Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Koordination von Anfragen und Veranstaltungen im Bereich Arbeitsschutz.
- Unternehmen: Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. - ein führender Verband für Arbeitssicherheit.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, 30 Tage Urlaub, und ein sicheres Gehalt.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Arbeit mit und mache einen echten Unterschied für die Sicherheit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich oder verwandten Bereichen, gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Kommen Sie in unser Team des Instituts für Arbeitsschutz und helfen Sie mit, Arbeit noch sicherer und gesünder zu machen. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz für die beiden Abteilungen "Chemische und biologische Einwirkungen" und "Arbeitssysteme der Zukunft" in Vollzeit. Alternativ ist auch eine Aufteilung der beiden Stellen in Teilzeit möglich. Wir würden uns freuen, wenn Sie in Ihrer Bewerbung einen entsprechenden Teilzeitwunsch angeben.
Wir sind die Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. (DGUV), der Spitzenverband der neun gewerblichen Berufsgenossenschaften und 24 Unfallkassen in Deutschland. Prävention, Rehabilitation und Entschädigung - das sind unsere zentralen Aufgaben. Wir kümmern uns um die Sicherheit der Menschen beim Arbeiten und Lernen.
Ihr zukünftiges Team: Das Institut für Arbeitsschutz (IFA) unterstützt die gesetzlichen Unfallversicherungsträger schwerpunktmäßig bei naturwissenschaftlich-technischen Fragestellungen zu Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit. Die Aufgaben sind vielfältig: Forschung, Entwicklung, Untersuchung und Prüfung von Produkten und Stoffproben gehören ebenfalls dazu wie betriebliche Messungen, Beratung, Mitwirkung in der Normung und Regelsetzung sowie Bereitstellung von Fachinformationen und Expertenwissen.
Ihre Aufgaben:
- Im Rahmen der Assistenz sind Sie verantwortlich für die Koordination aller Anfragen und Termine, die Bearbeitung der Eingangspost als auch die (digitale und analoge) Akten- und Vorgangführung.
- Organisation und Nachbereitung von Sitzungen, Veranstaltungen und Seminaren.
- Anfertigung von Texten, Tabellen, Grafiken, Präsentationen und Druckvorlagen (ggf. auch in Englisch).
- Koordination und Abrechnung von Dienstreisen.
- Erstellen von Bestell- und Rechnungsanforderungen in SAP.
Für die Abteilung "Chemische und biologische Einwirkungen":
- Mitwirkung bei der Organisation von (inter-)nationalen Ringversuchen.
- Mitarbeit beim Projektmanagement.
- Koordination und Auswertung der Arbeitsergebnisse für Gremien einschließlich der Aufbereitung von bzw. für Gremienunterlagen.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Büromanagement, als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d), oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen.
- Für die Assistenz der Abteilung "Chemische und biologische Einwirkungen" kann alternativ auch eine abgeschlossene Berufsausbildung in den Bereichen BTA, CTA oder Laborant/Laborantin mit Berufserfahrung in den Aufgabengebieten vorgewiesen werden.
- Erfahrung in der Büroorganisation.
- Kenntnisse im Umgang mit SAP als auch MS 365 (insbes. Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Microsoft Teams, OneDrive, Sharepoint, axesWord).
- Grundkenntnisse in der Nutzung digitaler und KI-gestützter Werkzeuge zur Unterstützung von Arbeitsprozessen.
- Strukturierte, zuverlässige und kreative Arbeitsweise, Organisations- und Koordinationsfähigkeit.
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveaustufe C1 des Gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen).
Ihr Kontakt:
Fachliche Fragen beantwortet Ihnen Katrin Pitzke | 030 13001-3200
Dr. Peter Paszkiewicz | 030 13001-3600
Fragen zum Bewerbungsverfahren beantworten Ihnen unter Angabe der Kennziffer IFA-26-24 Désirée Olry | 030 - 13001 - 1726
Özge Sarikaya | 030 - 13001 - 1724.
Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen ausschließlich über das Bewerbungsformular (Button "Online-Bewerbung") eingereicht werden können. Bewerbungen per Mail oder auf dem Postweg können nicht berücksichtigt werden.
Stellendetails:
Start: Ab sofort
Bewerbungsfrist: 29.11.2026
Standort: Sankt Augustin
Stellenumfang: Vollzeit, Teilzeit möglich
Gehalt: EG 8 - EG 9a BG-AT
Befristung: Unbefristet (je nach Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen).
Die Arbeitsplätze der DGUV sind grundsätzlich auch für Teilzeitkräfte geeignet. Wir unterstützen die Ziele der UN-Behindertenrechtskonvention und setzen uns besonders für die Belange von Menschen mit Beeinträchtigungen ein. Wir begrüßen daher ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten und gleichgestellt behinderten Menschen.
Ihre Vorteile:
- Tätigkeit mit Sinn: Einen abwechslungsreichen und interessanten Job rund um die Themen Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit, Rehabilitation und Soziale Sicherheit.
- Transparente Bezahlung: Ein sicheres Gehalt nach BG-AT + Sonderzahlung und Leistungsprämie.
- Urlaub, Vereinbarkeit und Homeoffice: Flexible Arbeitszeiten, individuelle Teilzeit-Regelungen, 30 Tage Urlaub/Jahr, bis zu 3 Tage/Woche mobiles Arbeiten je nach Stellenprofil.
- Vielfalt und Inklusion: Vielfalt hat zahlreiche Facetten. Dazu gehört die Inklusion von Menschen mit Behinderung.
- Sicherheit und Gesundheit: Ergonomische Arbeitsplatzausstattung, Sport- und Bewegungsangebote.
- Lebenslanges Lernen: Ein umfangreiches Fort- und Weiterbildungsprogramm.
- An die Zukunft denken: Abgesichert sein mit der Betrieblichen Altersvorsorge (VBL).
Assistenz der Abteilungen "Chemische und biologische Einwirkungen" und "Arbeitssysteme der Zukunft" in Sankt Augustin Arbeitgeber: Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung
Die Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. (DGUV) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein sicheres und sinnstiftendes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit von Homeoffice. Mit einem starken Fokus auf Vielfalt und Inklusion sowie einem umfangreichen Fort- und Weiterbildungsprogramm fördert die DGUV die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter in Sankt Augustin. Hier arbeiten Sie an bedeutenden Themen wie Sicherheit und Gesundheit am Arbeitsplatz und tragen aktiv zur Verbesserung des Gesundheitswesens bei.
Kontaktdaten:
Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Abteilungen "Chemische und biologische Einwirkungen" und "Arbeitssysteme der Zukunft" in Sankt Augustin erhalten könntest
✨Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen
Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!
✨Engagier dich in Fachcommunitys
Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!
✨Die Stärken deines Lebenslaufs betonen
Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Abteilungen "Chemische und biologische Einwirkungen" und "Arbeitssysteme der Zukunft" in Sankt Augustin mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.
Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.
Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements
Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!
✨Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle
Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.
✨Sei bereit für wichtige Fachfragen
In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
