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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die Kreditorenbuchhaltung, Rechnungsprüfung und Zahlungsabwicklung.
- Arbeitgeber: Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. - ein sicherer Arbeitgeber mit Sinn.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, 30 Tage Urlaub, und ein sicheres Gehalt.
- Warum dieser Job: Gestalte die Sicherheit und Gesundheit der Menschen bei der Arbeit mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung, gute MS 365 Kenntnisse.
- Andere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein inklusives Arbeitsumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Kommen Sie in unser Team der Hauptabteilung Finanzen und Revision und helfen Sie mit, Arbeit noch sicherer und gesünder zu machen. Bewerben Sie sich jetzt auf die Stelle mit dem Schwerpunkt: Sachbearbeitung in der Kreditorenbuchhaltung.
Wir sind die Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. (DGUV), der Spitzenverband der neun gewerblichen Berufsgenossenschaften und 24 Unfallkassen in Deutschland. Prävention, Rehabilitation und Entschädigung - das sind unsere zentralen Aufgaben. Wir kümmern uns um die Sicherheit der Menschen beim Arbeiten und Lernen.
Ihr zukünftiges Team: Die Hauptabteilung Finanzen und Revision teilt sich in die zwei Abteilungen Finanzen sowie Revision und Beratung. In der Abteilung Finanzen werden neben dem Kernbuchführungsgeschäft auch alle Belange wie Zahlungsverkehr, Liquiditätssteuerung, Kapitalanlage, steuerlichen Fragestellungen sowie zum Jahresabschluss und Haushaltsplan der DGUV gebündelt. Der Bereich Revision und Beratung kümmert sich zudem um Abschluss- und fachspezifische Prüfungen der UV-Träger als auch die Informationssicherheit innerhalb der DGUV.
Ihre Aufgaben: Im Rahmen der Sachbearbeitung in der Kreditorenbuchhaltung sind Sie verantwortlich für die ordnungsgemäße Bearbeitung sämtlicher kreditorischer Geschäftsvorfälle einschließlich Rechnungsprüfung, Zahlungsabwicklung, Kontenabstimmung sowie Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen. Zu Ihren Aufgaben zählen insbesondere:
- Prüfung, Kontrolle, Kontierung und fristgerechte Verbuchung von Eingangsrechnungen und weiteren Buchungsbelegen im Rechnungseingangsworkflow
- Verwaltung und Klärung offener Posten sowie Durchführung des elektronischen Zahlungsverkehrs
- Abstimmung der Kreditorenkonten, des WE / RE-Kontos und der Sachkonten
- Beratende Unterstützung für Beschäftige und externe Ansprechpersonen
- Übernahme administrativer und organisatorischer Tätigkeiten im Bereich der Kreditorenbuchhaltung (u. a. Postbearbeitung, Digitalisierung von Belegen, Lieferantenkorrespondenz, Bearbeitung von Mahnungen, etc.)
- Mitwirkung bei der Digitalisierung der Kreditorenbuchhaltung
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische/steuerliche Berufsausbildung oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen
- Sicherer Umgang mit Buchhaltungssoftware; SAP FI/MM Kenntnisse von Vorteil
- Fundierte Kenntnisse im Rechnungswesen sowie Verständnis für Kreditorenprozesse, Rechnungsprüfung, Kontenabstimmung und Zahlungsverkehr
- Einschlägige Berufserfahrung im Rechnungswesen und/oder eine Weiterbildung zum/zur Finanzbuchhalter/in oder vergleichbare Qualifikation wünschenswert
- Sicherer Umgang und Erfahrungen in der Arbeit mit MS 365, insbesondere Excel
- Strukturierte, selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise mit hoher Genauigkeit und Zuverlässigkeit
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveaustufe C1 des Gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen)
Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen ausschließlich über das Bewerbungsformular (Button "Online-Bewerbung") eingereicht werden können. Bewerbungen per Mail oder auf dem Postweg können nicht berücksichtigt werden.
