Sachbearbeiter in der WEG (m/w/d)

Sachbearbeiter in der WEG (m/w/d)

Worms Vollzeit 3000 - 4000 € / Monat (geschätzt) Home Office möglich (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Bearbeite Post, Rechnungen und organisiere Eigentümerversammlungen.
  • Arbeitgeber: KUNZE Immobilienverwaltung GmbH – seit 1993 in der Immobilienbranche aktiv.
  • Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Andere Informationen: Vielfältiges Team und spannende Herausforderungen in einem wachsenden Markt.
  • Warum dieser Job: Starte deine Karriere in der dynamischen Immobilienwirtschaft mit echten Entwicklungschancen.
  • Gewünschte Qualifikationen: Organisatorische Fähigkeiten, Kommunikationsstärke und MS Office Kenntnisse.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.

Starten Sie Ihre Karriere mit uns! Willkommen bei der KUNZE Immobilienverwaltung GmbH! Seit 1993 prägen wir aktiv die Immobilienlandschaft und sind stolz darauf, uns von Worms aus zu fünf Standorten entwickelt zu haben. Mit Leidenschaft betreuen wir erfolgreich über 25.000 Wohneinheiten und sind Experten in der Verwaltung von Eigentumswohnungen, Miet- und Gewerbeobjekten.

Zur Unterstützung unseres Teams in Schwetzingen suchen wir aktuell einen WEG-Sachbearbeiter (m/w/d). Entfalten Sie Ihre Karriere in der dynamischen Immobilienwirtschaft und werden Sie Teil unseres Teams für die Zukunft der Immobilienbetreuung!

GUTE GRÜNDE FÜR IHREN EINSTIEG
  • Flexibilität & Sicherheit
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung
  • 2 Tage Homeoffice
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag – wir setzen auf langfristige Zusammenarbeit
  • 30 Tage Urlaub & Heiligabend + Silvester frei
  • Entwicklung & Perspektive
  • Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Deutschlandweites Netzwerk
  • Fokus auf Digitalisierung
  • Mobilität
  • Kostenloser Firmenparkplatz
  • Poolfahrzeug
  • JobRad
  • Vergünstigtes Deutschlandticket
  • Finanzielle Vorteile
  • Betriebliche Altersvorsorge
IHR JOB IM ÜBERBLICK
  • Bearbeitung eingehender und ausgehender Post inklusive Beiratspost sowie Pflege der Verwaltungsunterlagen und Termine
  • Prüfung und Vorkontierung von Rechnungen zur Zahlungsfreigabe
  • Telefonannahme während der Sprechzeiten und Abwicklung der Korrespondenz
  • Einholung von Angeboten sowie Koordination von Versicherungsschäden und Handwerkeraufträgen in Abstimmung mit dem Verwalter
  • Vorbereitung, Versand und Nachbearbeitung von Eigentümerversammlungen inklusive Protokollen sowie Unterstützung bei Versammlungen in Großobjekten
  • Abrechnung von Handkassen und Waschmarken mit den Hausmeistern
DAS BRINGEN SIE MIT
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und selbständiges Arbeiten
  • Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und Kundenorientierung
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Bereitschaft zur aktiven Weiterbildung und zur Übernahme zusätzlicher Verantwortung
  • Erfahrung in der Hausverwaltung oder verwandten Bereichen ist von Vorteil

Klingt nach dem passenden nächsten Schritt für Sie? Dann bewerben Sie sich jetzt – wir freuen uns auf Sie!

Vielfalt macht uns stark – daher freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen jeden Alters, aller Hintergründe, Kulturen und Lebensentwürfe. Auch Menschen mit Schwerbehinderung sind bei uns herzlich willkommen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Sachbearbeiter in der WEG (m/w/d) Arbeitgeber: Deutsche Hausverwaltung Plus

Die KUNZE Immobilienverwaltung GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Schwetzingen nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag und flexible Arbeitszeiten bietet, sondern auch zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und eine moderne Arbeitsumgebung. Mit 30 Tagen Urlaub, der Option auf Homeoffice und einem starken Fokus auf Digitalisierung schaffen wir ein motivierendes Arbeitsklima, das Raum für persönliche und berufliche Entwicklung lässt. Werden Sie Teil eines dynamischen Teams, das die Zukunft der Immobilienbetreuung aktiv gestaltet!
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Kontaktperson:

Deutsche Hausverwaltung Plus HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Sachbearbeiter in der WEG (m/w/d)

Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!

Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Immobilienbranche ins Gespräch zu kommen. Besuche Messen, Events oder lokale Meetups und knüpfe Kontakte – oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen!

Sei proaktiv!

Warte nicht darauf, dass Stellen ausgeschrieben werden. Kontaktiere Unternehmen direkt, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Zeige dein Interesse und deine Motivation – das kommt immer gut an!

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!

Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, bevor du zum Gespräch gehst. Überlege dir Fragen, die du stellen möchtest, und sei bereit, deine Erfahrungen und Fähigkeiten klar und überzeugend zu präsentieren.

Bewirb dich über unsere Website!

Wenn du denkst, dass du gut zu uns passt, dann zögere nicht und bewirb dich direkt über unsere Website. So hast du die besten Chancen, schnell in den Auswahlprozess zu kommen und Teil unseres Teams zu werden!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter in der WEG (m/w/d)

Organisatorische Fähigkeiten
Selbständiges Arbeiten
Kommunikationsfähigkeiten
Kundenorientierung
MS Office Kenntnisse
Aktive Weiterbildung
Verantwortungsbereitschaft
Erfahrung in der Hausverwaltung
Koordination von Versicherungsschäden
Vorbereitung und Nachbearbeitung von Eigentümerversammlungen
Prüfung und Vorkontierung von Rechnungen
Postbearbeitung
Terminmanagement
Teamarbeit

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben. Das macht es für uns einfacher, einen Eindruck von dir zu bekommen.

Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!

Beziehe dich auf die Stellenanzeige!: Schau dir die Anforderungen genau an und erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Das zeigt uns, dass du die Stelle ernst nimmst und wirklich interessiert bist.

Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsche Hausverwaltung Plus vorbereitest

Informiere dich über die KUNZE Immobilienverwaltung GmbH

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die KUNZE Immobilienverwaltung GmbH verschaffen. Schau dir ihre Website an, informiere dich über ihre Projekte und ihre Werte. So kannst du im Gespräch gezielt auf ihre Philosophie eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.

Bereite Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten vor

Da der Job als WEG-Sachbearbeiter viel Organisationstalent erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Projekte oder Aufgaben organisiert hast und sei bereit, diese im Interview zu teilen.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

In der Immobilienverwaltung ist eine klare Kommunikation entscheidend. Übe, wie du komplexe Informationen einfach und verständlich erklären kannst. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wo du erfolgreich mit Kunden oder Kollegen kommuniziert hast, um ein Problem zu lösen.

Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten

Da die KUNZE Immobilienverwaltung Wert auf Entwicklung legt, zeige dein Interesse an Weiterbildung. Bereite Fragen vor, wie das Unternehmen seine Mitarbeiter unterstützt, um sich weiterzuentwickeln. Das zeigt, dass du langfristig denkst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.

Sachbearbeiter in der WEG (m/w/d)
Deutsche Hausverwaltung Plus
Standort: Worms
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