkeit mit ergebnisorientiertem und kooperativem Führungsstil.
- Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit analytischer Ausprägung.
- Teamfähigkeit sowie selbständiges Arbeiten.
- Belastbare IT-Kenntnisse: SAP MM, MS Office insb. Excel; Transportsteuerung von Vorteil.
- Ihre Bereitschaft unser Leitbild und Schutzkonzept zu leben.
Unser Angebot
- Die Stelle ist der Entgeltgruppe 10 TV‑L zugeordnet. Die Eingruppierung erfolgt nach den Tätigkeitsmerkmalen der Entgeltordnung zum TV‑L; sind deren Voraussetzungen nicht erfüllt, erfolgt eine entsprechend niedrigere Eingruppierung nach Maßgabe der Entgeltordnung.
- Die individuelle Stufenzuordnung (Stufen 1–6) richtet sich nach §16 TV‑L unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen und einschlägigen Berufserfahrung.
- Verantwortungsvolle Position in der Versorgungslandschaft eines dynamischen Hochschulklinikums der Maximalversorgung.
- Vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten und Raum für eigene Ideen und Methoden.
- Teamorientierte, konstruktive Zusammenarbeit in multiprofessionellen Teams.
- Bedeutsame Tätigkeit für die Gesellschaft in einem ergebnisorientierten Bereich.
- Flexible Dienstzeiten, stabile Jahresurlaubsplanung und Arbeitszeitkonto.
- Tarifvertragliche Konditionen und Rahmenbedingungen des öffentlichen Dienstes.
- Betriebliche Altersvorsorge und Maßnahmen zur betrieblichen Gesundheitsförderung.
- Fort- und Weiterbildungen.
Hinweis: Bewerber/innen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Das UKS fordert Frauen auf, sich zu bewerben, um nach Maßgabe des Gleichstellungsplanes den Anteil an Frauen in diesem Aufgabenbereich zu erhöhen.
Sachgebietsleitung Campus-Logistik (m/w/d) (ID: 263/26) Arbeitgeber: Deutsche Gesellschaft für Sozialpädiatrie und Jugendmedizin e.V.
Das Universitätsklinikum des Saarlandes (UKS) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in der Zentralen Notaufnahme bietet, sondern auch ein unterstützendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und interdisziplinärem Teamgeist. Mit vielfältigen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie flexiblen Arbeitszeitmodellen fördert das UKS die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeitenden und sorgt gleichzeitig für eine ausgewogene Work-Life-Balance. Zudem profitieren die Mitarbeitenden von einer leistungsgerechten Vergütung und attraktiven Leistungen im öffentlichen Dienst, was das Arbeiten am UKS besonders attraktiv macht.
Kontaktdaten:
Deutsche Gesellschaft für Sozialpädiatrie und Jugendmedizin e.V. Recruiting-Team
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✨Nutze lokale Jobmessen
In der Logistik gibt es oft spezielle Jobmessen und Karriereevents, wo du direkt mit Firmen in Kontakt treten kannst. Schau dich um, welche Messen in deiner Nähe stattfinden und geh hin, um Beziehungen aufzubauen und dich persönlich vorzustellen.
✨Präsentiere dich regional
Lokale Netzwerke und Gruppen sind Gold wert in der Logistik. Tritt regionalen Logistik- oder Transportverbänden bei, um tolle Kontakte zu knüpfen und dein Netzwerk auszubauen. So bleibst du im Gespräch und wirst bei neuen Stellenangeboten sicher wahrgenommen.
✨Zeige deine Flexibilität
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, sei bereit, verschiedene Rollen im Logistikbereich zu übernehmen. Betone in deiner Kommunikation deine Anpassungsfähigkeit und deine Bereitschaft, in verschiedenen Bereichen zu unterstützen – das könnte dir einen Vorteil bei Deutsche Gesellschaft für Sozialpädiatrie und Jugendmedizin e.V. verschaffen.
✨Bewirb dich direkt auf der Unternehmensseite
Das Bewerben über unsere Webseite ist ein echt smarter Move. Oft findest du dort spezifische Informationen und zusätzliche Einblicke, die dir helfen können, dein Bewerbungsgespräch bei Deutsche Gesellschaft für Sozialpädiatrie und Jugendmedizin e.V. zu rocken. Also zögere nicht und schick deine Bewerbung direkt raus!
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Erfahrung im Umgang mit Logistik-Tools!:Wenn du dich für die Stelle bei Deutsche Gesellschaft für Sozialpädiatrie und Jugendmedizin e.V. bewirbst, solltest du unbedingt deine Kenntnisse in speziellen Logistik-Software-Tools und Warenwirtschaftssystemen hervorheben. Das zeigt, dass du direkt einsetzbar bist und verstehst, wie der Betrieb funktioniert.
Quantifiziere deine Erfolge!:Egal ob im Lebenslauf oder im Anschreiben, setze Zahlen ein, um deinen bisherigen Erfolg in der Logistik zu belegen. Hast du Prozesse optimiert? Wie viel Zeit oder Kosten konntest du einsparen? Das macht deine Bewerbung für Deutsche Gesellschaft für Sozialpädiatrie und Jugendmedizin e.V. viel überzeugender.
Zeige deine Flexibilität und Anpassungsfähigkeit!:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, dass du deine Bereitschaft zur schnellen Einarbeitung und Anpassung an neue Situationen betonst. Das kannst du zum Beispiel in deinem Anschreiben ansprechen, um zu zeigen, dass du bereit bist, Herausforderungen direkt zu meistern.
Hast du Unterlagen oder Zertifikate zur Logistik?:Falls du relevante Qualifikationen, Schulungen oder Zertifikate hast, solltest du diese unbedingt beifügen. Sie zeigen nicht nur dein fachliches Wissen, sondern auch, dass du dich kontinuierlich weiterbildest. Das kommt bei Deutsche Gesellschaft für Sozialpädiatrie und Jugendmedizin e.V. sicherlich gut an!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsche Gesellschaft für Sozialpädiatrie und Jugendmedizin e.V. vorbereitet
✨Zeige deine Kenntnisse im Umgang mit Logistiksoftware
In der Logistik ist es wichtig, sich mit verschiedenen Softwarelösungen auszukennen, wie z.B. SAP oder Warehouse-Management-Systemen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu stellen, wie du mit diesen Tools umgehst oder welche Erfahrungen du bereits damit hast. Das zeigt dein technisches Verständnis und deine Anpassungsfähigkeit.
✨Verstehe die Abläufe der Supply Chain
Sei bereit, über deine Kenntnisse in der Supply Chain zu sprechen. Du solltest in der Lage sein, verschiedene Schritte und Herausforderungen im Logistikprozess zu erklären. Vielleicht kannst du ein Beispiel aus deiner bisherigen Erfahrung nennen, um deine Kompetenzen zu unterstreichen.
✨Flexibilität und Anpassungsfähigkeit betonen
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, wird dein Arbeitgeber besonders darauf achten, wie schnell du dich einarbeiten kannst. Betone deine Lernbereitschaft und wie du in der Vergangenheit schnell auf Veränderungen reagiert hast. Das gibt dem Unternehmen Sicherheit, dass du bei Bedarf sofort einspringen kannst.
✨Praxisbeispiel für Stressbewältigung vorbereiten
In der Logistik kommt es häufig zu stressigen Situationen, sei es durch enge Deadlines oder unerwartete Probleme. Überlege dir einen konkreten Fall, in dem du unter Druck erfolgreich gearbeitet hast, und erkläre, wie du die Situation gemeistert hast. Das zeigt, dass du die Herausforderungen des Berufs verstehst und damit umgehen kannst.
