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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und unterstütze die Immobilienverwaltung in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: HERMES Hausverwaltung GmbH – ein innovatives Unternehmen mit kollegialer Atmosphäre.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Option, Gesundheitsangebote und finanzielle Zusatzleistungen.
- Andere Informationen: Angenehmes Arbeitsumfeld mit frischem Obst und guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel.
- Warum dieser Job: Gestalte interne Abläufe aktiv mit und entwickle dich beruflich weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und erste Erfahrungen in der Immobilienbranche.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Starten Sie Ihre Karriere mit uns bei der HERMES Hausverwaltung GmbH. Treffen persönliches Engagement und Immobilienverwaltung mit Weitblick aufeinander. Als Teil der Deutschen Hausverwaltung Plus GmbH vereinen wir die Stärke eines großen Verbunds mit den Vorteilen eines mittelständischen Unternehmens: kurze Entscheidungswege, offene Kommunikation und ein kollegiales Umfeld. Zur Unterstützung unseres Teams in Berlin suchen wir einen Backoffice-Manager (m/w/d) für Büromanagement.
In dieser Position übernehmen Sie organisatorische Aufgaben, entlasten die Immobilienverwaltung im Tagesgeschäft und gestalten interne Abläufe aktiv mit. Wir bieten Ihnen ein angenehmes Arbeitsumfeld, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, sich beruflich weiterzuentwickeln.
GUTE GRÜNDE FÜR IHREN EINSTIEG
- Work-Life-Balance & Gesundheit
- Flexible Arbeitszeiten
- Option auf Homeoffice nach Absprache
- Hunde erlaubt
- Monatliche Massage
Finanzielle Zusatzleistungen
- Bezuschussung bei der betrieblichen Altersvorsorge
- SODEXO-Gutschein
- Fahrtkostenübernahme zur Arbeitsstätte (BVG-Ticket oder km-Pauschale)
- JobRad
- Firmenhandy
Entwicklung & Perspektive
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
Arbeitsumfeld & Ausstattung
- Eine voll ausgestattete Mitarbeiterküche
- Frisches Obst und gratis Getränke
- Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
IHR JOB IM ÜBERBLICK
- Unterstützung in der Immobilienverwaltung sowie bei den Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen
- Bearbeitung der Post und Bereitstellung sowie Versendung der Beiratspost
- Schriftwechsel und Korrespondenz mit Mietern, Eigentümern und Dienstleistern
- Rechnungsprüfung und Kontierung
- Telefonannahme während der Sprechzeiten und professionelle Korrespondenzabwicklung
DAS BRINGEN SIE MIT
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder ähnliche kaufmännische Ausbildung
- Erste Erfahrung in der Immobilienbranche
- Selbstständige und verantwortungsvolle Arbeitsweise
Klingt nach dem passenden nächsten Schritt für Sie? Dann bewerben Sie sich jetzt – wir freuen uns auf Sie!
Michelle Kamp
E-Mail:
Backoffice-Manager (m/w/d) für Büromanagement Arbeitgeber: Deutsche Hausverwaltung Plus GmbH
Kontaktperson:
Deutsche Hausverwaltung Plus GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Backoffice-Manager (m/w/d) für Büromanagement
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Backoffice-Manager interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Unternehmen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Immobilienbranche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Unternehmenswerte und die spezifischen Aufgaben eines Backoffice-Managers. So kannst du zeigen, dass du die richtige Wahl für unser Team bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über aktuelle Stellenangebote auf dem Laufenden zu halten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Backoffice-Manager (m/w/d) für Büromanagement
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu uns passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Erzähl von deinen Erfahrungen!: Nutze die Gelegenheit, um deine bisherigen Erfahrungen im Büromanagement oder in der Immobilienbranche hervorzuheben. Erkläre, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst hast und welche Erfolge du erzielt hast.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsche Hausverwaltung Plus GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über die HERMES Hausverwaltung GmbH
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die HERMES Hausverwaltung GmbH verschaffen. Schau dir ihre Website an, informiere dich über ihre Werte und Dienstleistungen. So kannst du im Gespräch gezielt auf ihre Philosophie eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele aus deiner Berufserfahrung vor
Da die Position des Backoffice-Managers organisatorische Fähigkeiten erfordert, ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat zu haben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Fragen stellen ist wichtig!
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Unternehmen und die Teamdynamik zu erfahren. Fragen zu den internen Abläufen oder zur Unternehmenskultur sind immer gut!
✨Kleide dich angemessen
Achte darauf, dass du dich für das Interview angemessen kleidest. Ein professionelles Auftreten kann einen positiven ersten Eindruck hinterlassen. Wähle ein Outfit, das sowohl zu dir passt als auch zur Unternehmenskultur von HERMES Hausverwaltung GmbH.