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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Lerne die vielfältigen Aufgaben in der Hochschulverwaltung und unterstütze bei digitalen Prozessen.
- Arbeitgeber: Hochschule der Deutschen Gesetzlichen Unfallversicherung - ein Ort für Sicherheit und Gesundheit.
- Mitarbeitervorteile: Transparente Vergütung, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Essenszuschuss.
- Andere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Arbeit mit und mache einen echten Unterschied im Leben der Menschen.
- Gewünschte Qualifikationen: Guter Schulabschluss, Teamfähigkeit und Interesse an modernen Informationssystemen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1368 - 1464 € pro Monat.
Komm in unser Team der Hochschule der Deutschen Gesetzlichen Unfallversicherung (HGU) und hilf mit, Arbeit noch sicherer und gesünder zu machen. Bewirb dich jetzt und sicher dir den folgenden Ausbildungsplatz für 2027: Ausbildung Kaufmann/-frau Büromanagement (m/w/d).
Wir sind die Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. (DGUV), der Spitzenverband der neun gewerblichen Berufsgenossenschaften und 24 Unfallkassen in Deutschland. Prävention, Rehabilitation und Entschädigung - das sind unsere zentralen Aufgaben. Wir kümmern uns um die Sicherheit der Menschen beim Arbeiten und Lernen.
Die Hochschule der Deutschen Gesetzlichen Unfallversicherung (HGU) ist die zentrale Einrichtung der Deutschen Gesetzlichen Unfallversicherung (DGUV) für Lehre und begleitende, anwendungsorientierte Forschung in den Bereichen Sozialversicherung, Rehabilitation und Public Administration. Die HGU ist eine staatlich anerkannte Hochschule in der Trägerschaft der DGUV mit Sitz in Bad Hersfeld und einem weiteren Campus in Hennef. Ihr Angebot umfasst grundständige und weiterbildende Studiengänge, Zertifikatsprogramme. Sie ist eng vernetzt mit anderen Hochschulen und Bildungs- und Forschungseinrichtungen.
Deine Aufgaben:
- Während deiner Ausbildung zur Kauffrau bzw. zum Kaufmann für Büromanagement erwartet dich ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld, in dem du Schritt für Schritt in die vielfältigen Tätigkeiten einer modernen Hochschulverwaltung hineinwächst.
- Du lernst, moderne Kommunikationssysteme und Softwarelösungen effizient einzusetzen, sowie Informationen normgerecht und adressatengerecht zu gestalten.
- Du planst und organisierst interne Prozesse und bekommst einen Einblick in die Abläufe einer Hochschule.
- Du planst Termine, bereitest Sitzungen vor und wirkst bei der Organisation mit.
- Du betreust unsere Studierenden und Gäste serviceorientiert und bearbeitest Anfragen.
- Du unterstützt aktiv bei der Weiterentwicklung unserer digitalen Lern- und Verwaltungsprozesse und kannst dabei eigene Ideen einbringen.
Dein Profil:
- Einen guten bis sehr guten Abschluss der Fachoberschulreife, Fachhochschulreife oder allgemeine Hochschulreife mit sehr guten schulischen Leistungen, insb. in Mathematik, Deutsch und Englisch.
- Teamfähigkeit, Eigeninitiative sowie Engagement und Neugier.
- Interesse an der Arbeit mit modernen Informations- und Kommunikationssystemen.
- Organisationsfähigkeit und Freude an der Planung von Terminen, Sitzungen und Veranstaltungen.
- Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein bei der Bearbeitung von Dokumenten und bürowirtschaftlichen Abläufen.
- Kommunikationsstärke und Serviceorientierung im Umgang mit Studierenden und Gästen.
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveaustufe C1 des Gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen).
Dein Kontakt:
- Fachliche Fragen beantwortet: Peter Joop | 030 - 13001 - 6607, Emma Burkert | 030 - 13001 ‐ 6590.
- Fragen zum Bewerbungsverfahren beantworten unter Angabe der Kennziffer HGU-AU-BM: Özge Sarikaya | 030 - 13001 - 1724, Désirée Olry | 030 - 13001 - 1726.
Bitte beachte, dass Bewerbungen ausschließlich über das Bewerbungsformular (Button "Online-Bewerbung") eingereicht werden können. Bewerbungen per Mail oder auf dem Postweg können nicht berücksichtigt werden.
Stellendetails:
- Start: 01.08.2027
- Bewerbungsfrist: 09.08.2026
- Standort: Bad Hersfeld
- Stellenumfang: Vollzeit
- Ausbildungsvergütung im 1. Jahr: 1.368,26 €, im 2. Jahr: 1.418,20 €, im 3. Jahr: 1.464,02 €.
