Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere die Patientenaufnahme und koordiniere Termine für einen reibungslosen Ablauf.
- Unternehmen: Eine moderne Klinik mit einem engagierten Team und freundlicher Atmosphäre.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub, Job-Ticket und Fortbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Gesundheitsfördernde Maßnahmen und Karrierechancen in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines unterstützenden Teams und entwickle deine Fähigkeiten in der Gesundheitsbranche.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als MFA oder im kaufmännischen Bereich, gute Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Für die Ambulanz der Klinik suchen wir ab dem eine/n engagierte/n Sekretär/in (m/w/d).
Verantwortlichkeiten
- Als Organisationstalent kümmern Sie sich um alle anfallenden administrativen und organisatorischen Aufgaben sowohl der stationären als auch der ambulanten Patienten-Aufnahme.
- Im Bereich der Patientenaufnahme empfangen Sie unsere Patientinnen und Patienten freundlich, nehmen die Daten auf, importieren externe Bildgebungen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf.
- Auch am Telefon sind Sie die Anlaufstelle, die alle notwendigen Termine koordiniert im Rahmen der OP-Planung und der OP-Vorbereitung.
- Außerdem übernehmen Sie die Bearbeitung der Post, der E-Mails und der allgemeinen Korrespondenz.
Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur MFA (m/w/d) oder haben eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich absolviert. Idealerweise bringen Sie bereits Berufserfahrung im genannten Bereich mit. Sie können sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse in Wort und Schrift vorweisen. Mit den gängigen MS-Office-Produkten (Text- und Datenverarbeitung) sind Sie bestens vertraut und nutzen diese bereits routiniert. Kennen Sie sich auch mit SAP aus, so ist dies von Vorteil. Sie glänzen durch Ihr Organisationstalent und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick. Last but not least bringen Sie eine ausgeprägte Teamorientierung mit. Sie schätzen die Zusammenarbeit im Team, um gemeinsame Ziele und eine unterstützende Arbeitsatmosphäre zu erreichen.
Benefits
- Attraktive Vergütung auf Basis des Tarifvertrages TV-L mit regelmäßigen Tarifhöhungen, 30 Tagen Urlaub und Jahressonderzahlung sowie einer zusätzlichen betrieblichen Altersvorsorge.
- Beteiligung an den Kosten für ein Job-Ticket und Möglichkeit des JobRad-Leasings.
- Nutzen Sie unsere hauseigenen Fortbildungen, um sich kontinuierlich weiterzuentwickeln und Ihre Fähigkeiten auszubauen.
- Wir bieten verschiedene Maßnahmen zur Gesundheitsförderung: von Stressmanagementmaßnahmen, Rückentraining, Ernährungstipps bis Lauftraining, wir haben einiges im Angebot.
Bewerber/innen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Das UKS fordert Frauen auf, sich zu bewerben, um nach Maßgabe des Gleichstellungsplanes den Anteil an Frauen in diesem Aufgabenbereich zu erhöhen.
Sekretär/in / Schreibkraft (m/w/d) für die Urologie (ID:78) Arbeitgeber: Deutsche Gesellschaft für Sozialpädiatrie und Jugendmedizin e.V.
Das Universitätsklinikum des Saarlandes (UKS) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in der Zentralen Notaufnahme bietet, sondern auch ein unterstützendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und interdisziplinärem Teamgeist. Mit vielfältigen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie flexiblen Arbeitszeitmodellen fördert das UKS die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeitenden und sorgt gleichzeitig für eine ausgewogene Work-Life-Balance. Zudem profitieren die Mitarbeitenden von einer leistungsgerechten Vergütung und attraktiven Leistungen im öffentlichen Dienst, was das Arbeiten am UKS besonders attraktiv macht.
Kontaktdaten:
Deutsche Gesellschaft für Sozialpädiatrie und Jugendmedizin e.V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sekretär/in / Schreibkraft (m/w/d) für die Urologie (ID:78) erhalten könntest
✨Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen
Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!
✨Engagier dich in Fachcommunitys
Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!
✨Die Stärken deines Lebenslaufs betonen
Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei Deutsche Gesellschaft für Sozialpädiatrie und Jugendmedizin e.V. siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretär/in / Schreibkraft (m/w/d) für die Urologie (ID:78) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.
Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei Deutsche Gesellschaft für Sozialpädiatrie und Jugendmedizin e.V. nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.
Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsche Gesellschaft für Sozialpädiatrie und Jugendmedizin e.V. vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements
Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!
✨Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle
Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von Deutsche Gesellschaft für Sozialpädiatrie und Jugendmedizin e.V. einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.
✨Sei bereit für wichtige Fachfragen
In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
