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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Unterstützung bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen mit flexiblen Arbeitszeiten und einem freundlichen Team.
- Mitarbeitervorteile: 30 Urlaubstage, Zuschuss zum Bahnticket und JobRad-Leasing.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten für deine persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte den ersten Eindruck und entwickle deine Karriere in einem unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im Empfang oder Büro.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
GUTE GRÜNDE FÜR IHREN EINSTIEG
- Flexibilität & Freizeit: Flexible Arbeitszeiten auf Vertrauensbasis, 30 Urlaubstage
- Mobilität & Standortvorteile: Poolfahrzeuge für dienstliche Termine, Zuschuss zum Bahnticket, JobRad-Leasing
- Entwicklung & Sicherheit: Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten um aufzusteigen, Betriebliche Altersvorsorge
IHR JOB IM ÜBERBLICK
- Empfang und Betreuung von Besuchern, Eigentümern und Mietern
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten und E-Mails
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie allgemeine Büroorganisation
- Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben
- Pflege von Stammdaten und Ablage in den internen Systemen
- Koordination von Terminen und Besprechungsräumen
DAS BRINGEN SIE MIT
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Empfang, Office oder in der Verwaltung
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie eine strukturierte, serviceorientierte Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten, Kommunikationsstärke und Zuverlässigkeit
Mitarbeiter (m/w/d) Empfang Arbeitgeber: Deutsche Hausverwaltung Plus GmbH
Kontaktperson:
Deutsche Hausverwaltung Plus GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) Empfang
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Mitarbeiter am Empfang interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Stelle passen. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über aktuelle Stellenangebote und Entwicklungen im Unternehmen zu informieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) Empfang
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe die Punkte hervor, die zu deinen Erfahrungen passen und zeige, wie du unser Team unterstützen kannst.
Struktur ist wichtig: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um Informationen übersichtlich zu präsentieren. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So bist du auf der sicheren Seite und wir können dich schneller kennenlernen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsche Hausverwaltung Plus GmbH vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Aufgaben des Empfangs. Überlege dir, welche Fragen du zu den flexiblen Arbeitszeiten oder den Weiterbildungsmöglichkeiten stellen möchtest.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Job viel mit Kommunikation zu tun hat, übe, wie du freundlich und professionell am Telefon und im persönlichen Gespräch auftrittst. Zeige, dass du ein offenes Ohr für die Anliegen der Besucher hast.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Termine koordiniert oder administrative Aufgaben erledigt hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen des Jobs verstehst und umsetzen kannst.
✨Kleide dich angemessen
Achte darauf, dass dein Outfit dem professionellen Umfeld entspricht. Ein gepflegtes Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Position ernst nimmst.