Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Verbesserung von Sicherheit und Gesundheit am Arbeitsplatz.
- Unternehmen: Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. - ein führender Verband für Arbeitsschutz.
- Vorteile: Sinnvolle Tätigkeit, flexibles Arbeiten, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben in einem dynamischen Team mit Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Arbeit mit und mache einen echten Unterschied.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement und gute MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 29250 - 35750 € pro Jahr.
Kommen Sie in unser Team des Instituts für Arbeitsschutz und helfen Sie mit, Arbeit noch sicherer und gesünder zu machen. Wir sind die Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. (DGUV), der Spitzenverband der neun gewerblichen Berufsgenossenschaften und 24 Unfallkassen in Deutschland. Prävention, Rehabilitation und Entschädigung - das sind unsere zentralen Aufgaben. Wir kümmern uns um die Sicherheit der Menschen beim Arbeiten und Lernen.
Ihr zukünftiges Team: Das Institut für Arbeitsschutz (IFA) unterstützt die gesetzlichen Unfallversicherungsträger schwerpunktmäßig bei naturwissenschaftlich-technischen Fragestellungen zu Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit. Die Aufgaben sind vielfältig: Forschung, Entwicklung, Untersuchung und Prüfung von Produkten und Stoffproben gehören ebenfalls dazu wie betriebliche Messungen, Beratung, Mitwirkung in der Normung und Regelsetzung sowie Bereitstellung von Fachinformationen und Expertenwissen.
Ihre Aufgaben:
- Im Rahmen der Assistenz für die Abteilung sind Sie verantwortlich für die Terminkoordination, die Bearbeitung der Eingangspost als auch die (digitale und analoge) Akten- und Vorgangsführung.
- Organisation von Sitzungen und Dienstreisen inklusive Abrechnung
- Anfertigung von Texten, Tabellen, Grafiken, Präsentationen und Druckvorlagen (auch in Englisch)
- Erstellen von Bestell- und Rechnungsanforderungen in SAP
- Mitwirkung bei der Organisation von nationalen und internationalen Ringversuchen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Büromanagement, als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen
- Erfahrungen im Organisationsmanagement im Rahmen einer Assistenz
- Sicherer Umgang in der Arbeit mit MS 365, insbesondere Microsoft Office als auch in SAP
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveaustufe C1 des Gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen)
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveaustufe C1 des Gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen) wünschenswert
- Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie Kommunikationsstärke als auch selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen ausschließlich über das Bewerbungsformular (Button "Online-Bewerbung") eingereicht werden können. Bewerbungen per Mail oder auf dem Postweg können nicht berücksichtigt werden.
Stellendetails:
- Start: 1.10.2026
- Bewerbungsfrist: 30.08.2026
- Standort: Sankt Augustin
- Stellenumfang: 19,5 Stunden (50%)
- Gehalt: bis EG 8 BG-AT
- Befristung: Befristet für 6 Monate (je nach Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen)
Die Arbeitsplätze der DGUV sind grundsätzlich auch für Teilzeitkräfte geeignet. Wir unterstützen die Ziele der UN-Behindertenrechtskonvention und setzen uns besonders für die Belange von Menschen mit Beeinträchtigungen ein. Wir begrüßen daher ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten und gleichgestellt behinderten Menschen.
Ihre Vorteile:
- Tätigkeit mit Sinn: Einen abwechslungsreichen und interessanten Job rund um die Themen Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit, Rehabilitation und Soziale Sicherheit
- Transparente Bezahlung: Ein sicheres Gehalt nach BG-AT + Sonderzahlung und Leistungsprämie
- Urlaub, Vereinbarkeit und Homeoffice: Flexible Arbeitszeiten, individuelle Teilzeit-Regelungen, 30 Tage Urlaub/Jahr, bis zu 3 Tage/Woche mobiles Arbeiten je nach Stellenprofil
- Vielfalt und Inklusion: Vielfalt hat zahlreiche Facetten. Dazu gehört die Inklusion von Menschen mit Behinderung
- Sicherheit und Gesundheit: Ergonomische Arbeitsplatzausstattung, Sport- und Bewegungsangebote
- Lebenslanges Lernen: Ein umfangreiches Fort- und Weiterbildungsprogramm
- An die Zukunft denken: Abgesichert sein mit der Betrieblichen Altersvorsorge (VBL)
Assistenz in der Abteilung Chemische und Biologische Einwirkungen Arbeitgeber: Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung
Die Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. (DGUV) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein sicheres und sinnstiftendes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch flexible Arbeitszeiten und individuelle Teilzeitregelungen ermöglicht. Mit einem starken Fokus auf Vielfalt und Inklusion sowie umfangreichen Fort- und Weiterbildungsprogrammen fördert die DGUV die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter in Sankt Augustin, während sie gleichzeitig einen bedeutenden Beitrag zur Sicherheit und Gesundheit am Arbeitsplatz leistet.
