Ausbildung Kaufmann/-frau Büromanagement (m/w/d)

Komm in unser Team der Hochschule der Deutschen Gesetzlichen Unfallversicherung (HGU) und hilf mit, Arbeit noch sicherer und gesünder zu machen. Bewirb dich jetzt und sicher dir den folgenden Ausbildungsplatz für 2027: Ausbildung Kaufmann/-frau Büromanagement (m/w/d).

Wir sind die Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. (DGUV), der Spitzenverband der neun gewerblichen Berufsgenossenschaften und 24 Unfallkassen in Deutschland. Prävention, Rehabilitation und Entschädigung - das sind unsere zentralen Aufgaben. Wir kümmern uns um die Sicherheit der Menschen beim Arbeiten und Lernen.

Dein zukünftiges Team: Die Hochschule der Deutschen Gesetzlichen Unfallversicherung (HGU) ist die zentrale Einrichtung der Deutschen Gesetzlichen Unfallversicherung (DGUV) für Lehre und begleitende, anwendungsorientierte Forschung in den Bereichen Sozialversicherung, Rehabilitation und Public Administration. Die HGU ist eine staatlich anerkannte Hochschule in der Trägerschaft der DGUV mit Sitz in Bad Hersfeld und einem weiteren Campus in Hennef. Ihr Angebot umfasst grundständige und weiterbildende Studiengänge, Zertifikatsprogramme. Sie ist eng vernetzt mit anderen Hochschulen und Bildungs- und Forschungseinrichtungen.

Deine Aufgaben:

• Während deiner Ausbildung zur Kauffrau bzw. zum Kaufmann für Büromanagement erwartet dich ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld, in dem du Schritt für Schritt in die vielfältigen Tätigkeiten einer modernen Hochschulverwaltung hineinwächst.
• Du lernst, moderne Kommunikationssysteme und Softwarelösungen effizient einzusetzen, sowie Informationen normgerecht und adressatengerecht zu gestalten.
• Du planst und organisierst interne Prozesse und bekommst einen Einblick in die Abläufe einer Hochschule.
• Du planst Termine, bereitest Sitzungen vor und wirkst bei der Organisation mit.
• Du betreust unsere Studierenden und Gäste serviceorientiert und bearbeitest Anfragen.
• Du unterstützt aktiv bei der Weiterentwicklung unserer digitalen Lern- und Verwaltungsprozesse und kannst dabei eigene Ideen einbringen.

Dein Profil:

• Einen guten bis sehr guten Abschluss der Fachoberschulreife, Fachhochschulreife oder allgemeine Hochschulreife mit sehr guten schulischen Leistungen, insb. in Mathematik, Deutsch und Englisch.
• Teamfähigkeit, Eigeninitiative sowie Engagement und Neugier.
• Interesse an der Arbeit mit modernen Informations- und Kommunikationssystemen.
• Organisationsfähigkeit und Freude an der Planung von Terminen, Sitzungen und Veranstaltungen.
• Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein bei der Bearbeitung von Dokumenten und bürowirtschaftlichen Abläufen.
• Kommunikationsstärke und Serviceorientierung im Umgang mit Studierenden und Gästen.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveaustufe C1 des Gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen).

Dein Kontakt:

• Fachliche Fragen beantwortet: Peter Joop 030 - 13001 - 6607, Emma Burkert 030 - 13001 - 6590.
• Fragen zum Bewerbungsverfahren beantworten unter Angabe der Kennziffer HGU-AU-BM: Özge Sarikaya 030 - 13001 - 1724, Désirée Olry 030 - 13001 - 1726.

Bitte beachte, dass Bewerbungen ausschließlich über das Bewerbungsformular (Button "Online-Bewerbung") eingereicht werden können. Bewerbungen per Mail oder auf dem Postweg können nicht berücksichtigt werden.

Stellendetails:

• Start: 01.08.2027
• Bewerbungsfrist: 09.08.2026
• Standort: Bad Hersfeld
• Stellenumfang: Vollzeit
• Ausbildungsvergütung im 1. Jahr: 1.368,26 €, im 2. Jahr: 1.418,20 €, im 3. Jahr: 1.464,02 €.
• Befristung: Befristet für 3 Jahre.

Wir unterstützen die Ziele der UN-Behindertenrechtskonvention und setzen uns besonders für die Belange von Menschen mit Beeinträchtigungen ein. Wir begrüßen daher ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten und gleichgestellt behinderten Menschen.

Deine Vorteile:

• Tätigkeit mit Sinn: Einen abwechslungsreichen und interessanten Job rund um die Themen Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit, Rehabilitation und Soziale Sicherheit.
• Transparente Bezahlung: Eine transparente Ausbildungsvergütung + Jahressonderzahlung.
• Essenszuschuss: Genieße täglich vergünstigte Mahlzeiten durch unseren Essenszuschuss in der HGU-Kantine.
• Urlaub und Vereinbarkeit: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub/Jahr.
• Technische Ausstattung: Profitiere von einem modernen Arbeitsumfeld und einer zusätzlichen technischen Ausstattung für die Berufsschule.
• Vielfalt und Inklusion: Vielfalt hat zahlreiche Facetten. Dazu gehört die Inklusion von Menschen mit Behinderung.
• Sicherheit und Gesundheit: Ergonomische Arbeitsplatzausstattung, Sport- und Bewegungsangebote.
• Nachhaltigkeitszuschuss: Wir unterstützen dich bei nachhaltiger Mobilität - z. B. mit einem Zuschuss zum Deutschlandticket Job.
• Lebenslanges Lernen: Ein umfangreiches Fort- und Weiterbildungsprogramm.
• An die Zukunft denken: Abgesichert sein mit der Betrieblichen Altersvorsorge (VBL).