Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte das Office Management und unterstütze den Vorstand in Berlin.
- Unternehmen: Deutsche Investment, ein verlässlicher Partner im Immobilienbereich.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, unbefristeter Vertrag, attraktive Gehälter und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Freundliches Team und repräsentatives Arbeitsumfeld warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Umfeld mit flachen Hierarchien.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariatsbereich sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Wenn es um Immobilien geht, ist die Deutsche Investment für institutionelle Anleger ein verlässlicher Partner. Sie betreut unter dem Dach der Deutsche Investment Gruppe heute an acht Standorten mit rund 400 Spezialisten ein Anlagevermögen von ca. 3 Mrd. EUR. Neben maßgeschneiderten Investmentlösungen bietet der Immobilienspezialist Anlegern integrierten und hochprofessionellen Service rund um die Immobilie an – wie Fonds-, Asset-, Transaktions-, Property-, Facility Management und Projektentwicklung.
Aufgaben
- Verantwortlich für das Office Management unseres Berliner Büros und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
- Unterstützung des Vorstandsvorsitzenden bei administrativen und operativen Aufgaben.
- Funktion als organisationsübergreifende Schnittstelle.
- Bestellung von Verbrauchs- und Büromaterial.
- Post- und Rechnungsbearbeitung.
- Empfang und Bewirtung von Gästen und Geschäftspartnern.
- Organisation und Buchung von Geschäftsreisen und Terminen.
- Betreuung der Telefonzentrale und Bearbeitung des E-Mail-Postfachs.
- Unterstützung bei organisatorischen Office-Themen wie Wartungen, Reparaturen oder Umzügen.
Qualifikation
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich.
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse.
- Flexibilität und Anpassungsfähigkeit.
- Kunden- und Serviceorientierung.
- Sicheres Auftreten und eigenverantwortliche Arbeitsweise, Hands-on-Mentalität.
- Freundliche Persönlichkeit und professionelles Verhalten.
- Rationales, zielstrebiges Denkvermögen.
- Gern auch Quereinsteiger aus der Hotel- Gastronomie Branche.
- Immobilienwirtschaftliche Kenntnisse sind wünschenswert, aber kein Muss.
Benefits
- 30 Tage Jahresurlaub.
- Betriebliche Altersvorsorge.
- Unbefristeter Arbeitsvertrag.
- Wahl zwischen Deutschland-Ticket und Shoppingcard.
- Attraktives Gehalt.
- Prämien & Boni-System.
- Gympass.
- Jobbike.
- Fort- und Weiterbildungen.
- Aktives Mitgestalten.
- Flache Hierarchien.
- Repräsentatives Arbeitsumfeld.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Kontaktdaten:
Deutsche Investment Kapitalverwaltung AG Recruiting-Team
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Büroorganisation
Administrative Unterstützung
MS-Office Kenntnisse
Flexibilität
Anpassungsfähigkeit
Kundenorientierung
Serviceorientierung
