Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Notaufnahme mit Dokumentation, Terminplanung und Organisation.
- Arbeitgeber: Universitätsklinikum des Saarlandes – ein innovativer Ort für medizinische Versorgung.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub, Gesundheitsförderung und gute Übernahmechancen.
- Andere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und mache einen Unterschied im Gesundheitswesen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische oder medizinische Ausbildung und sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
In der Zentralen Notaufnahme (ZNA) des Universitätsklinikums des Saarlandes in Homburg spielt Interdisziplinarität eine entscheidende Rolle. Unsere Notaufnahme ist eine eigenständig etablierte Abteilung, in der jährlich mehr als 55.000 Patientinnen/Patienten mit Krankheiten oder Verletzungen jeglicher Art und Schwere versorgt werden. Alle klinischen Fachabteilungen des Universitätsklinikums des Saarlandes sind an der Notfallversorgung beteiligt und werden durch die Ärztinnen/Ärzte der Zentralen Notaufnahme koordiniert.
Hier suchen wir zunächst befristet eine/n Sekretär/in oder Schreibkraft /MFA (m/w/d) in Vollzeit. Es bestehen sehr gute Übernahmechancen.
- Erstellung von Dokumenten und deren weitere Bearbeitung in SAP
- Koordination von wahlärztlichen Behandlungsverträgen
- Erstellung von ärztlichen Bescheinigungen
- Archivierungsarbeiten sowie allgemeine Bürotätigkeiten
- Übernahme der Terminkoordinierung, unterstützend in der Organisation der Fort- und Weiterbildung
- Organisation der Arbeitszeiterfassung des ärztlichen Personals
- Unterstützung in der Abrechnung
- Beschwerdemanagement
- Korrespondenz in deutscher und ggf. englischer Sprache (auch andere Sprachen willkommen)
- Bearbeitung der Post
- Ansprechpartner/in für Studierende
Voraussetzungen:
- Abschluss einer kaufmännischen oder medizinischen Ausbildung
- Sehr gute Kenntnisse der MS‑Office‑Produkte (Word, Excel etc.)
- Teamfähigkeit sowie Bewusstsein für Prozessqualität und absolute Zuverlässigkeit
- Sie können sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse in Wort und Schrift vorweisen
- Sie glänzen durch Ihr Organisationstalent und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick
Wir bieten:
- Attraktive Vergütung auf Basis des Tarifvertrages TV‑L mit regelmäßigen Tarifhöhungen, 30 Tagen Urlaub und Jahressonderzahlung sowie einer zusätzlichen betrieblichen Altersvorsorge
- Beteiligung an den Kosten für ein Job‑Ticket
- Wir bieten verschiedene Maßnahmen zur Gesundheitsförderung: von Stressmanagementmaßnahmen, Rückentraining, Ernährungstipps bis Lauftraining, wir haben einiges im Angebot
Bewerber/innen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Das UKS fordert Frauen auf, sich zu bewerben, um nach Maßgabe des Gleichstellungsplanes den Anteil an Frauen in diesem Aufgabenbereich zu erhöhen.
Sekretär/-in / Schreibkraft / MFA (m/w/d) (ID: 214) Arbeitgeber: Deutsche Gesellschaft für Sozialpädiatrie und Jugendmedizin e.V.
Kontaktperson:
Deutsche Gesellschaft für Sozialpädiatrie und Jugendmedizin e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretär/-in / Schreibkraft / MFA (m/w/d) (ID: 214)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt im Universitätsklinikum des Saarlandes nachzufragen. Ein persönlicher Kontakt kann oft den Unterschied machen und zeigt dein echtes Interesse.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Gesundheitswesen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Zentrale Notaufnahme und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Zeige, dass du die interdisziplinäre Zusammenarbeit schätzt und bereit bist, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die Stelle zu zeigen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretär/-in / Schreibkraft / MFA (m/w/d) (ID: 214)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Achte auf die Details: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind super wichtig, besonders in einem Job, wo Kommunikation eine große Rolle spielt. Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen oder lass jemanden drüber schauen.
Pass deine Bewerbung an: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben und deinen Lebenslauf an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu der Stelle passen!
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsche Gesellschaft für Sozialpädiatrie und Jugendmedizin e.V. vorbereitest
✨Informiere dich über die Zentrale Notaufnahme
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Zentrale Notaufnahme des Universitätsklinikums des Saarlandes verschaffen. Informiere dich über die interdisziplinäre Zusammenarbeit und die verschiedenen Fachabteilungen, die an der Notfallversorgung beteiligt sind. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.
✨Bereite Beispiele für deine Organisationstalente vor
Da die Stelle viel Organisationstalent erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich Termine koordiniert oder Dokumente bearbeitet hast. So kannst du im Interview deine Fähigkeiten anschaulich demonstrieren.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
In der Notaufnahme ist Teamarbeit entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Teamfähigkeit betreffen. Du könntest beispielsweise von einem Projekt erzählen, bei dem du eng mit anderen zusammengearbeitet hast, um ein gemeinsames Ziel zu erreichen.
✨Prüfe deine Sprachkenntnisse
Da die Korrespondenz auch in Englisch und möglicherweise anderen Sprachen stattfinden kann, solltest du deine Sprachkenntnisse auffrischen. Sei bereit, im Interview über deine Erfahrungen mit der Kommunikation in verschiedenen Sprachen zu sprechen, um deine Vielseitigkeit zu unterstreichen.