Als Office Manager (m/w/d) am Standort Hamburg sind Sie verantwortlich für das Office Management unseres Hamburger Büros und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. Zu Ihren Aufgaben zählen unter anderem die Bestellung von Verbrauchs- und Büromaterial, die Post- und Rechnungsbearbeitung, der Empfang und die Bewirtung von Gästen und Geschäftspartnern sowie die Organisation und Buchung von Geschäftsreisen und Terminen. Sie betreuen die Telefonzentrale, bearbeiten das E-Mail-Postfach und unterstützen bei organisatorischen Office-Themen wie Wartungen, Reparaturen oder Umzügen.
Das bringen Sie mit
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
- Kunden- und Serviceorientierung
- Sicheres Auftreten und eigenverantwortliche Arbeitsweise, Hands-on-Mentalität
- Freundliche Persönlichkeit und professionelles Verhalten
- Rationales, zielstrebiges Denkvermögen
- Gern auch Quereinsteiger aus der Hotel- Gastronomie Branche
- Immobilienwirtschaftliche Kenntnisse sind wünschenswert, aber kein Muss
Ihre Ansprechpartnerin
„Gerne beantworte ich auch persönlich Ihre Fragen. Ich freue mich darauf, Sie kennen zu lernen!“
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Office Manager (m/f/d) in Hamburg Arbeitgeber: Deutsche Investment Group
Die Deutsche Investment bietet Ihnen als Fundraiser für institutionelle Investoren (m/w/d) ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre Vertriebskompetenzen voll entfalten können. Mit einem starken Fokus auf persönliche und berufliche Weiterentwicklung sowie einer offenen Unternehmenskultur fördern wir den Austausch und die Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Abteilungen. Zudem profitieren Sie von einem belastbaren Netzwerk und der Möglichkeit, innovative Investmentlösungen zu gestalten, die einen echten Unterschied im Markt machen.
Kontaktdaten:
Deutsche Investment Group Recruiting-Team
