Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Hauptabteilung Finanzen und Revision bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e. V. - ein wichtiger Akteur für Sicherheit und Gesundheit am Arbeitsplatz.
- Vorteile: Sinnvolle Tätigkeit, flexibles Arbeiten, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit Fokus auf Vielfalt und Inklusion.
- Warum dieser Job: Gestalte die Sicherheit und Gesundheit der Menschen beim Arbeiten und Lernen aktiv mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Erfahrungen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Kommen Sie in unser Team der Hauptabteilung Finanzen und Revision und helfen Sie mit, Arbeit noch sicherer und gesünder zu machen. Bewerben Sie sich jetzt auf die Stelle mit dem Schwerpunkt: Assistenz der Hauptabteilung Finanzen und Revision.
Wir sind die Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e. V. (DGUV), der Spitzenverband der neun gewerblichen Berufsgenossenschaften und 24 Unfallkassen in Deutschland. Prävention, Rehabilitation und Entschädigung - das sind unsere zentralen Aufgaben. Wir kümmern uns um die Sicherheit der Menschen beim Arbeiten und Lernen.
Ihr zukünftiges Team: Die Hauptabteilung Finanzen und Revision teilt sich in die zwei Abteilungen Finanzen sowie Revision und Beratung. In der Abteilung Finanzen werden neben dem Kernbuchführungsgeschäft auch alle Belange wie Zahlungsverkehr, Liquiditätssteuerung, Kapitalanlage, steuerlichen Fragestellungen sowie zum Jahresabschluss und Haushaltsplan der DGUV gebündelt. Der Bereich Revision und Beratung kümmert sich zudem um Abschluss- und fachspezifische Prüfungen der UV-Träger als auch die Informationssicherheit innerhalb der DGUV.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Leitung der Hauptabteilung organisatorisch und administrativ bei allen dienstlichen Belangen, in Projekten und als Schnittstelle zwischen Team, Führungskräften und externen Partnern.
- Terminkoordination, Bearbeitung der Eingangspost, (digitale) Akten- und Vorgangsführung sowie Anfertigung von Texten, Tabellen, Grafiken und Präsentationen nach Vorlage.
- Organisation von Sitzungen, Meetings und Workshops einschließlich Vorbereitung von (Gremien-)Unterlagen.
- Koordination und verwaltungstechnische Abwicklung von Dienstreisen.
- Unterstützung bei laufenden operativen Tätigkeiten, insbesondere der Buchhaltung.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Büromanagement, als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d), als Industriekauffrau/-mann (m/w/d) oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen.
- Erfahrung im Bereich der Assistenz, im Verwaltungsbereich oder in der Buchhaltung.
- Sehr gute Kenntnisse in MS365, insbesondere der MS-Office-Anwendungen wie Word, Excel, Teams und Powerpoint.
- Kenntnisse in SAP/ERP wünschenswert.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveaustufe C1 des Gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen).
- Eigenverantwortliche, lösungsorientierte, serviceorientierte Arbeitsweise.
- Kommunikationsstark in Wort und Schrift sowie ausgeprägte Team- und Organisationsfähigkeit.
Ihre Vorteile:
- Tätigkeit mit Sinn: Einen abwechslungsreichen und interessanten Job rund um die Themen Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit, Rehabilitation und Soziale Sicherheit.
- Transparente Bezahlung: Ein sicheres Gehalt nach BG-AT + Sonderzahlung und Leistungsprämie.
- Urlaub, Vereinbarkeit und Homeoffice: Flexible Arbeitszeiten, individuelle Teilzeit-Regelungen, 30 Tage Urlaub/Jahr.
- Vielfalt und Inklusion: Vielfalt hat zahlreiche Facetten, dazu gehört die Inklusion von Menschen mit Behinderung.
- Sicherheit und Gesundheit: Ergonomische Arbeitsplatzausstattung, Sport- und Bewegungsangebote.
- Lebenslanges Lernen: Ein umfangreiches Fort- und Weiterbildungsprogramm.
- An die Zukunft denken: Abgesichert sein mit der Betrieblichen Altersvorsorge (VBL).
Wir suchen: assistenz der hauptabteilung finanzen und revision (m/w/d) Arbeitgeber: Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V.
Die Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e. V. (DGUV) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein sicheres und sinnstiftendes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit von Homeoffice in Sankt Augustin ermöglicht. Mit einem starken Fokus auf Vielfalt und Inklusion sowie einem umfangreichen Fort- und Weiterbildungsprogramm fördert die DGUV die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter und sorgt für eine ausgewogene Work-Life-Balance. Zudem profitieren die Angestellten von einer transparenten Bezahlung und einer betrieblichen Altersvorsorge, was die DGUV zu einem attraktiven Arbeitsplatz macht.
Kontaktdaten:
Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. Recruiting-Team
