Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere den Büroalltag und kommuniziere professionell mit Patienten und Partnern.
- Unternehmen: Deutsche Hirntumorhilfe – eine gemeinnützige Organisation mit Sinn.
- Vorteile: Vielfältige Sozialleistungen, Fortbildungsmöglichkeiten und ein engagiertes Team.
- Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und ein gesundheitsbewusster Lebensstil sind wichtig.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der neuroonkologischen Forschung und unterstütze Patienten aktiv.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und sicherer Umgang mit MS-Office.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 28350 - 34650 € pro Jahr.
Die Deutsche Hirntumorhilfe ist eine unabhängige, gemeinnützige Organisation, die die neuroonkologische Forschung fördert und die Versorgungsqualität von Hirntumorpatienten verbessert. Wir vermitteln medizinisches Wissen verständlich, fördern den Austausch zwischen Betroffenen, Ärzten und Wissenschaftlern und setzen uns für eine Verbesserung der Behandlung ein.
Wir bieten Ihnen:
- eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem nicht alltäglichen Umfeld
- eine sinnstiftende, zukunftssichere Tätigkeit mit verantwortungsvollen Aufgaben
- Vielzahl betrieblicher Sozialleistungen, Benefits und Fortbildungsmöglichkeiten
- kollegiale Zusammenarbeit in einem engagierten und motivierten Umfeld
- umfassende und strukturierte Einarbeitung in Ihre neue Aufgabe
Ihre Aufgaben:
- Organisation und Koordination des Büro- und Sekretariatsalltags
- Freundliche und professionelle Kommunikation mit Patienten, Ärzten und Kooperationspartnern
- Bearbeitung des Post- und E-Mail-Verkehrs sowie eingehender Telefonanfragen
- Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten, Unterlagen und Berichten
- Planung und Koordination von Terminen, Veranstaltungen und Besprechungen
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und Outlook
- Freundliches, verbindliches und professionelles Auftreten
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationstalent und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und ausgeprägte Serviceorientierung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Ein gesundheitsbewusster Lebensstil ist Ihnen wichtig
Mitarbeiter (m(w/d) Sekretariat Arbeitgeber: Deutsche Hirntumorhilfe e.V.
Unsere gemeinnützige Organisation bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem sinnstiftenden Umfeld zu arbeiten, das sich seit über 25 Jahren für die Verbesserung der Patientenversorgung im Bereich Neuroonkologie einsetzt. Wir fördern eine kollegiale Arbeitsatmosphäre mit flexiblen Arbeitszeiten und einem unbefristeten Arbeitsplatz, der Ihnen Raum für eigenverantwortliches Arbeiten und persönliche Entwicklung bietet. Bei uns haben Sie die Chance, aktiv an innovativen Forschungsprojekten mitzuwirken und dabei Ihre Fähigkeiten in der Buchhaltung weiter auszubauen.
Kontaktdaten:
Deutsche Hirntumorhilfe e.V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter (m(w/d) Sekretariat erhalten könntest
✨Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen
Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!
✨Engagier dich in Fachcommunitys
Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!
✨Die Stärken deines Lebenslaufs betonen
Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei Deutsche Hirntumorhilfe e.V. siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter (m(w/d) Sekretariat mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.
Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei Deutsche Hirntumorhilfe e.V. nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.
Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsche Hirntumorhilfe e.V. vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements
Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!
✨Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle
Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von Deutsche Hirntumorhilfe e.V. einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.
✨Sei bereit für wichtige Fachfragen
In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
