Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei Terminen, Meetings und Projekten.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen im Bereich Pflegehilfsmittel mit sozialer Verantwortung.
- Vorteile: Moderner Arbeitsplatz, kostenlose Getränke und ein kollegiales Team.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Lebensqualität älterer Menschen aktiv mit und arbeite in einem wachsenden Markt.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Deutsche Hausnotruf AG ist ein innovatives Unternehmen im Bereich Pflegehilfsmittel und Hausnotrufsysteme. Unser Ziel ist es, älteren Menschen und ihren Angehörigen durch sichere, einfach bedienbare Systeme und Dienstleistungen mehr Lebensqualität zu schenken. Wir ermöglichen, dass Menschen auch bei gesundheitlichen Einschränkungen so lange wie möglich zu Hause leben können – mit der Gewissheit, dass im Notfall schnell Hilfe da ist.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Assistent der Geschäftsführung (m/w/d).
- Umfassende Unterstützung der Geschäftsführung in allen Belangen, z. B. Terminplanung, Kalenderpflege und Erstellung von Präsentationen
- Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Vorbereitung, Aufbereitung und Strukturierung von Unterlagen
- Effizientes Dokumentenmanagement (Ablage von Verträgen und Kundenvereinbarungen)
- Mitarbeit in laufenden Projekten sowie eigenverantwortliche Übernahme kleinerer Projekte
- Professioneller Austausch und Koordination mit Kollegen und Kolleginnen, Kunden und Geschäftspartnern
- Unterstützung bei der Digitalisierung und Prozessoptimierung für den Office-Bereich
- Administrative und organisatorische Aufgaben: u.a. Vorbereitung von Besprechungsräumen, Koordination und Durchführung von Bestellungen (z.B. Büromaterial), Koordination und Beschaffung von Gratulationspräsenten bei internen Anlässen
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise als Assistenz der Geschäftsführung
- Organisationsgeschick/-stärke und selbstständige, proaktive Arbeitsweise
- Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Kommunikationsgeschick gepaart mit lösungsorientierter Denkweise
- Teamgeist und Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit
- Effektives Zeitmanagement, Aufgaben Priorisierung und vorausschauende Planung
- Sichere Anwendung der einschlägigen Microsoft Office – Programme
- Diskretion und Loyalität
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
Wir bieten:
- Ein moderner Arbeitsplatz mit Parkplätzen direkt vor der Tür
- Ein kleines, kollegiales Team mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen
- Eine spannende Aufgabe in einem wachsenden Markt mit gesellschaftlicher Relevanz
- Kostenlose Getränke
Teamassistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Deutsche Hausnotruf AG
Die Deutsche Hausnotruf AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur einen modernen Arbeitsplatz in einem wachsenden Markt bietet, sondern auch ein kollegiales Team mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen. Hier haben Sie die Möglichkeit, aktiv zur Lebensqualität älterer Menschen beizutragen und sich in einem unterstützenden Umfeld weiterzuentwickeln, während Sie von einer Vielzahl an Benefits wie kostenlosen Getränken profitieren.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz der Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit der Geschäftsführung oder dem Team zu sprechen, nutze sie. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Networking ist alles! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern über LinkedIn oder andere Plattformen. So kannst du wertvolle Einblicke gewinnen und vielleicht sogar einen persönlichen Kontakt herstellen, der dir bei deiner Bewerbung hilft.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die Deutsche Hausnotruf AG informierst. Verstehe ihre Produkte und Dienstleistungen, damit du zeigen kannst, wie du zur Mission des Unternehmens beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben alle Informationen und Ressourcen, die du brauchst, um den Bewerbungsprozess so einfach wie möglich zu gestalten. Lass uns gemeinsam an deiner Karriere arbeiten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deinem Anschreiben durchscheinen. Wir suchen nach jemandem, der nicht nur die Qualifikationen hat, sondern auch gut ins Team passt.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. Das zeigt uns, dass du organisiert bist – eine wichtige Fähigkeit für die Assistenz der Geschäftsführung!
Mach es persönlich!:Vermeide Standardfloskeln und passe dein Anschreiben an uns an. Erkläre, warum du gerade bei der Deutschen Hausnotruf AG arbeiten möchtest und wie du unsere Mission unterstützen kannst. Das macht einen großen Unterschied!
Check, Check, Check!:Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie dir mehrmals durch. Achte auf Rechtschreibung und Grammatik – das ist besonders wichtig, wenn du mit Dokumenten und Kommunikation arbeitest. Und vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsche Hausnotruf AG vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, die Deutsche Hausnotruf AG und ihre Produkte genau zu recherchieren. Verstehe, wie ihre Systeme älteren Menschen helfen und welche Werte das Unternehmen vertritt. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite deine Unterlagen vor
Da die Position viel mit Dokumentenmanagement und Präsentationen zu tun hat, solltest du sicherstellen, dass du deine eigenen Unterlagen gut organisiert hast. Bringe Beispiele deiner bisherigen Arbeiten mit, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Präsentation unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In der Rolle als Teamassistenz ist Kommunikation entscheidend. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Beispiele für Situationen zu geben, in denen du erfolgreich kommuniziert hast. Das kann in Meetings oder bei der Koordination von Projekten gewesen sein. Zeige, dass du ein Teamplayer bist!
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Teamdynamik und die Unternehmenskultur zu erfahren. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder wie die Digitalisierung im Büro vorangetrieben wird. Das zeigt dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit und deinem Engagement für die Unternehmensziele.
