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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Lerne die vielfältigen Aufgaben in der Hochschulverwaltung und unterstütze bei der Organisation.
- Arbeitgeber: Hochschule der Deutschen Gesetzlichen Unfallversicherung - ein Ort für Sicherheit und Gesundheit.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Ausbildungsvergütung, flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub pro Jahr.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Arbeit mit und mache einen echten Unterschied im Bereich Sicherheit.
- Gewünschte Qualifikationen: Guter Schulabschluss, Teamfähigkeit und Interesse an modernen Kommunikationssystemen.
- Andere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld warten auf dich.
Job Description
Komm in unser Team der Hochschule der Deutschen Gesetzlichen Unfallversicherung (HGU) und hilf mit,
Arbeit noch sicherer und gesünder zu machen.
Bewirb dich jetzt und sicher dir den folgenden Ausbildungsplatz für 2027:
Ausbildung Kaufmann/-frau Büromanagement (m/w/d)
Wir sind die Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. (DGUV), der Spitzenverband der neun gewerblichen Berufsgenossenschaften und 24 Unfallkassen in Deutschland. Prävention, Rehabilitation und Entschädigung – das sind unsere zentralen Aufgaben. Wir kümmern uns um die Sicherheit der Menschen beim Arbeiten und Lernen. Dein zukünftiges Team:
Die Hochschule der Deutschen Gesetzlichen Unfallversicherung (HGU) ist die zentrale Einrichtung der Deutschen Gesetzlichen Unfallversicherung (DGUV) für Lehre und begleitende, anwendungsorientierte Forschung in den Bereichen Sozialversicherung, Rehabilitation und Public Administration. Die HGU ist eine staatlich anerkannte Hochschule in der Trägerschaft der DGUV mit Sitz in Bad Hersfeld und einem weiteren Campus in Hennef. Ihr Angebot umfasst grundständige und weiterbildende Studiengänge, Zertifikatsprogramme. Sie ist eng vernetzt mit anderen Hochschulen und Bildungs- und Forschungseinrichtungen.
Deine Aufgaben:
Während deiner Ausbildung zur Kauffrau bzw. zum Kaufmann für Büromanagement erwartet dich ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld, in dem du Schritt für Schritt in die vielfältigen Tätigkeiten einer modernen Hochschulverwaltung hineinwächst.
- Du lernst, moderne Kommunikationssysteme und Softwarelösungen effizient einzusetzen, sowie Informationen normgerecht und adressatengerecht zu gestalten
- Du planst und organisierst interne Prozesse und bekommst einen Einblick in die Abläufe einer Hochschule
- Du planst Termine, bereitest Sitzungen vor und wirkst bei der Organisation mit
- Du betreust unsere Studierenden und Gäste serviceorientiert und bearbeitest Anfragen
- Du unterstützt aktiv bei der Weiterentwicklung unserer digitalen Lern- und Verwaltungsprozesse und kannst dabei eigene Ideen einbringen
…und vieles mehr ????
Dein Profil:
- Einen guten bis sehr guten Abschluss der Fachoberschulreife, Fachhochschulreife oder allgemeine Hochschulreife mit sehr guten schulischen Leistungen, insb. in Mathematik, Deutsch und Englisch
- Teamfähigkeit, Eigeninitiative sowie Engagement und Neugier
- Interesse an der Arbeit mit modernen Informations- und Kommunikationssystemen
- Organisationsfähigkeit und Freude an der Planung von Terminen, Sitzungen und Veranstaltungen
- Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein bei der Bearbeitung von Dokumenten und bürowirtschaftlichen Abläufen
- Kommunikationsstärke und Serviceorientierung im Umgang mit Studierenden und Gästen
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveaustufe C1 des Gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen)
Dein Kontakt:
Fachliche Fragen beantwortet: Peter Joop | 030 – 13001 – 6607
Emma Burkert | 030 – 13001 ‑ 6590
Fragen zum Bewerbungsverfahren beantworten unter Angabe der Kennziffer HGU-AU-BM:Özge Sarikaya | 030 – 13001 – 1724
Désirée Olry | 030 – 13001 – 1726
Bitte beachte, dass Bewerbungen ausschließlich über das Bewerbungsformular (Button "Online-Bewerbung") eingereicht werden können. Bewerbungen per Mail oder auf dem Postweg können nicht berücksichtigt werden.