Die Arbeitsplätze der DGUV sind grundsätzlich auch für Teilzeitkräfte geeignet. Wir unterstützen die Ziele der UN-Behindertenrechtskonvention und setzen uns besonders für die Belange von Menschen mit Beeinträchtigungen ein. Wir begrüßen daher ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten und gleichgestellt behinderten Menschen.
Ihre Vorteile:
- Tätigkeit mit Sinn: Einen abwechslungsreichen und interessanten Job rund um die Themen Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit, Rehabilitation und Soziale Sicherheit
- Transparente Bezahlung: Ein sicheres Gehalt nach BG-AT + Sonderzahlung und Leistungsprämie
- Urlaub, Vereinbarkeit und Homeoffice: Flexible Arbeitszeiten, individuelle Teilzeit-Regelungen, 30 Tage Urlaub/Jahr, bis zu 3 Tage/Woche mobiles Arbeiten je nach Stellenprofil
- Vielfalt und Inklusion: Vielfalt hat zahlreiche Facetten. Dazu gehört die Inklusion von Menschen mit Behinderung
- Sicherheit und Gesundheit: Ergonomische Arbeitsplatzausstattung, Sport- und Bewegungsangebote
- Lebenslanges Lernen: Ein umfangreiches Fort- und Weiterbildungsprogramm
- An die Zukunft denken: Abgesichert sein mit der Betrieblichen Altersvorsorge (VBL)
Zertifizierte Arbeitgeberin: Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. Alte Heerstraße 111 53757 Sankt Augustin
Sachbearbeitung in der Kreditorenbuchhaltung (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit Arbeitgeber: Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V.
Kontaktperson:
Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung in der Kreditorenbuchhaltung (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten über die Stelle. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte mehr über die Unternehmenskultur und kann sich besser auf das Gespräch vorbereiten.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über die DGUV, ihre Werte und die spezifischen Aufgaben in der Kreditorenbuchhaltung. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch zur Mission des Unternehmens passt.
✨Tipp Nummer 3
Sei authentisch! Zeige deine Persönlichkeit im Gespräch. Die DGUV sucht nicht nur nach Qualifikationen, sondern auch nach Menschen, die ins Team passen und die Werte des Unternehmens leben.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und zeigt, dass du die Initiative ergreifst. Vergiss nicht, alle geforderten Unterlagen beizufügen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung in der Kreditorenbuchhaltung (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns und der Stelle in der Kreditorenbuchhaltung passt.
Sei präzise und strukturiert: Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Gliedere deine Erfahrungen und Qualifikationen so, dass wir schnell erkennen können, was du mitbringst und wie du unser Team unterstützen kannst.
Betone deine Fähigkeiten: Hebe besonders deine Kenntnisse im Rechnungswesen und den Umgang mit Buchhaltungssoftware hervor. Zeig uns, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
Bewirb dich über unsere Website: Vergiss nicht, deine Bewerbung über das Bewerbungsformular auf unserer Website einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alles richtig erhalten und deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. vorbereitest
✨Informiere dich über die DGUV
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von der Deutschen Gesetzlichen Unfallversicherung machen. Informiere dich über ihre Aufgaben, insbesondere im Bereich der Kreditorenbuchhaltung. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Kreditorenbuchhaltung unter Beweis stellen. Sei bereit, über deine Erfahrungen mit Rechnungsprüfung, Zahlungsabwicklung und Kontenabstimmung zu sprechen.
✨Kenntnisse in Buchhaltungssoftware
Da Kenntnisse in Buchhaltungssoftware wie SAP FI/MM von Vorteil sind, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Erfahrungen mit solchen Programmen zu erläutern. Wenn du noch nicht viel Erfahrung hast, zeige deine Bereitschaft, schnell zu lernen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Herausforderungen in der Kreditorenbuchhaltung oder zur Digitalisierung des Prozesses sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.