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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize and manage project-related administrative tasks and communication.
- Arbeitgeber: Join a dynamic team focused on impactful research projects.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours and opportunities for personal growth.
- Warum dieser Job: Be part of a collaborative environment that values your input and creativity.
- Gewünschte Qualifikationen: Ideal for students with strong organizational skills and attention to detail.
- Andere Informationen: Gain hands-on experience in project management and research coordination.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Zu Ihren Aufgaben gehören die Organisation und Verwaltung projektrelevanter administrativer Aufgaben, die Pflege und Aktualisierung von Projektplänen, Protokollen und Zeitplänen in Abstimmung, die Funktion der Kommunikationsschnittstelle zwischen den in- und externen Projektbeteiligten (Termin-Koordination, Controlling der Abgabefristen, Vorbereitung von Präsentationen und Unterlagen sowie Protokollführung) und die Unterstützung / Koordination der Literaturrecherche, Datenakquise und die Ergebnis-Dokumentation
Wissenschaftliche/r Projektmitarbeiter/in Administration (m/w/d) Arbeitgeber: Deutsche Gesellschaft für Thorax-, Herz- und Gefäßchirurgie e.V. (DGTHG)
Kontaktperson:
Deutsche Gesellschaft für Thorax-, Herz- und Gefäßchirurgie e.V. (DGTHG) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Wissenschaftliche/r Projektmitarbeiter/in Administration (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten! Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich Projekte koordiniert oder administrativ unterstützt hast. Das wird dir helfen, im Gespräch zu überzeugen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von StudySmarter. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen in der Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern zu sprechen. Zeige, dass du in der Lage bist, Informationen klar und präzise zu vermitteln.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über aktuelle Trends in der Projektadministration und -koordination. Dies zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, dich ständig weiterzuentwickeln.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Wissenschaftliche/r Projektmitarbeiter/in Administration (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenbeschreibung analysieren: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf spezifische Anforderungen und Aufgaben. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den genannten Punkten passen.
Anschreiben personalisieren: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Position und deine relevanten Erfahrungen hervorhebt. Gehe darauf ein, wie du die administrativen Aufgaben und die Kommunikation zwischen den Projektbeteiligten effektiv unterstützen kannst.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die Anforderungen der Stelle an. Betone relevante Erfahrungen in der Projektadministration, Organisation und Kommunikation. Verwende klare und prägnante Formulierungen.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und aktuell sind, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsche Gesellschaft für Thorax-, Herz- und Gefäßchirurgie e.V. (DGTHG) vorbereitest
✨Verstehe die Projektadministration
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Projektadministration vertraut. Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Rolle eine Kommunikationsschnittstelle erfordert, solltest du deine Fähigkeiten in der Koordination und Kommunikation hervorheben. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu beschreiben, in denen du effektiv zwischen verschiedenen Parteien vermittelt hast.
✨Präsentationsfähigkeiten zeigen
Da die Vorbereitung von Präsentationen Teil des Jobs ist, solltest du Beispiele für deine Präsentationsfähigkeiten parat haben. Überlege dir, wie du komplexe Informationen klar und ansprechend präsentieren kannst.
✨Organisationstalent demonstrieren
Die Verwaltung von Projektplänen und Zeitplänen erfordert ein hohes Maß an Organisation. Bereite dich darauf vor, deine Methoden zur Priorisierung und Verwaltung von Aufgaben zu erläutern, um zu zeigen, dass du in der Lage bist, mehrere Projekte gleichzeitig zu koordinieren.
