Auf einen Blick
- Aufgaben: Berate Studierende und organisiere Prüfungsabläufe an der Hochschule.
- Unternehmen: Hochschule der Deutschen Gesetzlichen Unfallversicherung - ein sicherer Arbeitsplatz mit Sinn.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, 30 Tage Urlaub und ein sicheres Gehalt.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein inklusives Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Sicherheit und Gesundheit am Arbeitsplatz aktiv mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Verwaltungswissenschaften oder vergleichbare Erfahrungen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Kommen Sie in unser Team der Hochschule der Deutschen Gesetzlichen Unfallversicherung (HGU) und helfen Sie mit, Arbeit noch sicherer und gesünder zu machen. Wir sind die Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. (DGUV), der Spitzenverband der neun gewerblichen Berufsgenossenschaften und 24 Unfallkassen in Deutschland. Prävention, Rehabilitation und Entschädigung - das sind unsere zentralen Aufgaben. Wir kümmern uns um die Sicherheit der Menschen beim Arbeiten und Lernen.
Ihr zukünftiges Team: Die Hochschule der Deutschen Gesetzlichen Unfallversicherung (HGU) ist die zentrale Einrichtung der Deutschen Gesetzlichen Unfallversicherung (DGUV) für Lehre und begleitende, anwendungsorientierte Forschung in den Bereichen Sozialversicherung, Rehabilitation und Public Administration. Die HGU ist eine staatlich anerkannte Hochschule in der Trägerschaft der DGUV mit Sitz in Bad Hersfeld und einem weiteren Campus in Hennef. Ihr Angebot umfasst grundständige und weiterbildende Studiengänge, Zertifikatsprogramme. Sie ist eng vernetzt mit anderen Hochschulen und Bildungs- und Forschungseinrichtungen.
Ihre Aufgaben:
- Kompetente Anlaufstelle für und Beratung von Studierenden zu Prüfungsordnung, Fristen, Antragsstellungen und Prüfungsbedingungen
- Fachliche Unterstützung der Lehrenden bei der Planung, Steuerung und Dokumentation von Prüfungen
- Organisation von Prüfungsabläufen, insbesondere Vor- und Nachbereitung, Veröffentlichung der Prüfungsergebnisse, Bearbeitung von Rückfragen und Beanstandungen
- Mitwirkung an der Modernisierung verwaltungsadministrativer Prozesse, sowie konzeptionelle Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen des Prüfungswesens
- Ausbau der digitalen Verwaltungsprozesse im neuen Campus-Management-Programm
- Dokumentation, Prüfungsdaten-Verwaltung, Reporting, Zuarbeit für Gremienunterlagen und Mitwirkung in Akkreditierungsprozessen
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder Diplom-FH) der Verwaltungswissenschaften, Angestellten-/Verwaltungslehrgang II, Wirtschaftswissenschaften oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen
- Erfahrung in der Hochschulverwaltung, der Erwachsenenweiterbildung oder in der allgemeinen Verwaltung
- Sehr gute Verwaltungskompetenz sowie Interesse an der Umsetzung von hochschulrechtlichen Vorgaben
- Sicherer Umgang mit den MS 365, insbesondere der Office Anwendungen, sowie Freude an der Umsetzung von digitalen Arbeitsprozessen (Campus-Management-Programm)
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, ausgeprägte Teamfähigkeit sowie klare und serviceorientierte Kommunikation
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveaustufe C1 des Gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen)
Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen ausschließlich über das Bewerbungsformular (Button "Online-Bewerbung") eingereicht werden können. Bewerbungen per Mail oder auf dem Postweg können nicht berücksichtigt werden.
Stellendetails:
- Start ab sofort
- Standort Bad Hersfeld
- Gehalt bis EG 10 BG-AT (je nach Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen)
- Bewerbungsfrist 28.05.2026
- Stellenumfang bis zu ca. 29 Stunden (bis zu 75%)
- Befristung Unbefristet
Die Arbeitsplätze der DGUV sind grundsätzlich auch für Teilzeitkräfte geeignet. Wir unterstützen die Ziele der UN-Behindertenrechtskonvention und setzen uns besonders für die Belange von Menschen mit Beeinträchtigungen ein. Wir begrüßen daher ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten und gleichgestellt behinderten Menschen.
Ihre Vorteile:
- Tätigkeit mit Sinn
- Einen abwechslungsreichen und interessanten Job rund um die Themen Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit, Rehabilitation und Soziale Sicherheit
- Transparente Bezahlung
- Ein sicheres Gehalt nach BG-AT + Sonderzahlung und Leistungsprämie
- Urlaub, Vereinbarkeit und Homeoffice
- Flexible Arbeitszeiten, individuelle Teilzeit-Regelungen, 30 Tage Urlaub/Jahr, bis zu 3 Tage/Woche mobiles Arbeiten je nach Stellenprofil
- Vielfalt und Inklusion
- Ergonomische Arbeitsplatzausstattung, Sport- und Bewegungsangebote
- Lebenslanges Lernen
- Ein umfangreiches Fort- und Weiterbildungsprogramm
- An die Zukunft denken
- Abgesichert sein mit der Betrieblichen Altersvorsorge (VBL)
- Zertifizierte Arbeitgeberin Hochschule der Deutschen Gesetzlichen Unfallversicherung (HGU)
Weitere Informationen und viele gute Gründe, bei uns zu arbeiten: www.dguv.de/karriere
Sachbearbeitung im Prüfungsamt - Teilzeit Arbeitgeber: Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V.
Die Hochschule der Deutschen Gesetzlichen Unfallversicherung (HGU) bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem sinnstiftenden Umfeld zu arbeiten, das sich für die Sicherheit und Gesundheit am Arbeitsplatz einsetzt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer transparenten Vergütung und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Zudem legen wir großen Wert auf Vielfalt und Inklusion, was unsere Arbeitskultur besonders bereichert.
Kontaktdaten:
Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeitung im Prüfungsamt - Teilzeit erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man durch persönliche Gespräche mehr über die Stelle und das Team.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Zeige, dass du die Werte der DGUV verstehst und schätzt.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für die Bewerbung! Das macht es einfacher für uns, deine Unterlagen zu verwalten und du hast die Chance, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Themen Sicherheit und Gesundheit! Erkläre im Gespräch, warum dir diese Themen wichtig sind und wie du dazu beitragen kannst, die Arbeit sicherer zu machen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung im Prüfungsamt - Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Mach es konkret!:Erzähle uns von deinen Erfahrungen und wie sie zu den Anforderungen der Stelle passen. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Qualifikationen besser zu verstehen und zu sehen, wie du ins Team passt.
Bewirb dich über unsere Website!:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Online-Bewerbungsformular einzureichen. So stellst du sicher, dass alles richtig ankommt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. vorbereitet
✨Informiere dich über die DGUV
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung und ihre Aufgaben verschaffen. Verstehe, wie die HGU zur Sicherheit und Gesundheit am Arbeitsplatz beiträgt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du in der Hochschulverwaltung oder in ähnlichen Bereichen gearbeitet hast. Sei bereit, diese Beispiele zu erläutern, um deine Verwaltungskompetenz und Teamfähigkeit zu unterstreichen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen im Prüfungsamt oder zu den digitalen Prozessen sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Präsentiere deine digitale Affinität
Da die Stelle auch den Umgang mit digitalen Verwaltungsprozessen umfasst, solltest du deine Erfahrungen mit MS 365 und anderen digitalen Tools betonen. Zeige, dass du bereit bist, neue Technologien zu nutzen und Prozesse zu optimieren.
