Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortliche Abrechnung von Privatpatienten und Koordination mit Ärzten.
- Unternehmen: Klinik für Psychiatrie und Psychotherapie mit erstklassiger Diagnostik.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Lohnerhöhungen und Maßnahmen zur Betrieblichen Gesundheitsförderung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und arbeite mit sensiblen Patientendaten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Die Klinik für Psychiatrie und Psychotherapie bietet ihren Patientinnen und Patienten eine erstklassige Diagnostik und Therapie, die auf langjähriger klinischer Erfahrung sowie den neuesten internationalen wissenschaftlichen Erkenntnissen und anerkannten Leitlinien basiert. Mit vier spezialisierten Stationen, einer Tagesklinik, einer Psychiatrischen Institutsambulanz und verschiedenen Spezialambulanzen stellt die Klinik eine umfassende und individuelle Betreuung sicher.
Zur Verstärkung des Teams im Sekretariat von Herrn Univ.-Prof. M. Riemenschneider suchen wir eine engagierte Fachkraft (m/w/d), welche die verantwortungsvolle Aufgabe der Abrechnung von Privatpatienten übernimmt. Die Stelle ist in Teilzeit 50 % befristet zu besetzen.
- Prüfung der Rechnungen für Privatpatienten, z. B. der behandelnden Ärztinnen und Ärzte, der durchgeführten Behandlungen und der entsprechenden Gebühren.
- Koordination mit den Ärztinnen und Ärzten und dem medizinischen Personal, um sicherzustellen, dass alle erbrachten Leistungen korrekt dokumentiert und abgerechnet werden.
- Sicherstellung der Einhaltung von privaten Abrechnungsvorgaben und gesetzlichen Regelungen (z. B. GOÄ – Gebührenordnung für Ärzte).
- Ansprechpartner/in für Privatpatienten in Bezug auf Rechnungen, Zahlungen und Unklarheiten.
- Nachverfolgung von offenen Rechnungen und Mahnwesen.
Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Sekretär/in (m/w/d) oder Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) oder haben eine vergleichbare Ausbildung im gesundheitlichen / kaufmännischen Bereich abgeschlossen. Idealerweise bringen Sie bereits Berufserfahrung im genannten Bereich mit. Sie können sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift vorweisen. Mit den gängigen MS-Office-Produkten (Text- und Datenverarbeitung) sind Sie bestens vertraut und nutzen diese bereits routiniert. Sie zeichnen sich durch eine strukturierte und verantwortungsvolle Arbeitsweise aus und gehen mit sensiblen Patientendaten mit Sorgfalt und Diskretion um.
Bei uns erwartet Sie eine attraktive Vergütung auf Basis eines Tarifvertrages (TV‑L) mit regelmäßigen Lohnerhöhungen, 30 Tagen Urlaub und Jahressonderzahlung sowie einer zusätzlichen betrieblichen Altersvorsorge. Maßnahmen zur Betrieblichen Gesundheitsförderung, z. B. Stressmanagementmaßnahmen, Rückentraining, Ernährungstipps und Lauftraining.
Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung: Nähere Auskünfte bei fachlichen Fragen erhalten Sie von Frau Dr. Geiger, unter 06841/ oder per E-Mail. Wenn Sie Interesse daran haben, Teil dieses Teams zu werden, dann freuen wir uns bis zum über den Erhalt Ihrer Bewerbungsunterlagen. Bewerber/innen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Das UKS fordert Frauen auf, sich zu bewerben, um nach Maßgabe des Gleichstellungsplanes den Anteil an Frauen in diesem Aufgabenbereich zu erhöhen.
Sekretär/in / Kaufmann/-frau (m/w/d) für Büromanagement (ID:25) Arbeitgeber: Deutsche Gesellschaft für Sozialpädiatrie und Jugendmedizin e.V.
Die Klinik für Psychiatrie und Psychotherapie bietet nicht nur eine erstklassige Arbeitsumgebung, sondern auch ein unterstützendes Team, das Wert auf individuelle Entwicklung legt. Mit attraktiven Vergütungen, flexiblen Arbeitszeiten und umfassenden Gesundheitsförderungsmaßnahmen schaffen wir ein positives Arbeitsklima, in dem Sie Ihre Fähigkeiten im Büromanagement optimal entfalten können. Zudem fördern wir aktiv die Gleichstellung der Geschlechter und bieten Ihnen die Möglichkeit, in einem innovativen und respektvollen Umfeld zu arbeiten.
Kontaktdaten:
Deutsche Gesellschaft für Sozialpädiatrie und Jugendmedizin e.V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sekretär/in / Kaufmann/-frau (m/w/d) für Büromanagement (ID:25) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Klinik arbeiten oder dort waren. Sie können dir Insider-Infos geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen. Empfehlungen sind Gold wert!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Klinik, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Zeige, dass du die richtige Person für die Aufgabe bist, indem du konkrete Beispiele aus deiner Erfahrung nennst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen und Anforderungen direkt im Blick hast.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretär/in / Kaufmann/-frau (m/w/d) für Büromanagement (ID:25) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und persönliche Ansprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Betone deine relevanten Erfahrungen:Hebe deine Ausbildung und Berufserfahrung hervor, die direkt mit der Stelle zu tun haben. Wenn du bereits im Bereich Büromanagement oder mit Privatpatienten gearbeitet hast, lass uns das wissen!
Achte auf die Details:Stelle sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Überprüfe Grammatik und Rechtschreibung, bevor du sie abschickst. Ein gut strukturiertes Dokument zeigt, dass du sorgfältig und professionell arbeitest.
Bewirb dich über unsere Website:Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbung direkt über unsere Website einreichst. So kannst du sicherstellen, dass wir alle Unterlagen schnell und unkompliziert erhalten und deine Bewerbung nicht im Spam landet!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsche Gesellschaft für Sozialpädiatrie und Jugendmedizin e.V. vorbereitet
✨Informiere dich über die Klinik
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Klinik für Psychiatrie und Psychotherapie verschaffen. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Philosophie und die angebotenen Dienstleistungen. So kannst du im Gespräch gezielt Fragen stellen und dein Interesse zeigen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Büromanagement und in der Abrechnung von Privatpatienten unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu erläutern, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du als Ansprechpartner/in für Privatpatienten fungieren wirst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
