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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Berate Studierende und organisiere Prüfungsabläufe an unserer Hochschule.
- Arbeitgeber: Hochschule der Deutschen Gesetzlichen Unfallversicherung - ein Ort für Sicherheit und Gesundheit.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, 30 Tage Urlaub, und ein sicheres Gehalt.
- Andere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein inklusives Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Hochschulverwaltung und mache einen echten Unterschied.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Verwaltungswissenschaften oder vergleichbare Erfahrung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Kommen Sie in unser Team der Hochschule der Deutschen Gesetzlichen Unfallversicherung (HGU) und helfen Sie mit, Arbeit noch sicherer und gesünder zu machen. Bewerben Sie sich jetzt auf die Stelle mit dem Schwerpunkt: Sachbearbeitung im Prüfungsamt.
Wir sind die Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. (DGUV), der Spitzenverband der neun gewerblichen Berufsgenossenschaften und 24 Unfallkassen in Deutschland. Prävention, Rehabilitation und Entschädigung - das sind unsere zentralen Aufgaben. Wir kümmern uns um die Sicherheit der Menschen beim Arbeiten und Lernen.
Ihr zukünftiges Team: Die Hochschule der Deutschen Gesetzlichen Unfallversicherung (HGU) ist die zentrale Einrichtung der Deutschen Gesetzlichen Unfallversicherung (DGUV) für Lehre und begleitende, anwendungsorientierte Forschung in den Bereichen Sozialversicherung, Rehabilitation und Public Administration. Die HGU ist eine staatlich anerkannte Hochschule in der Trägerschaft der DGUV mit Sitz in Bad Hersfeld und einem weiteren Campus in Hennef. Ihr Angebot umfasst grundständige und weiterbildende Studiengänge, Zertifikatsprogramme. Sie ist eng vernetzt mit anderen Hochschulen und Bildungs- und Forschungseinrichtungen.
Ihre Aufgaben:
- Kompetente Anlaufstelle für und Beratung von Studierenden zu Prüfungsordnung, Fristen, Antragsstellungen und Prüfungsbedingungen
- Fachliche Unterstützung der Lehrenden bei der Planung, Steuerung und Dokumentation von Prüfungen
- Organisation von Prüfungsabläufen, insbesondere Vor- und Nachbereitung, Veröffentlichung der Prüfungsergebnisse, Bearbeitung von Rückfragen und Beanstandungen
- Mitwirkung an der Modernisierung verwaltungsadministrativer Prozesse, sowie konzeptionelle Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen des Prüfungswesens
- Ausbau der digitalen Verwaltungsprozesse im neuen Campus-Management-Programm
- Dokumentation, Prüfungsdaten-Verwaltung, Reporting, Zuarbeit für Gremienunterlagen und Mitwirkung in Akkreditierungsprozessen
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder Diplom-FH) der Verwaltungswissenschaften, Angestellten-/Verwaltungslehrgang II, Wirtschaftswissenschaften oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen
- Erfahrung in der Hochschulverwaltung, der Erwachsenenweiterbildung oder in der allgemeinen Verwaltung
- sehr gute Verwaltungskompetenz sowie Interesse an der Umsetzung von hochschulrechtlichen Vorgaben
- Sicherer Umgang mit den MS 365, insbesondere der Office Anwendungen, sowie Freude an der Umsetzung von digitalen Arbeitsprozessen (Campus-Management-Programm)
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, ausgeprägte Teamfähigkeit sowie klare und serviceorientierte Kommunikation
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveaustufe C1 des Gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen)
Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen ausschließlich über das Bewerbungsformular (Button "Online-Bewerbung") eingereicht werden können. Bewerbungen per Mail oder auf dem Postweg können nicht berücksichtigt werden.
Die Arbeitsplätze der DGUV sind grundsätzlich auch für Teilzeitkräfte geeignet. Wir unterstützen die Ziele der UN-Behindertenrechtskonvention und setzen uns besonders für die Belange von Menschen mit Beeinträchtigungen ein. Wir begrüßen daher ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten und gleichgestellt behinderten Menschen.
Ihre Vorteile:
- Tätigkeit mit Sinn: Einen abwechslungsreichen und interessanten Job rund um die Themen Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit, Rehabilitation und Soziale Sicherheit
- Transparente Bezahlung: Ein sicheres Gehalt nach BG-AT + Sonderzahlung und Leistungsprämie
- Urlaub, Vereinbarkeit und Homeoffice: Flexible Arbeitszeiten, individuelle Teilzeit-Regelungen, 30 Tage Urlaub/Jahr, bis zu 3 Tage/Woche mobiles Arbeiten je nach Stellenprofil
- Vielfalt und Inklusion: Vielfalt hat zahlreiche Facetten. Dazu gehört die Inklusion von Menschen mit Behinderung
- Sicherheit und Gesundheit: Ergonomische Arbeitsplatzausstattung, Sport- und Bewegungsangebote
- Lebenslanges Lernen: Ein umfangreiches Fort- und Weiterbildungsprogramm
- An die Zukunft denken: Abgesichert sein mit der Betrieblichen Altersvorsorge (VBL)
Zertifizierte Arbeitgeberin: Hochschule der Deutschen Gesetzlichen Unfallversicherung (HGU), Seilerweg 54, 36251 Bad Hersfeld.
Sachbearbeitung im Prüfungsamt - Teilzeit Arbeitgeber: Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V.
Kontaktperson:
Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung im Prüfungsamt - Teilzeit
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Hochschule der Deutschen Gesetzlichen Unfallversicherung und überlege dir, wie du deine Erfahrungen in die Stelle einbringen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Themen Sicherheit und Gesundheit! Das kommt bei den Interviewern gut an und zeigt, dass du wirklich an der Position interessiert bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bearbeitet wird. Lass uns gemeinsam die Zukunft der Arbeit sicherer gestalten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung im Prüfungsamt - Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du dich bewirbst, zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit durchscheinen und erzähl uns, warum du für die Stelle im Prüfungsamt brennst. Authentizität kommt immer gut an!
Achte auf die Details!: Stell sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Lies alles nochmal durch und achte auf Grammatik und Rechtschreibung. Ein sauberer Auftritt zeigt, dass du die Sache ernst nimmst!
Pass deine Unterlagen an!: Jede Bewerbung sollte individuell sein. Beziehe dich auf die Anforderungen in der Stellenanzeige und zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Das macht einen großen Unterschied!
Bewirb dich über unsere Website!: Vergiss nicht, deine Bewerbung über das Bewerbungsformular auf unserer Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles richtig ankommt und wir dich schnellstmöglich kontaktieren können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. vorbereitest
✨Informiere dich über die DGUV
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung und ihre Aufgaben verschaffen. Verstehe die Rolle der Hochschule der DGUV und wie sie zur Sicherheit und Gesundheit am Arbeitsplatz beiträgt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du in der Hochschulverwaltung oder in ähnlichen Bereichen gearbeitet hast. Sei bereit, über deine Verwaltungskompetenzen und deine Erfahrungen mit digitalen Prozessen zu sprechen, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen im Prüfungsamt oder zu den digitalen Verwaltungsprozessen sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Arbeitsweise erfahren möchtest.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle eine klare und serviceorientierte Kommunikation erfordert, achte darauf, während des Interviews deutlich und freundlich zu kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert auszudrücken, um zu zeigen, dass du gut im Umgang mit Studierenden und Lehrenden bist.