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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und organisiere interne Abläufe in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Süderelbe Immobilien Management – ein innovatives Unternehmen in Hamburg.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und 30 Urlaubstage für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
- Warum dieser Job: Wachse mit uns und übernehme Verantwortung in einem unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Organisatorische Fähigkeiten, Kommunikationsstärke und MS Office Kenntnisse sind wichtig.
- Andere Informationen: Entwicklungsmöglichkeiten und betriebliche Altersvorsorge für deine Zukunft.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Starten Sie Ihre Karriere mit uns. Die Süderelbe Immobilien Management ist seit vielen Jahren in Hamburgs Süden Zuhause und betreut Immobilien ganzheitlich und mit Weitblick. Ob Verwaltung, Vermittlung oder individuelle Eigentümerbetreuung – wir verbinden Erfahrung mit modernen Arbeitsprozessen und legen Wert auf klare Kommunikation, kurze Entscheidungswege und ein gutes Miteinander.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Verwaltungsassistenz/ Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), der Verantwortung übernehmen und mit uns gemeinsam wachsen möchte. Klingt interessant? Dann bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres Teams!
DAS BRINGEN SIE MIT
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und selbständiges Arbeiten
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und Kundenorientierung
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Erfahrung in der Hausverwaltung oder verwandten Bereichen ist von Vorteil
GUTE GRÜNDE FÜR IHREN EINSTIEG
- Flexible Arbeitszeiten auf Vertrauensbasis
- Mobiles Arbeiten möglich
- 30 Urlaubstage
- Poolfahrzeuge für dienstliche Termine
- Zuschuss zum Bahnticket
- JobRad-Leasing
- Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten um aufzusteigen
- Betriebliche Altersvorsorge
IHR JOB IM ÜBERBLICK
- Kundenkommunikation im First-Level-Support sowie Bearbeitung von Versicherungsschäden
- Vor- und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen inklusive Einladungsversand, Protokollführung und Führung der Beschlusssammlung
- Mitwirkung bei Beschlussumsetzungen, Auftragserteilungen sowie Rechnungsprüfung in Abstimmung mit Geschäftsführung und Buchhaltung
- Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft einschließlich Terminorganisation, Korrespondenz und Telefonaten
- Organisation interner Abläufe wie Onboarding neuer Mitarbeitender, IT-Koordination und Arbeitsplatzorganisation
- Betreuung der Auszubildenden sowie Unterstützung im Empfangs- und Verwaltungsbereich
Verwaltungsassistenz/ Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Deutsche Hausverwaltung Plus GmbH
Kontaktperson:
Deutsche Hausverwaltung Plus GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsassistenz/ Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungsassistenz interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit Lizeth Baus aufzunehmen. Ein persönlicher Austausch kann oft mehr bewirken als eine Bewerbung allein.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Immobilienbranche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Süderelbe Immobilien Management und überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur Unternehmenskultur passen. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens teilst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Kommunikationsfähigkeiten in der Bewerbung zu betonen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsassistenz/ Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und ansprechend.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, einen guten Eindruck zu gewinnen.
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Fehler können den Eindruck erwecken, dass du nicht sorgfältig arbeitest – und das wollen wir nicht!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsche Hausverwaltung Plus GmbH vorbereitest
✨Organisatorische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, in denen du erfolgreich Projekte oder Aufgaben koordiniert hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Verwaltungsassistenz verstehst.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da hervorragende Kommunikationsfähigkeiten gefordert sind, übe, wie du dich klar und präzise ausdrücken kannst. Bereite dich auf typische Fragen zur Kundenkommunikation vor und überlege dir, wie du in schwierigen Situationen professionell reagieren würdest.
✨MS Office Kenntnisse auffrischen
Stelle sicher, dass du mit den gängigen MS Office-Anwendungen vertraut bist. Vielleicht kannst du sogar ein kleines Projekt oder eine Präsentation erstellen, um deine Fähigkeiten zu zeigen. Das wird dir helfen, im Interview selbstbewusst aufzutreten.
✨Fragen zur Unternehmenskultur vorbereiten
Informiere dich über die Unternehmenskultur von DieSüderelbe Immobilien Management. Überlege dir Fragen, die zeigen, dass du an einem guten Miteinander interessiert bist. Das zeigt dein Engagement und dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit.