Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Sekretariat des Klinikdirektors und organisiere Termine und Reisen.
- Unternehmen: Führendes Universitätsklinikum mit über 6.300 engagierten Mitarbeitenden.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub, Gesundheitsförderung und JobTicket.
- Weitere Informationen: Vollzeitstelle mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und unterstütze die medizinische Versorgung.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Sekretär/in oder vergleichbare Qualifikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Das Universitätsklinikum des Saarlandes (UKS) nimmt mit 32 Kliniken, 8 klinischen Instituten, einem MVZ und zahlreichen weiteren spezialisierten Zentren eine führende Rolle in medizinischer Lehre, Forschung und Krankenversorgung wahr. Jährlich versorgen wir in 1466 Planbetten über 45.000 stationäre und mehr als 260.000 ambulante Patientinnen und Patienten – mit der Unterstützung von über 6.300 engagierten Mitarbeitenden aus den unterschiedlichsten Berufsgruppen.
Die Klinik für Dermatologie, Venerologie und Allergologie sucht für das Chefsekretariat von Prof. Dr. med. Thomas Vogt ab dem 01.02.2026 eine Chefsekretärin/Chefsekretär (m/w/d). Es handelt sich um eine unbefristete Anstellung in Vollzeit.
- Selbstständige Leitung des Sekretariates des Klinikdirektors mit allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Organisation von Terminen und Reisen
- Fachkundige Kommunikation mit Patientinnen und Patienten, Angehörigen und medizinischen Fachkräften in deutscher und englischer Sprache
- Management der Betreuung von Privatpatienten im stationären Bereich und in der ambulanten Privatsprechstunde
- Unterstützung des Chefarztes bei der Abrechnung wahlärztlicher Leistungen
- Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Protokollerstellung
- Mitorganisation und -planung abteilungsinterner Fortbildungs- und Weiterbildungsangebote
- Mitarbeit bei Einstellungsprozessen und Arbeiten im Bereich Personalverwaltung
- Zentrale Schnittstellenfunktion zwischen der Klinikleitung und internen sowie externen Ansprechpartnern
Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Sekretär/in (m/w/d) oder Fremdsprachenkorrespondent/in (m/w/d) oder haben eine vergleichbare Ausbildung im gesundheitlichen/kaufmännischen Bereich abgeschlossen. Idealerweise bringen Sie bereits Berufserfahrung im genannten Bereich mit. Sie können sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift vorweisen. Grundkenntnisse in Französisch sind willkommen, aber nicht Voraussetzung. Mit den gängigen MS-Office-Produkten (Text- und Datenverarbeitung) sind Sie bestens vertraut und nutzen diese bereits routiniert. Sie verfügen über Organisationstalent und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick. Sie schätzen die Zusammenarbeit im Team, um gemeinsame Ziele und eine unterstützende Arbeitsatmosphäre zu erreichen.
Bei uns erwartet Sie eine attraktive Vergütung auf Basis eines Tarifvertrages (TV-L) mit regelmäßigen Tarifhöhungen, einer 38,5 Stunden-Woche, 30 Tagen Urlaub und Jahressonderzahlung sowie einer zusätzlichen betrieblichen Altersvorsorge. Bei entsprechender Leistung können außertariflich aus dem Pool der Wahlarzteinnahmen Zulagen gezahlt werden. Wir bieten verschiedene Maßnahmen zur Gesundheitsförderung: von Stressmanagementmaßnahmen, Rückentraining, Ernährungstipps bis Lauftraining, wir haben einiges im Angebot. Außerdem beteiligen wir uns an den Kosten für ein JobTicket und bieten die Möglichkeit des Dienstrad-Leasings.
Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung: Nähere Auskünfte bei fachlichen Fragen erhalten Sie von Herrn Prof. Dr. med. T. Vogt, unter 06841/16-23800 oder per E-Mail an bewerbung@uks.eu. Wenn Sie Interesse daran haben, Teil dieses Teams zu werden, dann freuen wir uns bis zum 29.10.2025 über den Erhalt Ihrer Bewerbungsunterlagen. Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung ausschließlich über unser Online-Bewerbermanagementsystem ein. Bewerbungen per E-Mail können leider nicht berücksichtigt werden. Bewerber/innen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Das UKS fordert Frauen auf, sich zu bewerben, um nach Maßgabe des Gleichstellungsplanes den Anteil an Frauen in diesem Aufgabenbereich zu erhöhen.
Schreibkraft / Sekretär/in (m/w/d) Chefsekretariat (ID: 253) Arbeitgeber: Deutsche Gesellschaft für Sozialpädiatrie und Jugendmedizin e.V.
Das Universitätsklinikum des Saarlandes (UKS) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine unbefristete Anstellung in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung. Mit einer attraktiven Vergütung, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Gesundheitsförderungsmaßnahmen sorgt das UKS dafür, dass sich die Mitarbeitenden wohlfühlen und ihre Fähigkeiten optimal entfalten können. Zudem fördert die Klinik aktiv die Gleichstellung der Geschlechter und bietet eine wertschätzende Teamkultur, die auf Zusammenarbeit und gegenseitiger Unterstützung basiert.
Kontaktdaten:
Deutsche Gesellschaft für Sozialpädiatrie und Jugendmedizin e.V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Schreibkraft / Sekretär/in (m/w/d) Chefsekretariat (ID: 253) erhalten könnten
✨Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen
Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!
✨Engagier dich in Fachcommunitys
Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!
✨Die Stärken deines Lebenslaufs betonen
Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei Deutsche Gesellschaft für Sozialpädiatrie und Jugendmedizin e.V. siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Schreibkraft / Sekretär/in (m/w/d) Chefsekretariat (ID: 253) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.
Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei Deutsche Gesellschaft für Sozialpädiatrie und Jugendmedizin e.V. nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.
Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsche Gesellschaft für Sozialpädiatrie und Jugendmedizin e.V. vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements
Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!
✨Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle
Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von Deutsche Gesellschaft für Sozialpädiatrie und Jugendmedizin e.V. einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.
✨Sei bereit für wichtige Fachfragen
In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
