Case Administrator (m/w/d) / Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d)

Du interessierst dich für die Wirtschafts- und Unternehmenswelt und hast Freude an Konfliktlösung? Du suchst ein spannendes Arbeitsumfeld mit einem kollegialen Miteinander? Dann bist du bei uns genau richtig!

Die Deutsche Institution für Schiedsgerichtsbarkeit (DIS) ist seit über 100 Jahren die führende Adresse in Deutschland für Schiedsgerichtsbarkeit und alternative Streitbeilegung bei nationalen wie internationalen Wirtschaftsstreitigkeiten. Wir verfügen über eine lange Tradition und umfassende Expertise in der Administration von Schieds- und anderen Streitbeilegungsverfahren. Mit wegweisenden Regelwerken, u. a. zur Schiedsgerichtsbarkeit, Schlichtung und Mediation, prägt die DIS die Weiterentwicklung der alternativen Streitbeilegung in Deutschland und international. Die DIS genießt weltweit Vertrauen für Kompetenz und Unparteilichkeit. Unser internationales, mehrsprachiges Team steht für schnelle, effiziente und professionelle Unterstützung.

Zur konsequenten Weiterentwicklung unserer Organisation und zur weiteren Stärkung unseres Teams an unseren Standorten Berlin und Bonn suchen wir ab sofort einen Case Administrator (m/w/d) / Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) in Vollzeit.

• Du unterstützt bei der administrativen Betreuung nationaler und internationaler Schiedsverfahren und sorgst für einen reibungslosen Ablauf der Verfahren.
• Vorbereitung und Versand von Schriftsätzen an die Beteiligten.
• Administration und Pflege der elektronischen Verfahrensakten.
• Prüfung und Bearbeitung eingehender Schriftsätze sowie sonstiger Korrespondenz.
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost.
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Schiedsrichter:innen, Rechtsanwält:innen und Parteien im In- und Ausland.
• Überwachung von Terminen und Fristen sowie Sicherstellung eines strukturierten Verfahrensablaufs.
• Erstellung von Abrechnungen sowie Überwachung und Verwaltung von Zahlungsein- und -ausgängen.
• Systematische Pflege und Aktualisierung relevanter Daten und Unterlagen.
• Sicherstellung der Einhaltung interner Prozesse sowie von Verfahrens- und Compliance-Vorgaben.
• Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Case Management.

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r, im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und verfügst über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Idealerweise bringst du bereits Erfahrung im administrativen Umfeld, in der Aktenführung oder im Office Management mit.
• Der Umgang mit MS Office und digitalen Tools gehört für dich zum Arbeitsalltag; Erfahrung mit Akten- oder Case-Management-Systemen ist ein Plus.
• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und behältst auch bei mehreren parallelen Vorgängen den Überblick.
• Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und eine zuverlässige Arbeitsweise zeichnen dich aus.
• Du bist kommunikativ, serviceorientiert und arbeitest gerne im Team.
• Neue Themen und Prozesse gehst du mit Eigeninitiative, Motivation und einer schnellen Auffassungsgabe an.

• Eine unbefristete Anstellung mit langfristiger Perspektive in einem internationalen und dynamischen Umfeld.
• Eine verantwortungsvolle Position mit eigenem Gestaltungsspielraum und abwechslungsreichen Aufgaben.
• Zusammenarbeit in einem engagierten, kollegialen Team mit kurzen Entscheidungswegen und ohne starre Hierarchien.
• Flexible Arbeitsbedingungen mit der Möglichkeit, bis zu zwei Tage pro Woche remote zu arbeiten.
• Individuelle Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.
• Attraktive Zusatzleistungen wie Jobticket, betriebliche Altersvorsorge, regelmäßige Team-Events u. v. m.
• Einen modernen Arbeitsplatz sowie eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur.