Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die Kreditorenbuchhaltung, Rechnungsprüfung und Zahlungsabwicklung.
- Arbeitgeber: Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. - ein sicherer Arbeitgeber mit Sinn.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, 30 Tage Urlaub, und ein sicheres Gehalt.
- Warum dieser Job: Gestalte die Sicherheit und Gesundheit der Menschen bei der Arbeit mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Kenntnisse, Erfahrung in der Buchhaltung.
- Andere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein inklusives Arbeitsumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Kommen Sie in unser Team der Hauptabteilung Finanzen und Revision und helfen Sie mit, Arbeit noch sicherer und gesünder zu machen. Wir sind die Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. (DGUV), der Spitzenverband der neun gewerblichen Berufsgenossenschaften und 24 Unfallkassen in Deutschland. Prävention, Rehabilitation und Entschädigung - das sind unsere zentralen Aufgaben. Wir kümmern uns um die Sicherheit der Menschen beim Arbeiten und Lernen.
Ihr zukünftiges Team: Die Hauptabteilung Finanzen und Revision teilt sich in die zwei Abteilungen Finanzen sowie Revision und Beratung. In der Abteilung Finanzen werden neben dem Kernbuchführungsgeschäft auch alle Belange wie Zahlungsverkehr, Liquiditätssteuerung, Kapitalanlage, steuerlichen Fragestellungen sowie zum Jahresabschluss und Haushaltsplan der DGUV gebündelt. Der Bereich Revision und Beratung kümmert sich zudem um Abschluss- und fachspezifische Prüfungen der UV-Träger als auch die Informationssicherheit innerhalb der DGUV.
Ihre Aufgaben: Im Rahmen der Sachbearbeitung in der Kreditorenbuchhaltung sind Sie verantwortlich für die ordnungsgemäße Bearbeitung sämtlicher kreditorischer Geschäftsvorfälle einschließlich Rechnungsprüfung, Zahlungsabwicklung, Kontenabstimmung sowie Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen. Zu Ihren Aufgaben zählen insbesondere:
- Prüfung, Kontrolle, Kontierung und fristgerechte Verbuchung von Eingangsrechnungen und weiteren Buchungsbelegen im Rechnungseingangsworkflow
- Verwaltung und Klärung offener Posten sowie Durchführung des elektronischen Zahlungsverkehrs
- Abstimmung der Kreditorenkonten, des WE / RE-Kontos und der Sachkonten
- Beratende Unterstützung für Beschäftige und externe Ansprechpersonen
- Übernahme administrativer und organisatorischer Tätigkeiten im Bereich der Kreditorenbuchhaltung (u. a. Postbearbeitung, Digitalisierung von Belegen, Lieferantenkorrespondenz, Bearbeitung von Mahnungen, etc.)
- Mitwirkung bei der Digitalisierung der Kreditorenbuchhaltung
Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische/steuerliche Berufsausbildung oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen. Sicherer Umgang mit Buchhaltungssoftware; SAP FI/MM Kenntnisse von Vorteil. Fundierte Kenntnisse im Rechnungswesen sowie Verständnis für Kreditorenprozesse, Rechnungsprüfung, Kontenabstimmung und Zahlungsverkehr. Einschlägige Berufserfahrung im Rechnungswesen und/oder eine Weiterbildung zum/zur Finanzbuchhalter/in oder vergleichbare Qualifikation wünschenswert. Sicherer Umgang und Erfahrungen in der Arbeit mit MS 365, insbesondere Excel. Strukturierte, selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise mit hoher Genauigkeit und Zuverlässigkeit. Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveaustufe C1 des Gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen).
Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen ausschließlich über das Bewerbungsformular (Button "Online-Bewerbung") eingereicht werden können. Bewerbungen per Mail oder auf dem Postweg können nicht berücksichtigt werden.
Ihre Vorteile: Tätigkeit mit Sinn, einen abwechslungsreichen und interessanten Job rund um die Themen Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit, Rehabilitation und Soziale Sicherheit. Transparente Bezahlung, ein sicheres Gehalt nach BG-AT + Sonderzahlung und Leistungsprämie. Urlaub, Vereinbarkeit und Homeoffice: Flexible Arbeitszeiten, individuelle Teilzeit-Regelungen, 30 Tage Urlaub/Jahr, bis zu 3 Tage/Woche mobiles Arbeiten je nach Stellenprofil. Vielfalt und Inklusion: Vielfalt hat zahlreiche Facetten. Dazu gehört die Inklusion von Menschen mit Behinderung. Sicherheit und Gesundheit: Ergonomische Arbeitsplatzausstattung, Sport- und Bewegungsangebote. Lebenslanges Lernen: Ein umfangreiches Fort- und Weiterbildungsprogramm. An die Zukunft denken: Abgesichert sein mit der Betrieblichen Altersvorsorge (VBL).
Sachbearbeitung in der Kreditorenbuchhaltung (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit Arbeitgeber: Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V.
Kontaktperson:
Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung in der Kreditorenbuchhaltung (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind, und persönliche Empfehlungen können dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über die DGUV, ihre Werte und die spezifischen Aufgaben in der Kreditorenbuchhaltung. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch zur Unternehmenskultur passt.
✨Tipp Nummer 3
Präsentiere deine Fähigkeiten klar und deutlich. Wenn du Erfahrung mit Buchhaltungssoftware oder spezifischen Prozessen hast, bringe konkrete Beispiele mit, um zu zeigen, wie du diese Fähigkeiten in der Praxis angewendet hast.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für die Bewerbung! Das macht den Prozess einfacher und schneller. Achte darauf, alle geforderten Unterlagen hochzuladen und deine Motivation klar zu kommunizieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung in der Kreditorenbuchhaltung (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du dich bewirbst, zeig uns, wer du wirklich bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen und erzähl uns, warum du für die Sachbearbeitung in der Kreditorenbuchhaltung brennst!
Mach es klar und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung übersichtlich ist. Verwende klare Absätze und eine logische Struktur, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können. Das macht es uns leichter, dich kennenzulernen!
Betone deine Erfahrungen: Erzähl uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Rechnungswesen und wie du mit Buchhaltungssoftware umgehst. Zeig uns, dass du die nötigen Skills für die Kreditorenbuchhaltung mitbringst!
Bewirb dich über unsere Website: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Online-Bewerbungsformular einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alles richtig erhalten und du keine wichtigen Schritte verpasst!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. vorbereitest
✨Informiere dich über die DGUV
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung verschaffen. Verstehe ihre Aufgaben und Ziele, insbesondere im Bereich der Kreditorenbuchhaltung. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Kreditorenbuchhaltung unter Beweis stellen. Sei bereit, über deine Erfahrungen mit Rechnungsprüfung, Zahlungsabwicklung und Kontenabstimmung zu sprechen.
✨Kenntnisse in Buchhaltungssoftware
Stelle sicher, dass du mit den gängigen Buchhaltungssoftwares vertraut bist, insbesondere mit SAP FI/MM. Wenn du bereits Erfahrung hast, bringe diese zur Sprache und erkläre, wie du sie in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen in der Kreditorenbuchhaltung oder zu den Möglichkeiten der Weiterbildung sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.