Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Hauptabteilung Finanzen und Revision bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. - ein wichtiger Akteur für Sicherheit und Gesundheit am Arbeitsplatz.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, 30 Tage Urlaub, und ein sicheres Gehalt nach BG-AT.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein inklusives Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Sicherheit und Gesundheit der Menschen aktiv mit und arbeite in einem sinnvollen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Erfahrungen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Kommen Sie in unser Team der Hauptabteilung Finanzen und Revision und helfen Sie mit, Arbeit noch sicherer und gesünder zu machen. Wir sind die Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. (DGUV), der Spitzenverband der neun gewerblichen Berufsgenossenschaften und 24 Unfallkassen in Deutschland. Prävention, Rehabilitation und Entschädigung - das sind unsere zentralen Aufgaben. Wir kümmern uns um die Sicherheit der Menschen beim Arbeiten und Lernen.
Ihr zukünftiges Team: Die Hauptabteilung Finanzen und Revision teilt sich in die zwei Abteilungen Finanzen sowie Revision und Beratung. In der Abteilung Finanzen werden neben dem Kernbuchführungsgeschäft auch alle Belange wie Zahlungsverkehr, Liquiditätssteuerung, Kapitalanlage, steuerlichen Fragestellungen sowie zum Jahresabschluss und Haushaltsplan der DGUV gebündelt. Der Bereich Revision und Beratung kümmert sich zudem um Abschluss- und fachspezifische Prüfungen der UV-Träger als auch die Informationssicherheit innerhalb der DGUV.
Ihre Aufgaben: Als Assistenz der Hauptabteilung Finanzen und Revision unterstützen Sie die Leitung der Hauptabteilung organisatorisch und administrativ bei allen dienstlichen Belangen, in Projekten und sind die Schnittstelle zwischen Team, Führungskräften und externen Partnern. Zu Ihren weiteren Aufgaben zählen:
- Terminkoordination, Bearbeitung der Eingangspost, (digitale) Akten- und Vorgangsführung als auch die Anfertigung von Texten, Tabellen, Grafiken und Präsentationen nach Vorlage
- Organisation von Sitzungen, Meetings und Workshops einschließlich Vorbereitung von (Gremien-)Unterlagen
- Koordination und verwaltungstechnische Abwicklung von Dienstreisen
- Unterstützung bei laufenden operativen Tätigkeiten, insbesondere der Buchhaltung
Ihr Profil: Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Büromanagement, als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d), als Industriekauffrau/-mann (m/w/d), oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen. Erfahrung im Bereich der Assistenz, im Verwaltungsbereich oder in der Buchhaltung. Sehr gute Kenntnisse in MS365, insbesondere der MS-Office-Anwendungen wie Word, Excel, Teams und Powerpoint. Kenntnisse in SAP/ERP wünschenswert. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveaustufe C1 des Gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen). Eigenverantwortliche, lösungsorientierte, serviceorientierte Arbeitsweise. Kommunikationsstark in Wort und Schrift als auch ausgeprägte Team- und Organisationsfähigkeit.
Ihre Vorteile: Tätigkeit mit Sinn, einen abwechslungsreichen und interessanten Job rund um die Themen Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit, Rehabilitation und Soziale Sicherheit. Transparente Bezahlung, ein sicheres Gehalt nach BG-AT + Sonderzahlung und Leistungsprämie. Urlaub, Vereinbarkeit und Homeoffice, flexible Arbeitszeiten, individuelle Teilzeit-Regelungen, 30 Tage Urlaub/Jahr. In der DGUV ermöglicht eine Betriebsvereinbarung mobiles Arbeiten in definierten Umfängen und in Abhängigkeit von den individuellen Aufgaben. Vielfalt und Inklusion, Vielfalt hat zahlreiche Facetten. Dazu gehört die Inklusion von Menschen mit Behinderung. Sicherheit und Gesundheit, ergonomische Arbeitsplatzausstattung, Sport- und Bewegungsangebote. Lebenslanges Lernen, ein umfangreiches Fort- und Weiterbildungsprogramm. An die Zukunft denken, abgesichert sein mit der Betrieblichen Altersvorsorge (VBL).
Assistenz der Hauptabteilung Finanzen und Revision (m/w/d) Arbeitgeber: Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V.
Die Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. (DGUV) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein sicheres und sinnstiftendes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch flexible Arbeitszeiten und individuelle Teilzeitregelungen ermöglicht. Mit einem umfangreichen Fort- und Weiterbildungsprogramm sowie einer starken Ausrichtung auf Vielfalt und Inklusion fördert die DGUV die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter in Sankt Augustin. Zudem profitieren Sie von einer transparenten Bezahlung und einer ergonomischen Arbeitsplatzausstattung, die Ihre Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz unterstützt.