Stellendetails:
Start 01.08.2027
Bewerbungsfrist 09.08.2026 Standort
Bad Hersfeld
Stellenumfang Vollzeit
Ausbildungsvergütung im 1. Jahr: 1.368,26 €
im 2. Jahr: 1.418,20 €
im 3. Jahr: 1.464,02 €
Befristung Befristet für 3 Jahre
Wir unterstützen die Ziele der UN-Behindertenrechtskonvention und setzen uns besonders für die Belange von Menschen mit Beeinträchtigungen ein. Wir begrüßen daher ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten und gleichgestellt behinderten Menschen.
Deine Vorteile:
???? Tätigkeit mit Sinn
Einen abwechslungsreichen und interessanten Job rund um die Themen Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit, Rehabilitation und Soziale Sicherheit
???? Transparente Bezahlung
Eine transparente Ausbildungsvergütung + Jahressonderzahlung
????️ Essenszuschuss
Genieße täglich vergünstigte Mahlzeiten durch unseren Essenszuschuss in der HGU-Kantine
????️ Urlaub und Vereinbarkeit
Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub/Jahr
???? Technische Ausstattung
Profitiere von einem modernen Arbeitsumfeld und einer zusätzlichen technischen Ausstattung für die
Berufsschule
???? Vielfalt und Inklusion
Vielfalt hat zahlreiche Facetten. Dazu gehört die Inklusion von Menschen mit Behinderung
???? Sicherheit und Gesundheit
Ergonomische Arbeitsplatzausstattung, Sport- und Bewegungsangebote
???? Nachhaltigkeitszuschuss
Wir unterstützen dich bei nachhaltiger Mobilität – z. B. mit einem Zuschuss zum Deutschlandticket Job
???? Lebenslanges Lernen
Ein umfangreiches Fort- und Weiterbildungsprogramm
???? An die Zukunft denken
Abgesichert sein mit der Betrieblichen Altersvorsorge (VBL)
Zertifizierte Arbeitgeberin
Hochschule der Deutschen
Gesetzlichen Unfallversicherung (HGU)
Seilerweg 54
36251 Bad Hersfeld
Impressum
Nutzungsbedingungen
Weitere Informationen und viele gute Gründe, bei uns zu arbeiten:
www.dguv.de/karriere
Ausbildung Kaufmann/-frau Büromanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V.
Kontaktperson:
Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Ausbildung Kaufmann/-frau Büromanagement (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Ausbildung interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen oder zeig dein Interesse – das kommt immer gut an!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Familie oder Bekannten, die vielleicht schon in der Branche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und eventuell sogar Kontakte herstellen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Hochschule und die DGUV. Zeige, dass du motiviert bist und ein echtes Interesse an der Ausbildung hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Ausbildung Kaufmann/-frau Büromanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Ausbildung interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Schau auf die Details!: Achte darauf, dass deine Unterlagen ordentlich und fehlerfrei sind. Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig, denn sie zeigen, dass du sorgfältig arbeitest. Lass deine Bewerbung von jemandem gegenlesen, um sicherzugehen, dass alles passt.
Sei kreativ!: Wenn du besondere Fähigkeiten oder Erfahrungen hast, die dich von anderen Bewerbern abheben, dann bring sie zur Sprache! Ob Praktika, Ehrenamt oder besondere Projekte – zeig uns, was du drauf hast und wie du unser Team bereichern kannst.
Bewirb dich online!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und dir schnell Rückmeldung zu geben. Außerdem kannst du so sicherstellen, dass du alle notwendigen Informationen und Dokumente einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. vorbereitest
✨Informiere dich über die DGUV
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung und ihre Aufgaben verschaffen. Verstehe, wie die Organisation funktioniert und welche Rolle die Hochschule der DGUV spielt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Leben oder deiner Schulzeit, die deine Teamfähigkeit, Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Fähigkeiten greifbar zu machen und im Gespräch lebendig zu wirken.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das können Fragen zur Ausbildung, zu den Aufgaben oder zur Unternehmenskultur sein. Das zeigt, dass du aktiv interessiert bist und mehr über die Stelle erfahren möchtest.
✨Kleidung und Auftreten
Achte auf ein gepflegtes und angemessenes Erscheinungsbild. Wähle Kleidung, die sowohl professionell als auch bequem ist. Ein selbstbewusstes Auftreten kann einen positiven Eindruck hinterlassen und dir helfen, dich wohler zu fühlen.