Assistenz des Vorstandsvorsitzenden (m/w/d)

Assistenz des Vorstandsvorsitzenden (m/w/d)

Berlin Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze den Vorstandsvorsitzenden in administrativen und strategischen Aufgaben.
  • Arbeitgeber: Deutsche Investment, ein führender Partner im Immobilienbereich für institutionelle Anleger.
  • Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, unbefristeter Vertrag, attraktives Gehalt und zahlreiche Zusatzleistungen.
  • Andere Informationen: Flache Hierarchien und ein repräsentatives Arbeitsumfeld warten auf dich.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv Projekte mit und entwickle deine Karriere in einem dynamischen Umfeld.
  • Gewünschte Qualifikationen: Betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Ausbildung, Erfahrung im Projektmanagement.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Wenn es um Immobilien geht, ist die Deutsche Investment für institutionelle Anleger ein verlässlicher Partner. Sie betreut unter dem Dach der Deutsche Investment Gruppe heute an sieben Standorten mit rund 375 Spezialisten ein Anlagevermögen von ca. 3,2 Mrd. EUR. Neben maßgeschneiderten Investmentlösungen bietet der Immobilienspezialist Anlegern integrierten und hochprofessionellen Service rund um die Immobilie an – wie Fonds-, Asset-, Transaktions-, Property-, Facility Management und Projektentwicklung.

Als Assistenz des Vorstandsvorsitzenden (m/w/d) nehmen Sie eine wichtige Position im Rahmen des Unternehmensverbunds ein. Sie unterstützen den Vorstandsvorsitzenden am Standort Berlin in administrativen, operativen und strategischen Aufgaben und agieren als unternehmensübergreifende Schnittstelle. Zu Ihren täglichen To-Dos zählen:

  • interne und externe Korrespondenz
  • allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
  • Planung und Organisation von Terminen, Reisen und Veranstaltungen inkl. deren Vor- und Nachbereitung

Gleichzeitig werden Sie in verschiedene Projekte eingebunden und begleiten Entwicklungsprozesse aktiv.

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Ausbildung
  • Kenntnisse aus der Immobilien- und/oder Finanzbranche
  • Einschlägige Erfahrungen im Projekt- und Stakeholdermanagement
  • Sehr sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten
  • Hohe Leistungsbereitschaft, Disziplin in der Selbststeuerung sowie Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
  • Flexibilität und Reisebereitschaft
  • Hohe Integrität, Loyalität sowie Teamfähigkeit

Wir bieten:

  • 30 Tage Jahresurlaub
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Wahl zwischen Deutschland-Ticket und Shoppingcard
  • Attraktives Gehalt
  • Prämien & Boni-System
  • Gympass
  • Jobbike
  • Workation
  • Fort- und Weiterbildungen
  • Aktives Mitgestalten
  • Flache Hierarchien
  • Repräsentatives Arbeitsumfeld

Assistenz des Vorstandsvorsitzenden (m/w/d) Arbeitgeber: Deutsche Investment Kapitalverwaltung AG

Die Deutsche Investment bietet als Arbeitgeber ein inspirierendes und unterstützendes Umfeld, in dem Sie als Assistenz des Vorstandsvorsitzenden (m/w/d) eine zentrale Rolle im Unternehmen einnehmen. Mit einem attraktiven Gehalt, 30 Tagen Jahresurlaub, betrieblichen Altersvorsorge und vielfältigen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Unsere flachen Hierarchien und die Möglichkeit, aktiv an Projekten mitzugestalten, machen uns zu einem hervorragenden Arbeitgeber am Standort Berlin.
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Kontaktperson:

Deutsche Investment Kapitalverwaltung AG HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Assistenz des Vorstandsvorsitzenden (m/w/d)

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Assistenz des Vorstandsvorsitzenden interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach einem informellen Gespräch oder einem Networking-Event, um einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.

Tipp Nummer 2

Nutze deine Netzwerke! Sprich mit Leuten aus der Immobilien- und Finanzbranche, um mehr über die Deutsche Investment zu erfahren. Empfehlungen von Insidern können dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über aktuelle Projekte und Herausforderungen des Unternehmens. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Branche hast.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Engagement und gibt dir die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz des Vorstandsvorsitzenden (m/w/d)

Administrative Fähigkeiten
Operative Unterstützung
Strategisches Denken
Interne und externe Korrespondenz
Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
Terminplanung und -organisation
Reiseorganisation
Projektmanagement
Stakeholdermanagement
Kenntnisse in der Immobilienbranche
MS-Office Kenntnisse
Selbststeuerung
Eigeninitiative
Zuverlässigkeit
Teamfähigkeit

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!

Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu der Position als Assistenz des Vorstandsvorsitzenden passen.

Struktur ist alles: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert und übersichtlich ist. Verwende klare Absätze und eine logische Reihenfolge, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.

Online bewerben!: Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass du die richtige Aufmerksamkeit bekommst.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsche Investment Kapitalverwaltung AG vorbereitest

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Deutsche Investment verschaffen. Schau dir ihre Projekte, Werte und die aktuelle Marktsituation an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.

Bereite konkrete Beispiele vor

Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Projekt- und Stakeholdermanagement verdeutlichen. So kannst du im Gespräch direkt auf deine Stärken eingehen und diese untermauern.

Zeige deine Flexibilität

Da die Position viel Organisationstalent erfordert, ist es wichtig, dass du deine Flexibilität und Reisebereitschaft betonst. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit mit Veränderungen umgegangen bist.

Stelle Fragen zur Unternehmenskultur

Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Unternehmenskultur und die flachen Hierarchien bei der Deutschen Investment zu erfahren. Fragen wie 'Wie wird Teamarbeit hier gefördert?' zeigen, dass du an einem langfristigen Engagement interessiert bist.

Assistenz des Vorstandsvorsitzenden (m/w/d)
Deutsche Investment Kapitalverwaltung AG
Standort: Berlin
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