Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der WEG-Verwaltung und kommuniziere mit Kunden.
- Arbeitgeber: Süderelbe Immobilien Management – ein innovatives Unternehmen in Hamburg.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und 30 Urlaubstage.
- Andere Informationen: Vielfältiges Team und tolle Entwicklungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Wachse mit uns und gestalte die Zukunft der Immobilienverwaltung.
- Gewünschte Qualifikationen: Organisatorische Fähigkeiten und Kommunikationsstärke sind wichtig.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Starten Sie Ihre Karriere mit uns. Die Süderelbe Immobilien Management ist seit vielen Jahren in Hamburgs Süden Zuhause und betreut Immobilien ganzheitlich und mit Weitblick. Ob Verwaltung, Vermittlung oder individuelle Eigentümerbetreuung – wir verbinden Erfahrung mit modernen Arbeitsprozessen und legen Wert auf klare Kommunikation, kurze Entscheidungswege und ein gutes Miteinander. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Assistenz in der WEG-Verwaltung (m/w/d), die Verantwortung übernehmen und mit uns gemeinsam wachsen möchte.
GUTE GRÜNDE FÜR IHREN EINSTIEG
- Flexibilität & Freizeit: Flexible Arbeitszeiten auf Vertrauensbasis, Mobiles Arbeiten möglich, 30 Urlaubstage
- Mobilität & Standortvorteile: Poolfahrzeuge für dienstliche Termine, Zuschuss zum Bahnticket, JobRad-Leasing
- Entwicklung & Sicherheit: Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten um aufzusteigen, Betriebliche Altersvorsorge
IHR JOB IM ÜBERBLICK
- Kundenkommunikation im First-Level-Support sowie Bearbeitung von Versicherungsschäden
- Vor- und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen inklusive Einladungsversand, Protokollführung und Führung der Beschlusssammlung
- Mitwirkung bei Beschlussumsetzungen, Auftragserteilungen sowie Rechnungsprüfung in Abstimmung mit Geschäftsführung und Buchhaltung
- Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft einschließlich Terminorganisation, Korrespondenz und Telefonaten
- Betreuung der Auszubildenden sowie Unterstützung im Empfangs- und Verwaltungsbereich
DAS BRINGEN SIE MIT
- Erfahrung in der WEG-Verwaltung von Vorteil
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und selbständiges Arbeiten
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und Kundenorientierung
- Sicherer Umgang mit MS Office
Klingt nach dem passenden nächsten Schritt für Sie? Dann bewerben Sie sich jetzt – wir freuen uns auf Sie!
Vielfalt macht uns stark – daher freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen jeden Alters, aller Hintergründe, Kulturen und Lebensentwürfe. Auch Menschen mit Schwerbehinderung sind bei uns herzlich willkommen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Assistenz in der WEG-Verwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Deutsche Hausverwaltung Plus
Kontaktperson:
Deutsche Hausverwaltung Plus HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz in der WEG-Verwaltung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenz in der WEG-Verwaltung interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Frag nach einem kurzen Gespräch, um mehr über die Stelle und unser Team zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Immobilienbranche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Unternehmenswerte und die spezifischen Aufgaben der Assistenz. Zeige, dass du die richtige Person für die Stelle bist und wie du zum Team beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz in der WEG-Verwaltung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Pass dein Anschreiben an: Vermeide Standardfloskeln und passe dein Anschreiben an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Zeig uns, dass du die Stellenbeschreibung gelesen hast und erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen.
Achte auf die Details: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du Wert auf Qualität legst und professionell bist.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und dich zeitnah kontaktieren.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsche Hausverwaltung Plus vorbereitest
✨Informiere dich über die WEG-Verwaltung
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Verständnis von der WEG-Verwaltung aneignen. Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche, damit du im Gespräch zeigen kannst, dass du nicht nur interessiert, sondern auch gut vorbereitet bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu teilen, um zu zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich gearbeitet hast.
✨Fragen stellen
Zeige dein Interesse an der Position, indem du Fragen stellst. Frag nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung. Das zeigt, dass du aktiv mitdenken möchtest und an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.
✨Kleidung und Auftreten
Achte darauf, dass du angemessen gekleidet bist und einen positiven ersten Eindruck hinterlässt. Ein gepflegtes Erscheinungsbild und ein freundliches Auftreten können viel bewirken. Sei selbstbewusst, aber bleib authentisch – das wird dir helfen, eine gute Verbindung zu deinem Gesprächspartner aufzubauen.