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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Lerne die vielfältigen Aufgaben im Büromanagement einer modernen Hochschule kennen.
- Arbeitgeber: Hochschule der Deutschen Gesetzlichen Unfallversicherung - ein sicherer Arbeitsplatz mit Sinn.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Ausbildungsvergütung, flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub pro Jahr.
- Andere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Sicherheit und Gesundheit am Arbeitsplatz aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Guter Schulabschluss und Interesse an modernen Informationssystemen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1368 - 1368 € pro Monat.
Komm in unser Team der Hochschule der Deutschen Gesetzlichen Unfallversicherung (HGU) und hilf mit, Arbeit noch sicherer und gesünder zu machen. Bewirb dich jetzt und sicher dir den folgenden Ausbildungsplatz für 2027: Ausbildung Kaufmann/-frau Büromanagement (m/w/d).
Wir sind die Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. (DGUV), der Spitzenverband der neun gewerblichen Berufsgenossenschaften und 24 Unfallkassen in Deutschland. Prävention, Rehabilitation und Entschädigung - das sind unsere zentralen Aufgaben. Wir kümmern uns um die Sicherheit der Menschen beim Arbeiten und Lernen.
Dein zukünftiges Team: Die Hochschule der Deutschen Gesetzlichen Unfallversicherung (HGU) ist die zentrale Einrichtung der Deutschen Gesetzlichen Unfallversicherung (DGUV) für Lehre und begleitende, anwendungsorientierte Forschung in den Bereichen Sozialversicherung, Rehabilitation und Public Administration. Die HGU ist eine staatlich anerkannte Hochschule in der Trägerschaft der DGUV mit Sitz in Bad Hersfeld und einem weiteren Campus in Hennef. Ihr Angebot umfasst grundständige und weiterbildende Studiengänge, Zertifikatsprogramme. Sie ist eng vernetzt mit anderen Hochschulen und Bildungs- und Forschungseinrichtungen.
Deine Aufgaben:
- Während deiner Ausbildung zur Kauffrau bzw. zum Kaufmann für Büromanagement erwartet dich ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld, in dem du Schritt für Schritt in die vielfältigen Tätigkeiten einer modernen Hochschulverwaltung hineinwächst.
- Du lernst, moderne Kommunikationssysteme und Softwarelösungen effizient einzusetzen, sowie Informationen normgerecht und adressatengerecht zu gestalten.
- Du planst und organisierst interne Prozesse und bekommst einen Einblick in die Abläufe einer Hochschule.
- Du planst Termine, bereitest Sitzungen vor und wirkst bei der Organisation mit.
- Du betreust unsere Studierenden und Gäste serviceorientiert und bearbeitest Anfragen.
- Du unterstützt aktiv bei der Weiterentwicklung unserer digitalen Lern- und Verwaltungsprozesse und kannst dabei eigene Ideen einbringen.
Dein Profil:
- Einen guten bis sehr guten Abschluss der Fachoberschulreife, Fachhochschulreife oder allgemeine Hochschulreife mit sehr guten schulischen Leistungen, insb. in Mathematik, Deutsch und Englisch.
- Teamfähigkeit, Eigeninitiative sowie Engagement und Neugier.
- Interesse an der Arbeit mit modernen Informations- und Kommunikationssystemen.
- Organisationsfähigkeit und Freude an der Planung von Terminen, Sitzungen und Veranstaltungen.
- Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein bei der Bearbeitung von Dokumenten und bürowirtschaftlichen Abläufen.
- Kommunikationsstärke und Serviceorientierung im Umgang mit Studierenden und Gästen.
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveaustufe C1 des Gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen).
Dein Kontakt: Fachliche Fragen beantwortet: Peter Joop | Emma Burkert. Fragen zum Bewerbungsverfahren beantworten unter Angabe der Kennziffer HGU-AU-BM: Özge Sarikaya | Désirée Olry. Bitte beachte, dass Bewerbungen ausschließlich über das Bewerbungsformular (Button "Online-Bewerbung") eingereicht werden können. Bewerbungen per Mail oder auf dem Postweg können nicht berücksichtigt werden.
Stellendetails: Start, Bewerbungsfrist, Standort Bad Hersfeld, Stellenumfang Vollzeit, Ausbildungsvergütung im 1. Jahr: 1.368,26 €, im 2. Jahr: 1.418,20 €, im 3. Jahr: 1.464,02 €. Befristung: Befristet für 3 Jahre.
