Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei Sekretariatsaufgaben und der Datenpflege.
- Unternehmen: Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. - ein wichtiger Akteur für Sicherheit und Gesundheit am Arbeitsplatz.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, 30 Tage Urlaub, und ein sicheres Gehalt mit Sonderzahlungen.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein inklusives Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Arbeit mit und mache einen echten Unterschied in der Gesellschaft.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Erfahrungen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir sind die Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. (DGUV), der Spitzenverband der neun gewerblichen Berufsgenossenschaften und 24 Unfallkassen in Deutschland. Prävention, Rehabilitation und Entschädigung - das sind unsere zentralen Aufgaben. Wir kümmern uns um die Sicherheit der Menschen beim Arbeiten und Lernen. Kommen Sie in unser Team der Hauptabteilung Versicherung und Leistungen und helfen Sie mit, Arbeit noch sicherer und gesünder zu machen.
Ihr zukünftiges Team: Die Hauptabteilung Versicherung und Leistungen (VL) initiiert und organisiert den fachlichen und sozialpolitischen Austausch mit und zwischen den Unfallversicherungsträgern, Unternehmen, Versicherten, dem Medizinbereich, anderen Sozialversicherungen, Ministerien und Verbänden. Im Fokus stehen dabei grundsätzliche Fragen zu Arbeitsunfällen, Berufskrankheiten sowie zur Rehabilitation der Betroffenen. Die Landesverbände der DGUV beteiligen Krankenhäuser, Ärzte, Rehabilitationseinrichtungen und Psychotherapeuten an den besonderen Heilverfahren der gesetzlichen Unfallversicherung.
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Telefonische Auskunftserteilung
- Datenpflege und -erfassung via DiVA (Digitales Vorgangs- und Ablagesystem)
- Stellensuche (Matching) mittels der Internetanwendung DGUVjob
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Büromanagement oder -kommunikation, als Verwaltungsfachangestellte, Rechtsanwaltsfachangestellte oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen
- Gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen und Erfahrungen in der elektronischen Aktenführung und Recherche
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Organisationstalent und flexible Arbeitsweise
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveaustufe C1 des Gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen)
Ihre Vorteile:
- Tätigkeit mit Sinn
- Einen abwechslungsreichen und interessanten Job rund um die Themen Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit, Rehabilitation und Soziale Sicherheit
- Transparente Bezahlung
- Ein sicheres Gehalt nach BG-AT + Sonderzahlung und Leistungsprämie
- Urlaub, Vereinbarkeit und Homeoffice
- Flexible Arbeitszeiten, individuelle Teilzeit-Regelungen, 30 Tage Urlaub/Jahr, bis zu 3 Tage/Woche mobiles Arbeiten je nach Stellenprofil
- Vielfalt und Inklusion
- Sicherheit und Gesundheit
- Ergonomische Arbeitsplatzausstattung, Sport- und Bewegungsangebote
- Lebenslanges Lernen
- Ein umfangreiches Fort- und Weiterbildungsprogramm
- An die Zukunft denken
- Abgesichert sein mit der Betrieblichen Altersvorsorge (VBL)
Stellendetails:
- Start ab sofort
- Bewerbungsfrist 11.01.2026
- Standort Dresden
- Stellenumfang Vollzeit, Teilzeit möglich
- Befristung Unbefristet
- Gehalt bis EG 7 BG-AT (je nach Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen)
Die Arbeitsplätze der DGUV sind grundsätzlich auch für Teilzeitkräfte geeignet. Wir unterstützen die Ziele der UN-Behindertenrechtskonvention und setzen uns besonders für die Belange von Menschen mit Beeinträchtigungen ein. Wir begrüßen daher ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten und gleichgestellt behinderten Menschen.
Ihr Kontakt: Fachliche Fragen beantwortet Ihnen: Harald Zeitler | 030 13001 - 5809 Fragen zum Bewerbungsverfahren beantworten Ihnen unter Angabe der Kennziffer VL-25-18: Franziska Möckel | 030 - 13001 - 1773 Susanne Neumann | 030 - 13001 - 1774 Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. (DGUV) Königsbrücker Landstraße 201 108 Dresden Weitere Informationen und viele gute Gründe, bei uns zu arbeiten: Website Online-Bewerbung
Assistenz in der Geschäftsstelle des Landesverbands Südost (m/w/d) Arbeitgeber: Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V.
Die Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. (DGUV) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein sicheres und sinnstiftendes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit von Homeoffice. Mit einem starken Fokus auf Vielfalt und Inklusion sowie umfangreichen Fort- und Weiterbildungsprogrammen fördert die DGUV die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter in der schönen Stadt Dresden.
Kontaktdaten:
Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz in der Geschäftsstelle des Landesverbands Südost (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Netzwerke und Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von Stellenangeboten durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über die DGUV und ihre Aufgaben. Zeige, dass du ein echtes Interesse an der Sicherheit und Gesundheit am Arbeitsplatz hast.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für die Bewerbung! Dort findest du nicht nur die aktuellen Stellenangebote, sondern auch hilfreiche Informationen über den Bewerbungsprozess.
✨Tipp Nummer 4
Sei authentisch! Zeige deine Persönlichkeit im Gespräch und bringe deine Stärken zur Geltung. Das Team sucht nach jemandem, der gut ins Team passt und die Werte der DGUV teilt.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz in der Geschäftsstelle des Landesverbands Südost (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die DGUV interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Betone deine relevanten Erfahrungen:Hebe deine bisherigen Erfahrungen im Büromanagement oder in der Verwaltung hervor. Zeig uns, wie deine Fähigkeiten und Kenntnisse dir helfen können, die Aufgaben in der Geschäftsstelle erfolgreich zu meistern.
Achte auf die Details:Stell sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Überprüfe Grammatik und Rechtschreibung, bevor du sie abschickst. Ein gut strukturiertes Dokument zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich direkt über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. So kannst du sicherstellen, dass alle Unterlagen korrekt ankommen und du die neuesten Informationen zu deiner Bewerbung erhältst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. vorbereitet
✨Informiere dich über die DGUV
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von der Deutschen Gesetzlichen Unfallversicherung machen. Informiere dich über ihre Aufgaben, insbesondere in den Bereichen Prävention und Rehabilitation. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Organisationstalent unter Beweis stellen. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten greifbar zu machen und im Gespräch zu überzeugen.
✨Prüfe deine MS-Office-Kenntnisse
Da gute Kenntnisse in MS-Office für die Stelle wichtig sind, solltest du sicherstellen, dass du mit den Programmen vertraut bist. Vielleicht kannst du sogar einige Funktionen oder Tools erwähnen, die du in der Vergangenheit genutzt hast, um deine Effizienz zu steigern.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen der Abteilung oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die DGUV erfahren möchtest.
