Sachbearbeitung im Verwaltungsbereich (Schwerpunkt: Schadensfälle und Versicherungen)

Kommen Sie in unser Team der Hauptabteilung Verwaltung, Bauen, Beschaffung und helfen Sie mit, Arbeit noch sicherer und gesünder zu machen. Wir sind die Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. (DGUV), der Spitzenverband der neun gewerblichen Berufsgenossenschaften und 24 Unfallkassen in Deutschland. Prävention, Rehabilitation und Entschädigung - das sind unsere zentralen Aufgaben. Wir kümmern uns um die Sicherheit der Menschen beim Arbeiten und Lernen.

Ihr zukünftiges Team: Die Hauptabteilung Verwaltung, Bauen, Beschaffung (VBB) ist an nahezu allen DGUV Standorten vertreten und bündelt den Verwaltungs- sowie bautechnischen Service für die DGUV. Sie stellt unter anderem den Service rund um den Arbeitsplatz sicher und ist zuständig für das Liegenschaftsmanagement, die Haustechnik und den Veranstaltungsservice. Zudem beschäftigt sich die Hauptabteilung mit Themen wie Energie- und Nachhaltigkeitsmanagement.

Ihre Aufgaben:

• Bearbeitung gemeldeter Kfz- und Sachschäden in enger Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern / Versicherungspartnern
• Erstellung von Annahme- und Auszahlungsbelegen für Zahlungseingänge bzw. Zahlungen an Firmen oder Mitarbeitende
• Abrechnung von Versicherungsleistungen über bestehende Rahmenverträge sowie Unterstützung bei Beitragsrechnungen und Versicherungsunterlagen
• Bearbeitung von steuerlichen Vorgängen und begleitende administrative Aufgaben
• Administrative Unterstützung bei der Daten- und Informationsaufarbeitung referatsbezogener Themen
• Unterstützung bei der Beschaffung und Koordination von Neufahrzeugen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung mit dem Schwerpunkt Büromanagement, als Verwaltungsfachangestellte, Steuerfachangestellte oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen
• Erfahrung in der Rechnungs- und Schadensbearbeitung und -prüfung
• Idealerweise erste Erfahrungen in den Bereichen Fuhrpark, Versicherungen oder Abrechnung
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 Produkten und digitalen Dokumentenmanagementsystemen
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Serviceorientierung, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveaustufe C1 des Gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen)

Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen ausschließlich über das Bewerbungsformular (Button "Online-Bewerbung") eingereicht werden können. Bewerbungen per Mail oder auf dem Postweg können nicht berücksichtigt werden.

Stellendetails: Start ab sofort, Bewerbungsfrist 17.05.2026, Standort Berlin, Stellenumfang Vollzeit, Teilzeit möglich, Gehalt bis EG 9a BG-AT, Befristung Befristet bis 30.05.2027 (je nach Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen).

Wir unterstützen die Ziele der UN-Behindertenrechtskonvention und setzen uns besonders für die Belange von Menschen mit Beeinträchtigungen ein. Wir begrüßen daher ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten und gleichgestellt behinderten Menschen.

Ihre Vorteile:

• Tätigkeit mit Sinn: Einen abwechslungsreichen und interessanten Job rund um die Themen Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit, Rehabilitation und Soziale Sicherheit
• Transparente Bezahlung: Ein sicheres Gehalt nach BG-AT + Sonderzahlung und Leistungsprämie
• Urlaub, Vereinbarkeit und Homeoffice: Flexible Arbeitszeiten, individuelle Teilzeit-Regelungen, 30 Tage Urlaub/Jahr, bis zu 3 Tage/Woche mobiles Arbeiten je nach Stellenprofil
• Vielfalt und Inklusion: Vielfalt hat zahlreiche Facetten. Dazu gehört die Inklusion von Menschen mit Behinderung
• Sicherheit und Gesundheit: Ergonomische Arbeitsplatzausstattung, Sport- und Bewegungsangebote
• Lebenslanges Lernen: Ein umfangreiches Fort- und Weiterbildungsprogramm
• An die Zukunft denken: Abgesichert sein mit der Betrieblichen Altersvorsorge (VBL)