Kontaktdaten:
Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Hauptabteilung Finanzen und Revision (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerken in der Bankenwelt
Schau dir lokale Banken-Events oder Networking-Veranstaltungen an. Diese sind perfekt, um uns direkt mit potenziellen Arbeitgebern zu verbinden und erste Eindrücke zu hinterlassen. Nutze auch Plattformen wie XING, um Kontakte zu knüpfen und an Gruppen teilzunehmen, die sich mit dem Bankwesen beschäftigen.
✨Praktika und Werkstudentenprogramme im Blick behalten
Viele Banken bieten spezielle Programme für Teilzeitstellen an, die ideal für Studierende sind. Halte Ausschau nach Ausschreibungen für Werkstudenten oder Praktika, oft sind diese Positionen nur für kurze Zeiträume ausgeschrieben, also sei schnell!
✨Bleib im Gespräch mit deinen Dozenten
Deine Dozenten oder Professoren können wertvolle Kontakte und Informationen zu offenen Stellen haben. Frag sie nach Empfehlungen oder ob sie dich bei der Jobsuche unterstützen können – Networking fängt oft im eigenen Studium an!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben! Wir veröffentlichen regelmäßig aktuelle Angebote für Teilzeitstellen im Bankwesen, besonders für Kandidaten, die sich frühzeitig melden und den ersten Schritt wagen. Das erhöht deine Sichtbarkeit und Chancen, wahrgenommen zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Hauptabteilung Finanzen und Revision (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Zahlen hervor!:Im Bankenbereich sind präzise quantitative Fähigkeiten besonders wichtig. Wenn du also in deinem Lebenslauf oder Anschreiben mit Zahlen jonglierst, zeig uns ruhig, wie du zum Beispiel durch deine bisherigen Erfahrungen dazu beigetragen hast, Kosten zu senken oder Umsatz zu steigern. Solche quantifizierbaren Erfolge stechen hervor!
Zertifikate sind Gold wert:Falls du über relevante Zertifikate wie beispielsweise ein Bankbetriebswirt oder spezielle Finanzqualifikationen verfügst, vergiss nicht, diese in deiner Bewerbung zu erwähnen. Sie zeigen, dass du nicht nur interessiert bist, sondern auch die nötige Theorie und Praxis mitbringst, die in der Bankenbranche wichtig sind.
Teilzeit ist dein Vorteil!:Erkläre in deinem Anschreiben, warum du gerade eine Teilzeitstelle anstrebst. Ob für praktische Erfahrungen oder zur Finanzierung deines Studiums – zeig uns, wie das zu deiner Karriereplanung passt und warum diese Rolle bei Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. für dich der perfekte nächste Schritt ist.
Individuelle Anpassung ist der Schlüssel:Stelle sicher, dass du deine Bewerbung speziell auf Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. zuschneidest. Informiere dich über die Firmenkultur und den Geschäftszweck. Wenn du in deinem Motivationsschreiben erwähnst, wie du zu den Werten und Zielen von Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. beiträgst, wird deine Bewerbung viel authentischer und überzeugender aussehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. vorbereitet
✨Zeig deine Zahlenaffinität!
In der Bankenbranche ist eine starke Affinität zu Zahlen entscheidend. Bereite dich auf Fragen vor, die deine Fähigkeiten in der Finanzanalyse testen, wie z.B. das Interpretieren von Bilanzdaten oder das Erstellen einfacher Finanzprognosen. Demonstriere, dass du mit den gängigen Banking-Softwaretools umgehen kannst!
✨Versteh die Markttrends
Zeig, dass du die aktuellen Trends in der Finanzwelt verstehst. Lies Berichte über Marktentwicklungen und sei bereit, darüber zu sprechen, wie diese Trends das Geschäft bei Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. beeinflussen könnten. Das zeigt nicht nur deine Vorbereitung, sondern auch dein echtes Interesse an der Branche.
✨Deine Motivation zählt!
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation und Flexibilität zu betonen. Erkläre, warum du Teilzeit arbeiten möchtest und wie du deine Zeit sowohl bei Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. als auch in anderen Verpflichtungen effektiv managen kannst.
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Leben oder Praktika, in denen du Bankdienstleistungen oder Kundenberatung genutzt hast. Das können Experimente sein, die du im Studium gemacht hast oder relevante Erfahrungen aus anderen Jobs. So kannst du deine Fähigkeiten und Erfahrungen direkt auf die Anforderungen bei Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. anwenden!