- Befristung: Befristet für 3 Jahre.
Wir unterstützen die Ziele der UN-Behindertenrechtskonvention und setzen uns besonders für die Belange von Menschen mit Beeinträchtigungen ein. Wir begrüßen daher ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten und gleichgestellt behinderten Menschen.
Deine Vorteile:
- Tätigkeit mit Sinn: Einen abwechslungsreichen und interessanten Job rund um die Themen Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit, Rehabilitation und Soziale Sicherheit.
- Transparente Bezahlung: Eine transparente Ausbildungsvergütung + Jahressonderzahlung.
- Essenszuschuss: Genieße täglich vergünstigte Mahlzeiten durch unseren Essenszuschuss in der HGU-Kantine.
- Urlaub und Vereinbarkeit: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub/Jahr.
- Technische Ausstattung: Profitiere von einem modernen Arbeitsumfeld und einer zusätzlichen technischen Ausstattung für die Berufsschule.
- Vielfalt und Inklusion: Vielfalt hat zahlreiche Facetten. Dazu gehört die Inklusion von Menschen mit Behinderung.
- Sicherheit und Gesundheit: Ergonomische Arbeitsplatzausstattung, Sport- und Bewegungsangebote.
- Nachhaltigkeitszuschuss: Wir unterstützen dich bei nachhaltiger Mobilität – z. B. mit einem Zuschuss zum Deutschlandticket.
- Lebenslanges Lernen: Ein umfangreiches Fort- und Weiterbildungsprogramm.
- An die Zukunft denken: Abgesichert sein mit der Betrieblichen Altersvorsorge (VBL).
- Zertifizierte Arbeitgeberin: Hochschule der Deutschen Gesetzlichen Unfallversicherung (HGU).
Weitere Informationen und viele gute Gründe, bei uns zu arbeiten: www.Dguv.De/karriere
Ausbildung Kaufmann/-Frau Büromanagement (M/W/D) Arbeitgeber: Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V.
Kontaktperson:
Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Ausbildung Kaufmann/-Frau Büromanagement (M/W/D)
✨Tip Nummer 1
Mach dir Gedanken über deine Stärken und Schwächen. Sei bereit, diese in einem Gespräch zu thematisieren. Das zeigt, dass du selbstreflektiert bist und an deiner Entwicklung interessiert.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir Beispiele aus deinem Leben, die deine Teamfähigkeit und Organisationstalent zeigen. So kannst du direkt punkten!
✨Tip Nummer 3
Zeige dein Interesse an der Hochschule und den Themen, die sie behandeln. Informiere dich über aktuelle Projekte oder Entwicklungen, damit du im Gespräch gezielt nachfragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Nutze unser Online-Bewerbungsformular! Es ist der schnellste Weg, um deine Bewerbung einzureichen und sicherzustellen, dass sie direkt an die richtigen Leute gelangt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Ausbildung Kaufmann/-Frau Büromanagement (M/W/D)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Ausbildung bei uns interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Schau auf die Details!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Sei kreativ!: Wenn du Ideen hast, wie du unsere digitalen Prozesse unterstützen kannst, teile sie mit uns! Wir schätzen Eigeninitiative und frische Gedanken – das zeigt, dass du wirklich motiviert bist.
Bewirb dich online!: Denk daran, dass wir Bewerbungen nur über unser Online-Formular annehmen. Es ist einfach und schnell – also nutze die Gelegenheit und bewirb dich direkt über unsere Website!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. vorbereitest
✨Informiere dich über die DGUV
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von der Deutschen Gesetzlichen Unfallversicherung und ihrer Hochschule machen. Informiere dich über ihre Aufgaben, Werte und aktuellen Projekte. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Leben oder Praktika, die deine Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Organisationsgeschick zeigen. Diese Geschichten helfen dir, deine Fähigkeiten greifbar zu machen und im Gespräch überzeugend zu wirken.
✨Praktische Vorbereitung auf den Job
Da die Ausbildung viel mit modernen Kommunikationssystemen und Softwarelösungen zu tun hat, solltest du dich mit gängigen Programmen vertraut machen. Zeige im Interview, dass du bereit bist, dich in neue Technologien einzuarbeiten und diese effektiv zu nutzen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen zur Unternehmenskultur und den Werten der DGUV vor. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der langfristigen Zusammenarbeit und dem Arbeitsumfeld. Fragen wie 'Wie wird Teamarbeit hier gefördert?' sind immer gut!