Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei Terminen, Meetings und Projekten.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen im Bereich Pflegehilfsmittel mit sozialer Verantwortung.
- Vorteile: Moderner Arbeitsplatz, kostenlose Getränke und ein kollegiales Team.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Lebensqualität älterer Menschen und arbeite in einem wachsenden Markt.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Assistenz.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Deutsche Hausnotruf AG ist ein innovatives Unternehmen im Bereich Pflegehilfsmittel und Hausnotrufsysteme. Unser Ziel ist es, älteren Menschen und ihren Angehörigen durch sichere, einfach bedienbare Systeme und Dienstleistungen mehr Lebensqualität zu schenken. Wir ermöglichen, dass Menschen auch bei gesundheitlichen Einschränkungen so lange wie möglich zu Hause leben können – mit der Gewissheit, dass im Notfall schnell Hilfe da ist.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Assistent der Geschäftsführung (m/w/d).
Aufgaben:
- Umfassende Unterstützung der Geschäftsführung in allen Belangen, z. B. Terminplanung, Kalenderpflege und Erstellung von Präsentationen
- Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Vorbereitung, Aufbereitung und Strukturierung von Unterlagen
- Effizientes Dokumentenmanagement (Ablage von Verträgen und Kundenvereinbarungen)
- Mitarbeit in laufenden Projekten sowie eigenverantwortliche Übernahme kleinerer Projekte
- Professioneller Austausch und Koordination mit Kollegen und Kolleginnen, Kunden und Geschäftspartnern
- Unterstützung bei der Digitalisierung und Prozessoptimierung für den Office-Bereich
- Administrative und organisatorische Aufgaben: u.a. Vorbereitung von Besprechungsräumen, Koordination und Durchführung von Bestellungen (z.B. Büromaterial), Koordination und Beschaffung von Gratulationspräsenten bei internen Anlässen
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise als Assistenz der Geschäftsführung
- Organisationsgeschick/-stärke und selbstständige, proaktive Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Kommunikationsgeschick gepaart mit lösungsorientierter Denkweise
- Teamgeist und Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit
- Effektives Zeitmanagement, Aufgaben Priorisierung und vorausschauende Planung
- Sichere Anwendung der einschlägigen Microsoft Office – Programme
- Diskretion und Loyalität
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
Wir bieten:
- Ein moderner Arbeitsplatz mit Parkplätzen direkt vor der Tür
- Ein kleines, kollegiales Team mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen
- Eine spannende Aufgabe in einem wachsenden Markt mit gesellschaftlicher Relevanz
- Kostenlose Getränke
Teamassistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Deutsche Hausnotruf AG
Die Deutsche Hausnotruf AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein sicheres und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch die Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Unsere offene und kollegiale Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und Innovation, während wir gleichzeitig einen positiven Einfluss auf das Leben älterer Menschen in unserer Gemeinschaft ausüben. Zudem profitieren unsere Mitarbeiter von flexiblen Arbeitszeiten und einem sinnstiftenden Tätigkeitsfeld, das echte Veränderungen bewirken kann.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz der Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz der Geschäftsführung interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Unternehmenskultur.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Branche oder sogar im Unternehmen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Deutsche Hausnotruf AG und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Unterstützung der Geschäftsführung beitragen können. Zeig, dass du die richtige Wahl bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und vielleicht bald im Team zu haben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar und übersichtlich. So können wir schnell die wichtigsten Informationen finden und sehen, dass du organisiert bist.
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht immer den besten.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell bearbeiten und du bist gleich im richtigen System!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsche Hausnotruf AG vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, die Deutsche Hausnotruf AG und ihre Produkte genau zu recherchieren. Verstehe, wie ihre Systeme älteren Menschen helfen und welche Werte das Unternehmen vertritt. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite deine Unterlagen vor
Da die Position viel mit Dokumentenmanagement und der Erstellung von Präsentationen zu tun hat, solltest du sicherstellen, dass du deine eigenen Unterlagen gut organisiert hast. Bringe einen aktuellen Lebenslauf, relevante Zeugnisse und eventuell Beispiele deiner bisherigen Arbeiten mit, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
In der Rolle als Teamassistenz ist es wichtig, dass du deine Organisationsstärke unter Beweis stellst. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Termine koordiniert oder Projekte erfolgreich gemanagt hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Position viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu sprechen, und zeige, dass du sowohl im Team als auch mit externen Partnern gut zusammenarbeiten kannst. Ein freundliches Auftreten und aktives Zuhören sind ebenfalls wichtig.
