Sachbearbeiter (m/w/d) in der WEG-Verwaltung

Sachbearbeiter (m/w/d) in der WEG-Verwaltung

Lübeck Vollzeit 49500 - 60500 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Eigenständige Betreuung von Wohnungseigentümergemeinschaften und Organisation von Eigentümerversammlungen.
  • Unternehmen: Familiengeführtes Unternehmen mit über 50 Jahren Erfahrung in der Immobilienverwaltung.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, Wellnessmassagen und finanzielle Zusatzleistungen.
  • Weitere Informationen: Offene Unternehmenskultur mit Teamevents und Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Übernehme früh Verantwortung und gestalte die Zukunft der Immobilienverwaltung aktiv mit.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und idealerweise Erfahrung in der Immobilienverwaltung.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.

Die Wohnungsunternehmen Denker GmbH ist seit mehr als 50 Jahren erfolgreich in der Verwaltung von Wohnungseigentum sowie von Häusern und Grundstücken tätig – sowohl im gewerblichen als auch im privaten Bereich. Bei unserer Verwaltungstätigkeit bleiben wir den Wurzeln unseres Familienbetriebs treu und legen besonders großen Wert auf eine persönliche sowie kompetente Betreuung im technischen und kaufmännischen Bereich. Dank unserer lokalen Präsenz, die durch die Erreichbarkeit aller Objekte innerhalb einer Stunde Fahrtzeit gestärkt wird, können wir unsere Kunden schnell und zuverlässig betreuen. Aktuell suchen wir ein neues Teammitglied (m/w/d) in der WEG-Sachbearbeitung in Lübeck. Sie erwartet eine spannende Rolle, in der Sie früh Verantwortung übernehmen!

GUTE GRÜNDE FÜR IHREN EINSTIEG

  • Work-Life-Balance & Gesundheit
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Bei Vollzeit eine 39-Stunden-Woche
  • 30 Tage Urlaub pro Jahr
  • 14-tägige Wellnessmassage am Arbeitsplatz
  • Finanzielle Zusatzleistungen
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • JobRad
  • Entwicklung & Perspektive
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie eine umfassende Einarbeitung
  • Einen konjunkturunabhängigen sicheren Arbeitsplatz mit leistungsgerechter Vergütung
  • Arbeitsumfeld & Ausstattung
  • Zwei Teamevents pro Jahr (Sommerfest und Weihnachtsfeier)
  • Offene Unternehmenskultur und gegenseitige Unterstützung
  • Getränke und Fruchtkörbe

IHR JOB IM ÜBERBLICK

  • Eigenständige Betreuung der von uns verwalteten Wohnungseigentümergemeinschaften in enger Zusammenarbeit mit der Buchhaltungs- und Technikabteilung
  • Vor- und Nachbereitung der jährlich stattfindenden Eigentümerversammlungen sowie die Begleitung dieser bei Bedarf
  • Eigenverantwortliche telefonische, schriftliche und persönliche Korrespondenz mit Eigentümern, Mietern, Behörden und Dienstleistern
  • Koordination von Reparaturen und Instandhaltungsmaßnahmen
  • Rechnungsprüfung

DAS BRINGEN SIE MIT

  • Kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Bürokaufmann/-frau oder Immobilienkaufmann/-frau
  • Erfahrung in der Immobilienverwaltung und Kenntnisse im WEG-Recht von Vorteil
  • Kommunikationsstärke und Kundenorientierung
  • Organisationsfähigkeit und eigenständiges, strukturiertes Arbeiten, kombiniert mit Flexibilität und Problemlösungskompetenz

KONTAKT

Klingt nach dem passenden nächsten Schritt für Sie? Dann bewerben Sie sich jetzt – wir freuen uns auf Sie! Ihre Ansprechpartnerin ist: Michelle Kamp E-Mail: michelle.kamp@dhvplus.de

Über uns

Die DHV Plus ist eine Plattform, die regionale und lokale Hausverwaltungen unter einem Dach vereint. Die Branche befindet sich im Wandel: Digitalisierung sowie steigende technische und rechtliche Anforderungen verändern die Arbeitsweise grundlegend. Gleichzeitig bietet der stark fragmentierte Markt großes Potenzial – angetrieben durch laufende Konsolidierungen und kontinuierliches Wachstum. Wir gestalten diesen Transformationsprozess aktiv mit und begleiten Verwaltungen in eine zukunftsorientierte Entwicklung. Der Wert einer Hausverwaltung wird dabei wesentlich durch Faktoren wie die Anzahl der Einheiten, den Umsatz, den Digitalisierungsgrad, die Vertragsstruktur sowie das Kunden- und Teamprofil bestimmt. Genau daran arbeiten wir. Vielfalt macht uns stark – daher freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen jeden Alters, aller Hintergründe, Kulturen und Lebensentwürfe. Auch Menschen mit Schwerbehinderung sind bei uns herzlich willkommen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Sachbearbeiter (m/w/d) in der WEG-Verwaltung Arbeitgeber: Deutsche Hausverwaltung Plus

Die Wohnungsunternehmen Denker GmbH bietet Ihnen als Sachbearbeiter (m/w/d) in der WEG-Verwaltung eine hervorragende Möglichkeit, Teil eines traditionsreichen Familienbetriebs zu werden, der seit über 50 Jahren erfolgreich in der Immobilienverwaltung tätig ist. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer 39-Stunden-Woche und 30 Tagen Urlaub pro Jahr fördern wir Ihre Work-Life-Balance und Gesundheit. Zudem erwarten Sie zahlreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie ein offenes Arbeitsumfeld, das Teamgeist und gegenseitige Unterstützung großschreibt.

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Kontaktdaten:

Deutsche Hausverwaltung Plus Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter (m/w/d) in der WEG-Verwaltung erhalten könntest

Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!

Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Deutsche Hausverwaltung Plus ins Gespräch kommen.

Nutze lokale Jobportale!

Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn Deutsche Hausverwaltung Plus auf der Suche nach neuen Talenten ist!

Zeig dein Know-how!

Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei Deutsche Hausverwaltung Plus bemerkt zu werden.

Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!

Scheue dich nicht, direkt bei Deutsche Hausverwaltung Plus nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie Deutsche Hausverwaltung Plus auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter (m/w/d) in der WEG-Verwaltung mit Bravour zu bestehen

Kaufmännische Ausbildung
Erfahrung in der Immobilienverwaltung
Kenntnisse im WEG-Recht
Kommunikationsstärke
Kundenorientierung
Organisationsfähigkeit
Eigenständiges Arbeiten

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei Deutsche Hausverwaltung Plus anwenden kannst.

Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Sachbearbeiter (m/w/d) in der WEG-Verwaltung bei Deutsche Hausverwaltung Plus zu sein.

Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei Deutsche Hausverwaltung Plus erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!

Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei Deutsche Hausverwaltung Plus aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsche Hausverwaltung Plus vorbereitet

Vertraut mit den gängigen Tools

Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.

Portfolio deiner Projekte

Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.

Kenne den Markt und die Herausforderungen

Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.

Soft Skills sind essentiell

In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.