Wir unterstützen die Ziele der UN-Behindertenrechtskonvention und setzen uns besonders für die Belange von Menschen mit Beeinträchtigungen ein. Wir begrüßen daher ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten und gleichgestellt behinderten Menschen.
Deine Vorteile:
- Tätigkeit mit Sinn: Einen abwechslungsreichen und interessanten Job rund um die Themen Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit, Rehabilitation und Soziale Sicherheit.
- Transparente Bezahlung: Eine transparente Ausbildungsvergütung + Jahressonderzahlung.
- Essenszuschuss: Genieße täglich vergünstigte Mahlzeiten durch unseren Essenszuschuss in der HGU-Kantine.
- Urlaub und Vereinbarkeit: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub/Jahr.
- Technische Ausstattung: Profitiere von einem modernen Arbeitsumfeld und einer zusätzlichen technischen Ausstattung für die Berufsschule.
- Vielfalt und Inklusion: Vielfalt hat zahlreiche Facetten. Dazu gehört die Inklusion von Menschen mit Behinderung.
- Sicherheit und Gesundheit: Ergonomische Arbeitsplatzausstattung, Sport- und Bewegungsangebote.
- Nachhaltigkeitszuschuss: Wir unterstützen dich bei nachhaltiger Mobilität – z. B. mit einem Zuschuss zum Deutschlandticket.
- Lebenslanges Lernen: Ein umfangreiches Fort- und Weiterbildungsprogramm.
- An die Zukunft denken: Abgesichert sein mit der Betrieblichen Altersvorsorge (VBL).
Zertifizierte Arbeitgeberin Hochschule der Deutschen Gesetzlichen Unfallversicherung (HGU), Seilerweg 5, 436251 Bad Hersfeld.
Ausbildung Kaufmann/-frau Büromanagement (m/w/d) (1368.26 EUR pro Monat) Arbeitgeber: Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V.
Kontaktperson:
Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Ausbildung Kaufmann/-frau Büromanagement (m/w/d) (1368.26 EUR pro Monat)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Ausbildung interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team der HGU in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen oder zeig dein Interesse – das hinterlässt einen positiven Eindruck!
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Auszubildenden der HGU. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar Tipps, wie du dich von anderen Bewerbern abheben kannst.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die DGUV und die HGU, damit du zeigen kannst, dass du wirklich an der Ausbildung interessiert bist und die Werte der Organisation verstehst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu bearbeiten, und du sicherst dir die besten Chancen auf den Ausbildungsplatz. Lass dir diese Gelegenheit nicht entgehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Ausbildung Kaufmann/-frau Büromanagement (m/w/d) (1368.26 EUR pro Monat)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Achte auf die Details: Sorgfalt ist wichtig! Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle Informationen korrekt sind. Eine gut strukturierte Bewerbung zeigt, dass du organisiert bist.
Pass deine Unterlagen an: Jede Bewerbung sollte individuell sein. Beziehe dich auf die Anforderungen der Stelle und hebe hervor, warum du perfekt zu uns passt. Zeig uns, was du mitbringst und wie du unser Team bereichern kannst!
Bewirb dich online!: Vergiss nicht, dass wir Bewerbungen nur über unser Online-Formular akzeptieren. Es ist einfach und schnell – also nutze die Gelegenheit und bewirb dich direkt über unsere Website!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. vorbereitest
✨Informiere dich über die DGUV
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von der Deutschen Gesetzlichen Unfallversicherung und ihrer Hochschule machen. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Aufgaben und Ziele, und überlege, wie du zu diesen beitragen kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Leben oder deiner Ausbildung, die deine Teamfähigkeit, Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke zeigen. Diese Geschichten helfen dir, deine Fähigkeiten greifbar zu machen und im Gespräch zu überzeugen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Hochschule. Frag zum Beispiel nach den Herausforderungen, die in der Ausbildung auf dich zukommen könnten, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterentwicklung.
✨Sei du selbst
Versuche, authentisch zu sein und deine Persönlichkeit zu zeigen. Die DGUV sucht nach Menschen, die nicht nur die fachlichen Qualifikationen mitbringen, sondern auch gut ins Team passen. Zeige deine Neugier und dein Engagement für die Themen Sicherheit und Gesundheit.