Kontaktdaten:
Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz in der Abteilung Chemische und Biologische Einwirkungen erhalten könntest
✨Networking in der Chemie-Community
Nutze Netzwerke und Veranstaltungen wie Messen, um andere Fachleute aus der Chemie zu treffen. If you show up in Person, kannst du potenzielle Arbeitgeber direkt beeindrucken und Fragen zu Stellenausschreibungen stellen.
✨Praktika als Sprungbrett
Bei befristeten Stellen in der Chemie sind Praktika eine super Möglichkeit, Fuß zu fassen. An Universitäten gibt es oft Career Services, die dir bei der Suche nach solchen Praktika helfen können. Kontaktiere auch Professoren, die eventuell Kontakte zur Industrie haben.
✨Sich Sichtbarkeit verschaffen
Erstelle ein ansprechendes Portfolio, das deine bisherigen chemischen Projekte oder Forschungsarbeiten zeigt. Das kann dabei helfen, dich bei potenziellen Arbeitgebern bemerkbar zu machen. Teile deine Arbeiten auch auf Plattformen wie ResearchGate oder LinkedIn, um deine Sichtbarkeit zu erhöhen.
✨Nutze unsere Plattform
Hast du schon auf unserer Website nach befristeten Stellen in der Chemie geschaut? Wir helfen dir dabei, die besten Angebote bei Unternehmen wie Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung zu finden. Frühzeitig bewerben und tagging ist der Schlüssel zu einer erfolgreichen Stelle!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz in der Abteilung Chemische und Biologische Einwirkungen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setze deinen chemischen Hintergrund in Szene:Wenn du dich für eine befristete Stelle im Bereich Chemie bewirbst, ist es wichtig, deine akademischen Qualifikationen und praktischen Erfahrungen klar hervorzuheben. Liste relevante Kurse, Laborexperimente und Forschungsprojekte auf, die du während deines Studiums oder Praktika absolviert hast. Zeige, wie diese Erfahrungen dich auf die Stelle bei Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung vorbereiten.
Auf persönliche Motivation eingehen:In deinem Anschreiben ist es wichtig, deine Motivation für die Chemiebranche und speziell für Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung klar zu kommunizieren. Warum interessierst du dich für die Chemie? Was fasziniert dich an den Projekten, die Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung durchführt? Zeige auf, wie du deine Leidenschaft und dein Wissen in diese befristete Position einbringen möchtest.
Betone Teamarbeit und Kommunikation:In der Chemie ist Teamarbeit entscheidend, also vergiss nicht, deine Teamfähigkeit und Kommunikationskompetenzen in deinem Lebenslauf oder Anschreiben zu betonen. Erzähl von Beispielen, in denen du im Team erfolgreich gearbeitet hast oder komplexe chemische Konzepte verständlich vermittelt hast. Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung sucht nach jemandem, der gut im Team arbeiten kann.
Relevante Zertifikate und Praktika erwähnen:Falls du neben deinem Studium Praktika gemacht hast oder spezielle Zertifikate in der Chemie erworben hast, solltest du diese unbedingt erwähnen. Das zeigt, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch praktische Erfahrungen, die dich für die befristete Stelle bei Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung qualifizieren. Sorg dafür, dass diese Informationen in deinem Lebenslauf gut sichtbar sind.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung vorbereitet
✨Lass deine Laborerfahrung glänzen
Als Chemiker ist es super wichtig, dass du konkrete Beispiele aus deiner Laborpraxis mitbringst. Überlege dir bevor dem Interview, welche Projekte oder Experimente du in der Vergangenheit durchgeführt hast und welche Ergebnisse du erzielt hast. Das zeigt dein praktisches Können und stärkt dein Profil!
✨Technische Fragen im Chemiebereich
Sei bereit, bei technischen Fragen richtig ins Detail zu gehen. Du könntest Fragen zu chemischen Reaktionen, Sicherheitsprotokollen im Labor oder spezifischen Analyseverfahren bekommen. Mach dich mit den gängigen Techniken in der Chemie vertraut – das kann deine Chancen erheblich erhöhen!
✨Zeig deine Anpassungsfähigkeit
Da es sich um eine befristete Position handelt, wird oft nach deiner Anpassungsfähigkeit und Lernbereitschaft gefragt. Bereite Antworten vor, die zeigen, wie schnell du dich in neue Themen einarbeiten kannst und wie du Herausforderungen in der Vergangenheit gemeistert hast. Das zeigt, dass du die richtige Person für den Job bist!
✨Feedback und Anpassen
Frag während des Interviews nach Feedback zu deinen früheren Projekten oder Methoden, die du verwendet hast. Das zeigt, dass du nicht nur Interesse an der Position hast, sondern auch bereit bist, dich weiterzuentwickeln und deine Ansätze anzupassen. Zeig, dass du aufgeschlossen für Verbesserung bist!
