Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und koordiniere standortübergreifende Abläufe.
- Unternehmen: Deutsche Glasfaser Holding GmbH - Gestalte die digitale Zukunft mit uns.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Home-Office Ausstattung.
- Weitere Informationen: Entwickle dich in einer modernen Umgebung mit vielen Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte den Glasfaserausbau in Deutschland.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Als Digital-Versorger der Regionen nutzen wir Chancen, beweisen Tatkraft, übernehmen Verantwortung, arbeiten auf Augenhöhe. Mit über 1.900 Kolleginnen und Kollegen, den Kommunen, der Wirtschaft, der Gesellschaft. Du mit uns für mehr Gemeinschaft. Ganz nach unserem Motto: Gemeinsam Großes gestalten.
Organisation und Koordination des Büroalltags sowie standortübergreifender Abläufe:
- Du sorgst für reibungslose Prozesse im Tagesgeschäft und unterstützt verschiedene Bürostandorte vor Ort.
Steuerung und Anleitung des Front-Office-Teams:
- Mit klarer Abstimmung und strukturierter Zusammenarbeit stellst du einen professionellen und serviceorientierten Ablauf sicher.
Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Steuerung des externen Postdienstleisters:
- Du gewährleistest eine zuverlässige, termingerechte und effiziente Bearbeitung aller postalischen Prozesse.
Unterstützung der Geschäftsleitung und verschiedener Abteilungen:
- In enger Zusammenarbeit entlastest du bei organisatorischen und administrativen Themen.
Organisation und Vorbereitung von Meetings:
- Du stellst sicher, dass Termine, Räume und Unterlagen professionell vorbereitet sind.
Organisation von Büromaterial, Bestellungen und internen Abläufen:
- Mit deinem Blick für Struktur sorgst du für eine bedarfsgerechte Versorgung und unterstützt die kontinuierliche Optimierung des Office Managements.
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Erfahrung im Office Management, Front Office oder Assistenzbereich
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
Freundliches und sicheres Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen, etwa einmal pro Quartal zu anderen Standorten
Von diesen und weiteren Benefits profitierst du:
- Flexible Arbeitsmöglichkeiten
- 30 Tage Urlaub und zusätzlich am 24.12. und 31.12. frei
- Home-Office Ausstattung inklusive ergonomischer Büromöbel
- Eigene Akademie mit stetig wachsendem Schulungsangebot
- Betriebliche Altersvorsorge und weltweite 24/7 Unfallversicherung
- Mitarbeiterrabatte und Corporate Benefits Angebote
- Dein flexibler Benefit (ÖPNV-Zuschuss, JobRad, Wellhub, Kita-Zuschuss, oder betriebliche Krankenversicherung) inklusive Arbeitgeberzuschuss
Neugierig geworden? Dann bewirb dich jetzt online - das geht einfach und schnell. Bewerbungen per Email oder Post können wir leider nicht bearbeiten.
Bei Deutsche Glasfaser gestaltest du die digitale Zukunft mit uns – und machst den ländlichen und suburbanen Raum fit für die Zukunft. Gemeinsam schaffen wir Verbindungen, die das Leben einfacher, schneller und vernetzter machen. Bist du dabei, wenn wir den Glasfaserausbau in Deutschland vorantreiben? Dann komm‘ ins Team!
Die abgebildeten Vorteile für Mitarbeitende können je nach Abteilung und Position variieren.
Office Manager (w/m/d) Arbeitgeber: Deutsche Glasfaser Holding GmbH
Die Deutsche Glasfaser Holding GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Borken, Westfalen, eine inspirierende Arbeitsumgebung bietet. Mit flexiblen Arbeitsmöglichkeiten, einer eigenen Akademie für kontinuierliche Weiterbildung und attraktiven Zusatzleistungen wie betrieblicher Altersvorsorge und einem flexiblen Benefit-System fördert das Unternehmen nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch das Wohlbefinden seiner Mitarbeiter. Hier hast du die Chance, aktiv an der digitalen Zukunft mitzugestalten und Teil eines engagierten Teams zu werden, das gemeinsam Großes erreicht.
Kontaktdaten:
Deutsche Glasfaser Holding GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Manager (w/m/d) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Deutsche Glasfaser Holding GmbH, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Deutsche Glasfaser Holding GmbH im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Deutsche Glasfaser Holding GmbH echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Deutsche Glasfaser Holding GmbH zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Deutsche Glasfaser Holding GmbH reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsche Glasfaser Holding GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Deutsche Glasfaser Holding GmbH tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
